داستان موفقیت بوژان تریلر مرکزی

در یک نگاه

نام شرکت: بوژان تریلر مرکزی

نوع کسب‌وکار: تولیدی

صنعت: ساخت تجهیزات خودروهای سنگین

راهکارها: دفتر کل، انبار، مدیریت تردد، جبران خدمات، مدیریت مکاتبات

برند محصولی : راهکاران ابری

درباره شرکت بوژان تریلر مرکزی

شرکت بوژان تریلر مرکزی در سال 1401 با هدف تولید، ساخت و مونتاژ قطعات و تجهیزات خودروهای سنگین، شامل تریلرهای چادری و یخچالی، بونکر حمل سیمان، کمپرسی، کمرشکن و تانکر حمل سوخت تاسیس شد. این شرکت در حال حاضر بیش از 100 نفر نیروی انسانی دارد و در شهر اراک مشغول به فعالیت است.

شرکت بوژان تریلر مرکزی از سال 1401 همکاری خود را همکاران سیستم آغاز کرده است.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت بوژان تریلر مرکزی

به گفته مهدی قاسمی، مدیر مالیبوژان تریلر مرکزی، این شرکت به دلیل تازه‌تأسیس بودن و نبود محل استقرار ثابت، با چالش‌های مالی در زمینه تأمین زیرساخت و خرید نرم‌افزار مواجه بود. همچنین، به‌دلیل عدم شکل‌گیری بسیاری از فرآیندها، انجام امور به شکل دستی و کاغذی باعث سردرگمی در پیگیری وظایف و کاهش امکان نظارت مدیریت بر عملکرد کارکنان شده بود. در ادامه، مهمترین نیازهای شرکت بوژان تریلر مرکزی آورده شده است:

• نبود یک نرم‌افزار یکپارچه جهت مدیریت فرایندهای مالی و اداری
• نبود کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
• نبود کنترل بر مکاتبات درون سازمانی و گم شدن آنها
• وجود مشکلاتی در محاسبه دقیق و درست حقوق و دستمزد
• نیاز به تعریف انواع شیفت‌های کاری
• نیاز به امکان ارسال نامه و پیگیری آن در سازمان

ارزش ‌افزوده‌‌های استفاده از راهکاران ابری در شرکت بوژان تریلر مرکزی

شرکت بوژان تریلر مرکزی با پیاده‌سازی راهکاران ابری، موفق به کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط به زیرساخت و سرور شد. همچنین، ماژول مکاتبات به مدیریت شرکت در نظارت بر پیگیری وظایف محوله به پرسنل کمک کرد.

به طور خلاصه ارزش افزوده‌های ایجاد شده در شرکت بوژان تریلر مرکزی به شرح زیر است:

• توسعه نرم‌افزار همگام با توسعه شرکت
• محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل
• دسترسی آسان به نرم‌افزار در هر زمان و مکان جغرافیایی
• امنیت بالا در نگهداری و انتقال اطلاعات
• قابلیت مدیریت مستندات مربوط به واحد مهندسی
• محاسبه دقیق و آنلاین کارکرد و ارسال اطلاعات به حقوق و دستمزد

از زبان مشتری

مهدی قاسمی مدیر مالی شرکت بوژان تریلر مرکزی:

با بهره‌گیری از راهکاران ابری همکاران سیستم، چالش‌های مرتبط با زیرساخت و دسترسی در لحظه به سیستم مرتفع شد. این راهکار امکان توسعه نرم‌افزارهای داخلی سازمان را به‌شکل بهینه و همگام با رشد شرکت برای ما فراهم کرده است. 

همچنین، با استفاده از قابلیت‌های ماژول مکاتبات، تمامی نامه‌ها و مستندات واحد مهندسی به شکل متمرکز ثبت و نگهداری می‌شود. امکان پیگیری نامه‌ها و مشاهده تاریخچه تغییرات، آخرین اقدامات انجام‌شده بر روی هر نامه نیز قابل رصد است. این امر باعث تسریع فرآیندهای سازمانی و انجام به‌موقع امور در شرکت ما شده است.