ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

داستان موفقیت شرکت ایران دارو


نام شرکت: ایران دارو

کسب‌وکار: تولیدی/ دارویی

صنعت: دارو

سیستم: دفتر کل، دریافت و پرداخت، مدیریت دارایی، صورتهای مالی، جبران خدمات، انبار، تدارکات، فروش داخلی، کنترل تولید

ایران دارو در یک نگاه:

شرکت ایران دارو از باسابقه‌ترین شرکت‌های دارویی ایران است که در سال ۱۳۴۳ با نام سیانامید کی بی سی، در زمینی به مساحت ۲۰هزار مترمربع در تهران تاسیس شد. در سال ۱۳۶۱ نام شرکت به ایران دارو تغییر کرد و نوع شرکت به سهامی عام تبدیل شد. هم‌چنین در سال ۱۳۸۰ ایران دارو با نماد دیران به عنوان سیصد و بیست و یکمین شرکت در فهرست شرکت‌های بورس اوراق بهادار درج شد و درحال حاضر این شرکت جزو واحدهای تولیدی شرکت سرمایه‌گذاری البرز است.
شرکت ایران دارو با بیش از ۲۳۰ پرسنل، انواع دارو در دسته‌بندی‌های جامدات، نیمه جامدات و مایعات از جمله انواع مولتی ویتامین، داروهای گوارشی و پوستی را تولید می‌کند.

اهداف پیاده‌سازی راهکاران

  • یکپارچه‌سازی اجزای فرآیندها
  • در اختیار داشتن اطلاعات و گزارش‌های دقیق و درلحظه برای تصمیم‌گیری
  • دقت‌بخشی برنامه‌ریزی و مدیریت تدارکات و بهبود ارتباط با انبار
  • افزایش سرعت گزارش‌دهی و کنترل دقیق‌تر عملیات
  • پوشش فرآیندهای تولید
  • کنترل فرآیندهای عملیات فروش

دکتر بابک مصباحی؛ مدیرعامل شرکت ایران دارو
شرکت همکاران سیستم با به‌کارگیری تیمی متخصص و دارای روحیه همکاری بالا، که شاخصه‌ی اصلی آن دارا بودن تفکر استراتژیک است، به طور کاملا دقیق اهداف از پیش تعیین شده پروژه‌ی استقرار را محقق کرد.
یکی از مهمترین نیازمندی‌های صنعت دارو، ردیابی تولیدات و اطلاعات شناسنامه بچ‌های تولیدی و کنترل آن از شروع تولید تا فروش محصول است که با استقرار راهکاران در مجموعه ایران دارو، این اطلاعات با گزارشات تکمیلی آن به خوبی در دسترس قرار گرفت.

 

دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران

ایران دارو در سال ۱۳۹۶ نرم‌افزارهای تحت ویندوز همکاران سیستم را به راهکاران ارتقا داد. در نتیجه یکپارچگی اطلاعات و بهبود کارایی عملیات در این مجموعه حاصل شد.

حوزه‌ی بازرگانی:

  • با تفکیک انبارهای محصول داخلی و صادراتی و تعریف فرآیندهای هر کدام، اختلالات عملیات فروش به حداقل رسید.
  • رویه‌ی فروش براساس رزرو موجودی برای مشتریان بهبود یافت.
  • گزارش‌های فروش بازنگری و تکمیل شد.
  • اسناد انبار به‌طور کامل با مبنا صادر و گردش عملیات قابل ردیابی شد.
  • امکان گزارش‌گیری از کاردکس‌های موقت، ضایعات و سایر گزارش‌های تکمیلی فراهم شد.
  • رویه‌های تدارکاتی بازنگری و با جزئیات بیش‌تر در سیستم ثبت شد. در نتیجه امکان تهیه‌ی گزارش‌ها و بررسی عملیات از زوایای مختلف فراهم شده است.
  • با افزایش یکپارچگی داده‌ها اطلاع‌رسانی و دسترسی به اطلاعات مربوط بین واحدهای انبار، تدارکات و فروش تسهیل شده است.

حوزه‌ی کارخانه‌ای:

  • دوایر تولیدی و مراکز هزینه بازنگری و اصلاح شد. فرآیند‌های تولید مجدد تدوین و پیاده‌سازی شد که در نتیجه‌ی آن، ثبت اطلاعات با دقت بیش‌تری انجام می‌شود.
  • ثبت و اصلاح اطلاعات روش ساخت محصولات و جزئیات مربوط به محصول تسهیل شد.
  • دسترسی به اطلاعات زمان‌سنجی تولید و کارکرد نیروی انسانی فراهم شد.
  • دسترسی به گزارش‌های متعدد و متنوع از عملیات ثبت شده، به‌راحتی دردسترس قرار گرفت.
  • با ثبت جزئیات بچ تولید و یکپارچگی اطلاعات تولید با انبار، امکان ثبت مصارف براساس کوچک‌ترین تاریخ از بین تاریخ‌های مورد نظر به‌شکل اتوماتیک فراهم شد که بهبود چشم‌گیر سرعت خروج کالا از انبار را در پی داشت.
  • امکان گزارش‌گیری از انحراف مصرف مواد برای تهیه‌ی گزارش‌های مدیریتی فراهم شد.

حوزه‌ی مالی:

  • بازنگری زیرساخت‌های کدینگ حساب‌ها از جمله مراکز هزینه و تفصیلی‌ها موجب استخراج صورت‌های مالی اساسی به‌شکل سیستمی شد.
  • یکپارچگی بیش‌تر در ماژول‌های مالی امکان ردیابی عملیات از شروع تا سند حسابداری را فراهم کرد.
  • اصلاحات اساسی در زیرساخت اطلاعاتی دارایی‌های ثابت براساس نرخ و روش استهلاک فراهم شد.
  • تهیه‌ی صورت‌های مالی به‌شکل اتوماتیک به‌همراه یادداشت‌های آن و به‌شکل مقایسه‌ای توسط راهکار صورت‌های مالی انجام می‌شود.

حوزه‌ی اداری:

  • با توجه به پارامتریک بودن سیستم جبران خدمات، تمام عوامل حقوقی با جزییات در سیستم فرموله و پیاده‌سازی شده است.
  • محاسبات پرداخت سنوات و تسویه حساب به‌شکل سیستمی انجام می‌شود.
  • عملیات در حوزه‌ی محاسبات و پرداخت، هم‌چنین محاسبات دوره‌ای سرعت گرفته است.

 

پیچیدگی‌های پیاده‌سازی

پیاده‌سازی راهکاران همکاران سیستم در شرکت ایران دارو با توجه به ویژگی‌های خاص صنعت داروسازی و گستردگی کسب‌وکار ایران دارو با پیچیدگی‌هایی روبه‌رو بود:

  • اطلاعات شرکت ایران داور در نرم‌افزار تحت ویندوز همکاران سیستم ثبت شده بود و نیاز بود تا کدینگ و گردش اسناد حسابداری، اطلاعات پرسنلی و حقوق و دستمزد این سال‌ها در راهکاران کانورت شود؛ این کار با توجه به پیوستگی عملیات با به‌کارگیری تیمی کارآزموده از همکاران سیستم در کم‌تر از ۲روز به انجام رسید و تمام اطلاعات سیستم‌ پیشین این مجموعه به‌طور کامل به راهکاران منتقل شد.
  • در دوره‌ی پیاده‌سازی سیستم تولید، عملیات ایمپورت اطلاعات انبار به‌منظور جلوگیری از دوباره‌کاری به‌طور پیوسته انجام شد تا از موازی‌کاری جلوگیری شود.
  • تعداد انبوهی از گزارش‌های خاصی که در سیستم پیشین مورد استفاده بود، می‌بایست پیش از عملیاتی شدن ماژول‌های جدید در سیستم ایجاد شود تا در هنگام عملیاتی شدن سیستم‌ها، کاربران و مدیران بلافاصله به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
  • در مورد برخی عملیات خاص و پیچیده مانند ورود جزییات اطلاعات مربوط به بچ کالا و ردیابی آن با کمک واحد مدیریت محصول همکاران سیستم برای شرکت ایران دارو تغییرات دیتایی خاص انجام شد.