نرم افزار انبار و حسابداری انبار بخش عمومی

مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی‌های سازمان، از نیازهای اولیه و مهم مدیران است تا بتوانند بر اساس آن برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مناسبی درخصوص کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، سفارش‌گذاری و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی آن انجام دهند.

عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌گذاری، انبارگردانی و غیره است. به دلیل پیچیدگی، تنوع، اهمیت و حجم بالای فرآیندهای انبارداری و همچنین اهمیت بالای موجودی کالا، این فعالیت‌ها جزء نیازهای اساسی بسیاری از سازمان ها و شرکت‌های   دولتی است. عمده مسئولیت‌های ماژول انبار و حسابداری انبار عبارتند از:

  • آماده سازی اطلاعات موجودی مورد نیاز برای مدیران،
  • مدیریت ورود و خروج کالا بر اساس مجوزهای صادر شده توسط سایر واحدهای سازمان،
  • ارائه سرویس‌های محاسبه و بروزرسانی موجودی تعدادی و مبلغی کالا در انبار،
  • ثبت، نگهداری و ارائه وقایع مالی مربوطه به ورود و خروج مواد و کالا از انبار.

نرم افزار انبار تحت وب  راهکاران بخش عمومی، یک راهکار فرآیند محور در مدیریت موجودی کالا و انبار است. این سیستم، متناسب با کسب و کار هر سازمان، قابلیت تفکیک‌شدن به بخش‌های مجزا و مستقل از هم، متناسب با فرآیندهای آن سازمان را دارد. این سیستم فعالیت‌های مربوط به انبارداری را برای کاربران ساده‌تر کرده و در عین حال ارتباط میان فرآیندهای مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالاتری فراهم می‌کند.

 

منافع و مزایا

مهم‌ترین مزیت‌های نرم افزار انبار و حسابداری انبار بخش عمومی

کنترل و ردیابی کالا از نیازهای اساسی سازمان‌ها در جهت مدیریت فرآیندهای تأمین، نگهداری و مصرف  بوده و سازمان‌ها با بررسی این موضوع که چه میزان از یک کالا در هر لحظه در پروسه‌های خرید، مصرف ، انبارداری، تحویل و غیره وجود دارد، می‌توانند تصمیمات مناسبی را جهت مدیریت بهتر فرآیندهای مذکور در خصوص آن کالا اتخاذ کنند.

به‌هنگام نگهداشتن اطلاعات موجودی کالا

در راهکار  انبار ، بدون هیچ محدودیتی، در هر لحظه اطلاعات ورود و خروج  کالاها از انبار قابل ثبت، نگهداری و مرور بوده و همواره اطلاعات دقیقی از موجودی مبلغی و تعدادی کالا، در اختیار مدیران سازمان قرار دارد.

پشتیبانی از  حسابداری موجودی کالا مطابق با حسابداری تعهدی بخش عمومی

راهکار انبار و حسابداری انبار راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم، مطابق با نظام حسابداری تعهدی بخش عمومی و همراستا با تغییرات قوانین بخش عمومی و توسعه زیرساخت های لازم به منظور عبور از نظام مالی نقدی به نظام مالی تعهدی امکانات مورد نیاز جهت ثبت اطلاعات دقیق و به موقع و انعکاس در صورتهای مالی را فراهم می کند.

پشتیبانی کامل از عملیات شعبه‌های متمرکز (چند شعبه‌ای)

با توجه به پراکندگی جغرافیایی سازمان ها و شرکت ها دولتی راهکار مدیریت موجودی کالا، امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی را به تفکیک هر شعبه، در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

رزرو موجودی

زمانی که تقاضای یک کالا از میزان عرضه آن بیشتر باشد، سازمان‌ها دچار کمبود می‌شوند. برای انجام تعهد قابل اجرا از امکان رزرو استفاده می‌شود. در راهکار  انبار، سازمان‌ها می توانند موجودی خود را رزرو نموده تا از کمبود ذکر شده در قبال تعهد قابل انجام به ذی نفعان جلوگیری کنند.

عامل کنترل موجودی

با گسترش و توسعه فعالیت سازمان‌ها، مدیریت دقیق ورود و خروج و کنترل موجودی‌های انبار نقشی مهم‌تر از گذشته یافته است. از این رو بسیاری از سازمان‌ها از ویژگی و مشخصات کالا برای کنترل موجودی کالاها در سازمان استفاده می‌کنند. در سیستم انبار راهکاران بخش عمومی  ، سازمان‌ها می‌توانند ورود و خروج کالاها را در انبار به تفکیک ویژگی و مشخصات کالا ثبت کنند.

 

امکانات و ابزارها

مهم‌ترین امکانات نرم افزار انبتر و حسابداری انبار بخش عمومی

  • امکان ثبت قیمت اسناد ورودی انبار به صورت چندارزی
  • پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل (چند شعبه‌ای) در عملیات انبار
  • امکان ایجاد الگوهای مختلف اسناد انبار، منطبق با رویه‌های موجود در هر سازمان و خاص نیاز کاربران
  • قابلیت کدگذاری اتوماتیک کالا
  • استفاده از بارکد و ترمینال دستی (Hand Held) در انجام عملیات جاری انبار
  • پشتیبانی از تسهیلات فراخوانی و ثبت سریع اسناد پرکاربرد انبار
  • یکپارچگی فرایندی با حوزه‌های مالی، تدارکات ، ، موبایل سرویس و بارکد
  • ارائه گزارش‌های متنوع مرور، کاردکس، کنترل و آنالیز اطلاعات از موجودی تعدادی و مبلغی و اسناد انبار
  • ارائه گزارش‌های کنترلی  برای سفارش‌گذاری و کالاهای راکد
  • رزرو کالا بصورت دستی و اتوماتیک
  • پشتیبانی از کالای مشابه و جایگزین
  • تنظیم الگو شرح اسناد حسابداری به تفکیک اسناد انبار و شعبه برای صدور سند حسابداری
  • ایمپورت اسناد، درخواست کالا از انبار، مجوزهای ورود و خروج و اطلاعات پایه از اکسل
  • پشتیبانی از انواع بارکد و ثبت اسناد با بارکد
  • تعریف اجزا کالا و ثبت ورود و خروج کالا با اجزا کالا
  • قیمت‌گذاری اسناد ورودی بصورت کلی در بازه‌های زمانی مورد نظر
  • تعریف نماینده حساب‌های اسناد حسابداری انبار بصورت ساده و پارامتریک
  • ثبت عامل کنترل موجودی تا پنج سطح
  • ارائه گزارش خرید و فروش فصلی
  • ارائه گزارش کاردکس تعدادی با واحد سنجش اصلی، فرعی و دوم به صورت چند ساله
  • تعیین زمان(زمان بندی) انجام عملیات قیمت گذاری کاردکس