سیستم اموال
منافع و مزایا
پیروی از دستورالعمل‌های صادره از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی و دستورالعمل نظام نوین اموال
این نرم‌افزار بر مبنای آخرین دستورالعمل‌ها و بخش‌نامه‌های صادره در زمینه‌ی نظام نوین اموال طراحی شده است و می‌توان به کمک آن، تمامی دیسکت‌ها و تراز حساب‌های اموال را طبق آئین‌نامه‌ی وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه کرد.
نگهداری از اطلاعات جاری و سوابق
افزون‌بر اطلاعات جاری اموال، سوابق تغییرات آن‌ها نیز -که از اهمیت خاصی برخوردار است- در این نرم‌افزار نگهداری می‌شود و قابل رجوع است.
یکپارچگی سازمانی و اطلاعاتی
این نرم‌افزار با دیگر محصولات حوزه‌ی دولتی همکاران سیستم یکپارچه است و ارتباط کاملی با عملیات مالی سیستم انبار، از جمله رسید و حواله‌ی انبار و دریافت یا ارسال امانی دارد. هم‌چنین، اسناد حسابداری به‌شکل مکانیزه و بر مبنای نیازمندی‌های موضوع دستورالعمل وزارت امور اقتصادی و دارایی قابل صدور و ارسال به سیستم حسابداری دولتی هستند.
تسهیل و سرعت بخشیدن به مغایرت‌گیری
با ثبت تمامی عملیات ممکن روی اموال در سیستم و ایجاد امکانات کافی برای صورت‌برداری اموال، مغایرت‌گیری توسط سیستم به‌دقت انجام و امکان رفع مغایرت‌های موجود فراهم می‌شود.
امکانات و ابزارها
- ثبت اطلاعات پایه‌ی اموال شامل ثبت اطلاعات امین اموال، محل استقرار، واحد سازمانی و کد کالا
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به اموال منقول، غیرمنقول و نامشهود در دفاتر اموال
- ثبت اموال استقراری در سیستم
- مستندسازی فرآیندهای تحصیل، انتقال و حذف اموال
- دریافت و ارسال اطلاعات به سیستم‌های دیگر
- صورت‌برداری اموال جاری سازمان
- تهیه‌ی صورت‌حساب رسیده و فرستاده
ارسال صورت‌حساب رسیده، کسب مجوز برای عملیات فرستاده و صورت حساب فرستاده براساس فرم‌های اعلام شده‌ی اداره کل - اموال دولتی به‌شکل الکترونیکی یا لوح فشرده
- ارائه‌ی گزارش‌های اموال طبق آیین‌نامه‌ی اموال دولتی (مانند فهرست اموال غیرمنقول، صورت موجودی اموال منقول، اموال مصرفی و غیرمصرفی هر اتاق)
- صدور اسناد حسابداری به تفکیک هر علمیات و بر مبنای نیازمندی‌های موضوع دستورالعمل وزارت امور اقتصادی و دارایی
- صدور مجوزهای لازم برای نقل و انتقالات، حوادث، حذف و دیگر عملیات نیازمند دریافت مجوز از وزارت امور اقتصادی و دارایی
- ارائه‌ی دیسکت‌های قانونی موضوع دستورالعمل‌های وزارت امور اقتصادی و دارایی
- تهیه‌ی انواع گزارش‌های مدیریتی توسط کاربر