مشاهده ویدیو

 

 

فرایار چیست؟

بدون شک جامع‌ترین راهکارهای ERP در سطح جهان، پاسخ‌گوی صددرصد نیازهای یک کسب و کار نیستند. برای حل این موضوع صاحبان کسب و کارها، به دنبال ابزارهایی هستند تا با به‌کارگیری آن‌ها سیستم‌های مورد نیاز خود را توسعه داده و در عین حال، یکپارچگی آن‌ها را با ERP اصلی در سازمان خود حفظ کنند. سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار فرایار راهکاران همکاران سیستم مجموعه ای از ابزارهاست که شما می‌توانید با استفاده از آن‌ها سیستم‌های مد نظر خود را که پاسخ‌گوی نیازهای خاص شما در سازمان است را تولید کنید. این کار می تواند توسط کارشناسان همکاران سیستم یا در صورت بهره‌مندی از تیم متخصص آی تی در داخل شرکت شما انجام شود.
فرایار، کاربردهای دیگری نیز دارد. در صورتی که شما در سازمان‌تان از سیستم های مختلفی به شکل جزیره‌ای استفاده می‌کنید با کمک فرایار می‌توانید آن‌ها را با یکدیگر و با راهکاران همکاران سیستم مرتبط و یکپارچه کنید. به‌این ترتیب فرایندها در سطح سازمان شما با سرعت و دقت بیش‌تر و صرف هزینه کم‌تری اجرا خواهد شد.
همچنین اگر کسب و کار شما دارای رویه‌های خاصی است، به کمک ابزار مدیریت فرایندهای کسب‌ و کار فرایار در متناسب‌سازی این رویه‌ها در بستر راهکاران به شما کمک خواهد کرد.

میزگرد مدیریت فرایندهای کسب‌و‌کار و چالش‌های پیاده‌سازی آن در سازمان‌های ایرانی را در این نشانی ببینید.

 

سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار فرایار چه کار می‌­کند؟

امکان تولید و توسعه سیستم مطابق با نیازهای خاص شما

یکپارچه‌‌سازی سیستم‌‌های جزیره‌‌ای سازمان با راهکاران

متناسب‌سازی سیستم‌ها مطابق با رویه و روال‌های سازمان

  • داستان موفقیت شرکت سام الکترونیک

    آقای بهتاش، معاون اداری و مالی هلدینگ سام الکترونیک با پیاده‌­سازی موفق راهکاران در سازمان ما، کنترل­‌های داخلی سازمان در راستای یکپارچه‌­سازی فرآیندها و فعالیت‌­ها ایجاد شده است. با استفاده از راهکاران امروزه صورت­‌های مالی قابل اتکاتری توسط تیم مالی ما تهیه و ارائه می­‌شود.

  • داستان موفقیت شرکت پوشان پلاست

    آقای پیمان محمدی عضو هیئت مدیره و جانشین مدیرعامل شرکت پوشان پلاست: «پیاده‌­سازی SarvCRM و راهکاران و یکپارچگی سیستم‌­ها با همدیگر، شرکت پوشان پلاست را بر روندها و فرآیندهای تبلیغات، فروش و حتی حسابداری مسلط کرده است. در واقع با پیاده‌­سازی و یکپارچه‌­سازی این سیستم‌­ها، هوش فروش شرکت بسیار بهبود یافته است.»

  • داستان موفقیت شرکت صنایع سندن ایرانیان

    احمد موسوی، مدیر مالی شرکت سندن: با پیاده‌سازی فرایار راهکاران، مدیریت و ساماندهی سفارش‌های خرید و بهینه کردن مدیریت ارتباط با تأمین‌کنندگان شرکت سندن در حد مطلوبی بهبود یافته است.

  • داستان موفقیت گروه صنعتی صباح

    مهندس حسینی؛ مدیر فناوری اطلاعات فرآورده‌های لبنی صباح: « با استفاده از ابزارهای مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (فرایار راهکاران)، فرآیندهای کسب‌وکار سازمان به‌ویژه در حوزه‌ی تامین شیر به‌عنوان یکی از فرآیندهای اصلی سازمان مکانیزه شد و توانستیم با استفاده از یکپارچگی حوزه‌های مختلف، در زمان و هزینه‌های سازمان صرفه‌جویی کنیم. از طرف دیگر دقت محاسبات ریالی موجود در تامین شیر به میزان زیادی افزایش پیدا کرد.»

  • داستان موفقیت شرکت پتروشیمی لاله

    راهکاران به‌دلیل تحت وب بودن و یکپارچگی کامل، هم‌چنین دارا بودن تمام فرآیندهای انبار و تداکارت شرکت‌های پتروشیمی، می‌توانست پاسخ‌‌گوی نیازهای پتروشیمی لاله باشد. یکپارچگی اطلاعات در راهکاران، سبب می‌شد تا ثبت اطلاعات هم‌زمان و به‌شکل سیستمی انجام شود و تبادل اطلاعات درون واحدی از شکل دستی به‌شکل سیستمی تغییر یابد.

 


مدل‌های پیاده‌سازی و اجرای فرایار راهکاران

 

پیاده‌سازی و اجرا توسط نیروهای داخل سازمان

برای استفاده از ابزارهای فرایار برای توسعه، یکپارچه سازی  یا متناسب‌سازی لازم است شرایط زیر را کسب کنید:

  • برخورداری از تیم متخصص در حوزه فناوری اطلاعات و آشنا با مفاهیم برنامه نویسی
  • یادگیری ابزارهای فرایار و دریافت گواهینامه
  • خرید ابزارهای فرایار
  • پیاده سازی و پشتیبانی

استفاده از محصولات موجود بر روی سایت بازار

در سایت بازار همکاران سیستم، شما می‌توانید به محصولات متنوعی که با استفاده از ابزار فرایار و توسط شرکت های توسعه دهنده همکار (Build Partners)، تولید شده‌اند؛ دسترسی داشته باشید. این محصولات با نرم‌افزارهای راهکاران قابلیت یکپارچگی دارند.

پیاده‌سازی و اجرا توسط شرکت همکاران سیستم

 

متخصصین ما درحوزه فرایار، همراه شما در همه‌ی مراحل از شناسایی نیاز تا طراحی، اجرا و پشتیبانی خواهند بود.

 

 


فرایار راهکاران چه ابزارهایی دارد؟

فرم ساز

طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌ها بی‌نیاز از کدنویسی

ویژگی‌های ابزار:

  • امکان طراحی فرم به صورت Master-Detail
  • امکان طراحی فرم ها به شکل درخت‌واره ای
  • طراحی یک سیستم خاص با چندین فرم و گزارش
  • ارتباط دوطرفه فرم‌های استاندارد راهکاران با فرم‌های ساخته شده فرم‌ساز
  • طراحی فرم‌های اطلاعات پایه و سندهایی که نیاز به گردش اطلاعات دارند
  • تعریف قواعد کسب وکار به روی فرم ها مثلا کنترل موجودی حساب قبل از ذخیره سند
  • تعریف State chart روی هر فرم
  • گزارش‌گری پویا بر اساس فرم‌های ساخته شده
  • ارتباط یک فرم ساخته‌شده با سیستم‌های دیگر توسط وب‌سرویس
  • امکان اضافه کردن فیلدهای مختلف به فرم های استاندارد راهکاران
  • امکان اضافه کردن فیلدهای ارجاعی به فرم های خاص مشتری یا فرم‌های دیگر راهکاران
  • امکان اضافه کردن فیلدها از نوع لیست، عدد، تاریخ، شرح و …
  • امکان فراخوانی فیلدهای تعریف شده در ابزار گردش ساز
  • امکان اضافه کردن منو به منوی اصلی سیستم و آیکن به ازای هر فرم
  • امکان تعریف فیلدهای از نوع لینک
  • امکان اضافه کردن فیلدهای نمایشی
  • امکان اضافه کردن نماهای مختلف برای مشاهده اطلاعات
  • امکان فرمول نویسی و قراردادن شرط بر روی هر فیلد

 


گردش ساز

مکانیزه­‌سازی فرآیندهای کسب و کار مطابق با رویه‌­های مدنظر سازمان

ویژگی‌های ابزار:

• تنظیم شروع فرآیند بر اساس رویدادهای مختلف مربوط به فرم مانند ذخیره یک فرم، تغییر وضعیت یا سررسید یک تاریخ و ساعت خاص
• تنظیم اجرای گردش کار از طریق سیستم‌های مورثی با استفاده از Web Service با پروتکل‌های REST و SOAP
• تنظیم تاییدهای سلسله مراتبی بر اساس ساختار سازمانی
• تعریف زیر فرایند و استفاده آن در گردش کارهای مختلف
• تعریف Business Rule و شرط¬‌های پیچیده در گردش کارها
• متوقف کردن یک فرآیند و انتظار اجرای مجدد بر اساس رخدادهای متنوع
• تعریف عملیات‌های اتوماتیک و اجرای action های مختلف موجود در راهکاران
• تعریف عملیات دستی و ارسال کار به کارتابل یک شخص، پست، مدیر بالاسر یا مدیر یک واحد خاص
• ارسال و دریافت پیغام با استفاده از SMS و ارسال پیغام از طریق ایمیل
• ارسال کار به صورت خودکار بعد از زمان مشخصی از کارتابل شخص در صورت عدم انجام
• تعریف ساختار سازمانی، سلسله مراتبی اجرایی گردش کار، به همراه پست ها و نقش ها و کاربران منتسب
• مدیریت و کنترل نسخه‌های مختلف فرآیندهای کسب‌وکار در طول زمان ، گزارش مقایسه از نسخه‌های مختلف


قاعده‌ساز

پیاده‌سازی قواعد خاص موجود در رویه‌های سازمانی

ویژگی‌های ابزار:

• امکان ایجاد قواعد خاص بر روی فرم های راهکاران و فرم های سیستمی
• امکان ایجاد و استفاده از رویداد خاص بر روی فرم های سیستمی و فرم ساز
• امکان اجرای عملیات اتوماتیک کارها بر اساس زمانبندی
• امکان ایجاد کنترل و نمایش خطا در عملیات های اتوماتیک
• امکان اتوماتیک کردن فرایند ها
• ارتباط با وب سرویس ساز و مدیریت پیام برای ارتباط اتوماتیک با ذینفعان
• امکان مدیریت نسخ قواعد ایجاد شده
• اعمال در لحظه تغییرات قواعد کسب و کار در راهکاران
• امکان فراخوانی اطلاعات پیش فرض در فرم های سیستمی و راهکاران


یکپارچه‌ساز

مدیریت یکپارچه‌سازی داده‌ها، فرآیندها و سیستم‌ها

ویژگی‌های ابزار:

  • برقراری ارتباط از طریق وب سرویس با استانداردهای Rest و Soap
  • ارتباط بین چند سیستم راهکاران بدون نوشتن کدهای برنامه‌نویسی
  • استفاده از وب‌سرویس‌های تعریف‌شده در گردش‌ساز
  • برقراری ارتباط بین راهکاران با سایر سیستم‌­های نرم‌­افزاری

کارنما

کارتابل فعالیت‌ها و فرآیندها برای مدیریت یکپارچه ایستگاه‌های کاری

ویژگی‌های ابزار:

• پوشه‌بندی فعالیت‌های جاری در کارتابل شخصی
• تعریف کاربران و افراد داخل یک فرآیند در قالب ساختار سازمانی
• نمایش فرم عملیاتی مرتبط به فرآیند تعریف‌شده از طریق کارتابل
• انجام عملیات مانند تایید و رد در کارتابل به صورت تکی و گروهی
• یادداشت به روی فعالیت‌ها در زمان ارسال به مرحله بعد
• تعیین نفر جایگزین و ارسال فعالیت‌ها و کارها به نفر جایگزین
• هشدار دریافت و انجام کارها و فعالیت‌ها و مشخص شدن کارهای در صف
• امکان قراردادن تگ بر روی فعالیت ها
• امکان ارجاع فعالیت ها به شخص مورد نظر


مدیریت پیام

ارتباط با ذینفعان داخلی و بیرونی با استفاده از ابزارهای پیام آنلاین و آفلاین

ویژگی‌های ابزار:

  • امکان ارسال پیامک / ایمیل به ذینفعان داخل و خارجی راهکاران
  • امکان ارسال پیام از طریق تلگرام
  • امکان امکان ارسال گزارشات از طریق ایمیل
  • امکان اطلاع رسانی به کاربران در محیط راهکاران

پایشگر

پایش نحوه انجام فعالیت‌ها در قالب فرایندهای تعریف شده

ویژگی‌های ابزار:

  • نمایش گلوگاه‌های فرآیندی براساس سوابق اجرایی دوره‌های گذشته
  • استفاده از داشبوردهای نموداری برای پایش فرآیندهای اجرا شده در زمان مشخص
  • گزارش ­گیری از میزان تاخیرات عملیات فرآیندها و واحدهای سازمانی براساس زمان و درصد
  • اتصال به ابزار هوشمندی راهکاران و تحلیل داده‌­ها و ایجاد گزارش‌های مدیریتی

گام‌های پیاده‌سازی فرایار راهکاران

 

مشتریان نمونه فرایار