راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی همکاران سیستم؛
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی – نرم افزار اتوماسیون اداری – از سری محصولات نرم افزار ERP راهکاران، راهکاری برای برقراری ارتباط موثر و پوشش تمامی نیازهای ارتباطی سازمان، با بهرهگیری از تکنولوژیهای جدید در بستر کسبوکار است که به پیشبرد چابکتر امور و افزایش بهرهوری کمک میکند.
راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی جایگزین نسخه قبلی محصول نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم است. در حال حاضر یکی از ماژول های آن نرم افزار مدیریت مکاتبات اداری به بازار عرضه شده و در آینده دو ماژول مدیریت تعاملات و مستندات نیز به آن افزوده میشود.
مدیریت اثربخش یک سازمان، به برقراری ارتباطات سازمانی موثر و کارآمد بستگی دارد. مدیران و رهبران برای حفظ یکپارچگی کسبوکار، افزایش خلاقیت و نوآوری، برآورده ساختن انتظارات و انجام تعهدات و وظایف، نیاز به ارتباطات سازمانی چابک و موثر دارند. سیستم اتوماسیون اداری میتواند یکی از راهکارهای اصلی برای پاسخ به این نیازها باشد.
از طرف دیگر، گسترش شبکههای مجازی و فناوریهای نوین ارتباطی در کنار هوشمند شدن سازمانها، بر ارتباطات سازمانی تاثیر شگرفی گذاشته است. امروزه کارکنان به شکل پراکنده و بعضا بهطور غیرهمزمان، مشغول همکاری با سازمانها هستند و با فرهنگها و ملیتهای مختلف، با هم کار میکنند که این موضوع باعث تغییر در نحوه تعامل و ارتباط آنها و نوع مدیریت سازمانها شده است. پوشش این نیازها جزء با بهکارگیری یک اتوماسیون اداری تحت وب که با سایر راهکارهای سازمانی یکپارچه و در ارتباط باشد؛ امکانپذیر نیست.
مدلهای ارائه راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی؛
نرم افزار اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری ابری؛
ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط
اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم به شما کمک میکند با صرف هزینه کمتر، برقراری ارتباطات سازمانی موثر و کارآمد را در سطح کسبوکار خود تضمین کنید. با نسخه ابری این راهکار هزینههای تهیه زیرساخت، سرور و سختافزار، لایسنس و نگهداشت نرمافزار به حداقل میرسد و در عین حال، دسترسی و امنیت قابل توجهی در اختیار شما قرار میگیرد.
درخواست دمو نرم افزارمزایای اتوماسیون اداری ابری
از راهکاری بهصرفه استفاده کنید
دادهها را در محیطی کاملا امن نگهداری کنید
نرمافزارتان را همیشه همراه خود داشته باشید
یک سیستم منعطف در اختیار داشته باشید
اتوماسیون اداری تحت وب؛
ویژه کسب و کارهای بزرگ
در نسخه on premise نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم شما با ایجاد زیرساخت های لازم از جمله خرید سرور و سخت افزارهای مورد نیاز، نرمافزار را روی سرور محلی سازمان خود نصب کرده و میتوانید به شکل تحت وب در شبکههای محلی یا شبکه اینترنت تنها با یک مرورگر به آن دسترسی داشته باشید.
درخواست دمو نرم افزارمزایای اتوماسیون اداری تحت وب
یک راهکار فرایندگرا داشته باشید
به شکل تحت وب از سیستم استفاده کنید
با سایر سیستمها و بانکهای اطلاعاتی بیرونی ارتباط برقرار کنید
فرایندها و فعالیتهای کسبوکارتان را یکپارچه مدیریت کنید
راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی؛
اتوماسیون اداری تحت وب راهکاران به کدام نیازها پاسخ میدهد؟
با استفاده از اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، تمام ارتباطات سازمانی رسمی و غیررسمی درون و بیرون سازمان، در یک راهکار یکپارچه پوشش داده میشود. از مهمترین نیازهای نرمافزاری سازمانها که با استفاده از اتوماسیون اداری راهکاران پاسخ داده میشود:
-
کنترل نامهنگاریهای سازمان با ذینفعان بیرونی به سادهترین شکل
اتوماسیون اداری همکاران سیستم به کسبوکارها کمک میکند تا مکاتبات رسمی برون سازمانی با مشتریان، تامینکنندگان، ارباب رجوع، سازمانهای قانونی، شرکای تجاری و … را به خوبی مدیریت و کنترل کنند.
-
توزیع سریع مکاتبات به گیرندگان، گردش آن در سازمان و پاسخگویی به موقع
این راهکار با امکاناتی از قبیل ثبت و نگهداری انواع نامههای اداری و توزیع و ارجاع آنها درون کارتابل افراد، ردگیری مکاتبات و چرخه آنها درون سازمان را در ارتباطات رسمی درون و برون سازمانی ممکن میکند.
-
دسترسی سریع و جامع به مکاتبات، یافتن نامهها و سوابق آنها
اتوماسیون اداری همکاران سیستم با ایجاد امکان جستجوی آسان و سریع، دسترسی به نامهها، مکاتبات و سوابق آنها را به سادگی برای افراد فراهم میکند.
-
بایگانی مکاتبات و مستندات سازمانی، دستهبندی و نظمدهی به آنها
این راهکار، تعریف سازمانده و پروندههای بایگانی به شکل درختی، پوشش تمام ساختارهای سازمانده سازمانها و قرار دادن نامهها در بایگانی را ممکن کرده و به دستهبندی و نظمدهی هرچه بیشتر مکاتبات و مستندات سازمانی کمک میکند.
-
کنترل دسترسی افراد به مستندات و مکاتبات
کنترل دسترسی به مکاتبات انجام شده و یافتن نامهها و سوابق آنها یکی دیگر از امکاناتی است که نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین و تحت وب راهکاران در اختیار سازمانها قرار میدهد.
-
برقراری تعاملات موثر کارکنان جهت پیشبرد امور کسبوکار
این راهکار با ارائه امکاناتی مانند ارسال پیام و قرار دادن یادداشت شخصی روی ارجاعات، زمینه تعاملات هرچه بیشتر افراد در راستای انجام هرچه بهتر وظایف خود را فراهم میکند.
چرا راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی؟
مزایای اتوماسیون اداری راهکاران
راهکاری جامع و یکپارچه برای مدیریت انواع ارتباطات درون و برون سازمانی
جستجوی آسان و پیشرفته جهت بازیابی سریع مکاتبات همراه با زنجیره ارتباط آنها
امکان برقراری ارتباطات چابک و سریع درون سازمان و کاهش زمان پاسخدهی به ارتباطات
خودکار شدن برخی از فرایندها و کوتاه شدن آنها به منظور افزایش بهرهوری در سازمان
سادگی کاربری و محیط کاری کاربرپسند با استفاده از تکنولوژیهای روز
قابلیت استفاده روی موبایل
یکپارچگی با حوزههای مختلف سیستمهای جامع راهکاران
کارتابل یکپارچه با کارتابل فرایندهای کسبوکار
سازماندهی تمامی مستندات، کنترل دسترسی به آنها در زمان مناسب و با کمترین هزینه
سیستم های راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی؛
نرم افزار اتوماسیون اداری راهکاران
نرم افزار مدیریت مکاتبات
نرم افزار مدیریت مکاتبات، با امکاناتی از قبیل ثبت و نگهداری انواع نامههای اداری و سوابق آنها، توزیع و ارجاع نامهها درون کارتابل افراد، ردگیری مکاتبات و چرخه آنها درون سازمان، بایگانی و بازیابی نامهها، نیازهای انواع سازمانهای دولتی و خصوصی را در صنایع مختلف در حوزه مدیریت ارتباطات رسمی درون و برون سازمانی پوشش میدهد.
اطلاعات بیشترنرم افزار مدیریت تعاملات
نرم افزار مدیریت تعاملات، یکی از اجزای راهکارمدیریت ارتباطات سازمانی (اتوماسیون اداری) همکاران سیستم است که به پوشش موضوعات مربوط به مدیریت جلسات، رویدادهای سازمانی و سایر روشهای ارتباطات غیررسمی میپردازد.
این راهکار به زودی ارائه خواهد شد.
نرم افزار مدیریت مستندات
نرم افزار مدیریت مستندات ، یکی از ماژولهای راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی در حوزه مدیریت اسناد و مدارک است که مسئولیت ذخیره و بازیابی اسناد، سازماندهی و مدیریت گردش آنها را جهت دسترسی آسان و امن برای کاربران بر عهده دارد.
این راهکار به زودی ارائه خواهد شد.
اتوماسیون همراه (نسخه قبلی محصول)
(اتوماسیون همراه یکی از ماژولهای نسخه قبلی محصول اتوماسیون اداری همکاران سیستم است که جهت دسترسی بهتر برخی از مشتریان، صفحه آن در اینجا قرار داده شده است) با استفاده از نسخهموبایل اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم به نام «اتوماسیون همراه» میتوانید بدون نیاز به حضور در سازمان، کارتابل خود را در محیطهای مختلف، روی تلفن همراه یا تبلت به همراه داشته باشید به شکل درلحظه، از دریافت کارهای جدید مطلع شوید.
اطلاعات بیشتربرخی از مشتریان اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم
تجربه مشتریان از نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم
شریکان؛ بستری برای انتخاب شریک تجاری شما
با شریکان، بهترین متخصصان فروش و پیاده سازی راهکارهای نرم افزاری همکاران سیستم در دسترس شما هستند. در این پلتفرم، شما میتوانید متناسب با صنعت خود، سوابق و تخصص شرکتها را بررسی و بهترین گزینه مدنظر خود را برای خرید نرم افزار و پیاده سازی آن انتخاب کنید.
ورود به شریکاندرخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس میگیرند.