سیستم دارایی ثابت دولتی
داراییهای ثابت سازمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید
با استفاده از دارایی ثابت دولتی، ضمن مدیریت متمرکز داراییهای متنوع، می‌توان یکپارچگی اطلاعاتی، انعطاف‌پذیری در کنترل ورود و خروج داراییهای متنوع، محاسبه‌ی استهلاک داراییها بهشکل خودکار و سهولت در کاربری را تجربه کرد.
در حال حاضر یکی از نقاط تمرکز سرمایه‌گذاری در اکثر شرکت‌های دولتی، خرید و نگهداری داراییهای ثابت و محاسبه‌ی ارزش آن‌هاست.
بر این اساس نظارت صحیح بر وضعیت این گونه داراییها به‌منظور جایگزینی به‌موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب، کنترل نقل و انتقال، محاسبه‌ی استهلاک و… ضروری خواهد بود. این مطلب سبب شده است تا بیش‌تر سازمان‌ها نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی به‌منظور تشخیص و اصلاح انحراف‌های خود باشند.
سیستم دارایی ثابت دولتی، به عنوان بخشی از محصولات یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، با سایر سیستمهای این مجموعه ارتباط برقرار میکند و ضمن ایجاد انسجام و یکپارچگی در تمام فرآیندهای موجود، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری میکند و امکان کنترل و مدیریت داراییهای ثابت را به نحوی شایسته فراهم می‌‌‌‌آورد.
منافع و مزایا
کمک به مدیریت و مراقبت از داراییها و کنترل سرمایه‌گذاری
با گردآوری اطلاعات مربوط به داراییهای خریداری شده در سازمان‌ها، هم‌چنین نظارت صحیح بر وضعیت این‌گونه داراییها به‌منظور جایگزینی به‌موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب، کنترل نقل و انتقال، محاسبه‌ی استهلاک و... در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، ضمن پردازش و داده‌کاوی این اطلاعات، می‌توان کنترل قدرتمندی بر وضعیت داراییهای موجود در سازمان و روند سرمایه‌گذاری در این حوزه داشت.
یکپارچگی اطلاعات و سهولت در انجام عملیات
یکپارچگی این محصول با سیستمهای حسابداری، انبار و تدارکات حوزه‌ی دولتی، افزون‌بر یکپارچه کردن اطلاعات، موجب افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها می‌شود.
امکانات و ابزارها
- تعریف قوانین استهلاک توسط کاربر یا استفاده از جدول قوانین استهلاک ثبت شده در نرم‌‌‌‌افزار
- تعیین محل استقرار دارایی بهشکل درختواره‌‌‌‌ها
- روه‌‌‌‌بندی درختواره‌‌‌‌ی داراییها
- تفکیک وظایف جمع‌‌‌‌دار ازحسابدار اموال
- تعیین روش محاسبه‌ی استهلاک دارایی از طریق گروه دارایی یا اقلام دارایی
- ثبت اطلاعات داراییها و امکان صدور اسناد استهلاک دارایی
- صدور اسناد مالی داراییها
- ثبت داراییها و تخصیص شماره پلاک از طریق خرید مستقیم، دریافت از انبار، اقلام تکمیل شده توسط پروژه‌‌‌ها یا اقلام انتقالی از سازمانهای دیگر
- قیمت‌‌‌‌گذاری دارایی براساس قیمت مندرج در برگ تحویل انبار، قیمت تمام شده پروژه یا قیمت خرید
- تعمیرات اساسی و امکان انتخاب روش تاثیرگذاری تعمیرات در محاسبه استهلاک
- تعدیل قیمت دارایی
- بیمه‌ی دارایی بهشکل فردی و گروهی و محاسبه‌ی هزینه‌ی بیمه
- صدور سند محاسبات بیمه
- صورت‌‌‌‌برداری و تطبیق دارایی
- تعیین جمع‌‌‌‌دار و تحویل‌‌‌‌گیرنده دارایی به‌طور هم‌زمان
- محاسبه‌ی تعدیلات نرخ و روش محاسبه‌ی استهلاک دارایی
- ثبت مالیات بر ارزش‌افزوده
- ارزیابی مجدد داراییها
- محاسبه‌ی استهلاک داراییها بهشکل جمعی، گروهی یا اقلام دارایی
- نقل و انتقال، خروج و حذف دارایی و ثبت سوابق مربوط به هر یک
- اعلام بدون استفاده شدن دارایی برای در نظر گرفتن تاثیر آن در محاسبه‌ی استهلاک دارایی
- عملیات پایان سال داراییها
گزارش‌ها
- گزارش مرور داراییها (کارت داراییها)؛ امکان بررسی و مرور اطلاعات داراییها (شامل پلاک، گروه، طبقه‌بندی، محل استقرار، ریز تفصیلی‌ها) را می‌دهد.
- گزارش‌های آماده؛ امکان گزارش‌‌‌‌گیری از اطلاعات فهرست داراییها، نقل و انتقالات، تعدیلات را برای کاربر فراهم میکند.
- گزارش خلاصه عملکرد؛ امکان تهیه‌ی گزارش‌‌‌‌خلاصه عملکرد به تفکیک گروه، تفصیلی و طبقه‌بندی را فراهم میکند.
- گزارش مغایرت اسناد حسابداری؛ امکان کنترل و ردیابی مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در دارایی ثابت و اطلاعات اسناد حسابداری را می‌دهد.