سیستم فروش صادراتی
پوشش انواع فرآیندهای فروش صادراتی
ماژول فروش صادراتی راهکاران، فرآیندهای متنوع فروش صادراتی از مرحله‌ی صدور پروفرم گرفته تا تحویل کالا و ارسال اسناد صادراتی برای مشتری را پوشش می‌دهد. این ماژول به شرکت‌های صادرکننده، کمک می‌کند تا کالا را طبق شرایط اینکوترمز (Incoterms) در زمان و مکان مناسب به نماینده‌ی مشتری تحویل دهند و کار پی‌گیری مطالبات از مشتریان را تسهیل می‌کند.
ماژول فروش صادراتی با استفاده از امکان تعیین شرایط تحویل در اسناد صادراتی از جمله پروفرم، فرآیندهای متنوع آماده‌سازی، ترخیص، حمل و تحویل کالای صادراتی طبق شرایط بازرگانی بین‌المللی یا اینکوترمز (Incoterms) را پوشش می‌دهد و ضمن بهبود فرآیندهای فروش، هزینه‌ی تحویل کالا به مشتریان را کاهش و سرعت آن را افزایش می‌دهد.
این ماژول ضمن یکپارچگی با ماژول دریافت و پرداخت و دفترکل، با استفاده از امکان تعریف روش‌های پرداخت بین‌المللی و تعیین این روش‌ها در اسناد صادراتی، فرآیند دریافت وجه معامله از مشتری به ارزهای مختلف را پوشش می‌دهد و به کارکنان واحد فروش صادراتی در پی‌گیری به‌موقع وصول مطالبات طبق روش‌های پرداخت بین‌المللی کمک می‌کند.
هم‌چنین کاربران می‌توانند در پایان عملیات فروش، تمام اسناد حمل ارسالی برای مشتری را در سیستم ثبت و نگهداری کنند تا ضمن دسترسی سریع و آسان به سوابق اسناد، آن‌ها را در زمان مناسب ارسال کنند.
منافع و مزایا
تسریع در پردازش درخواست مشتریان
ماژول فروش صادراتی با ایجاد امکان مدیریت گردش کار انواع اسناد مرتبط با فرآیندهای فروش صادراتی و در نتیجه ارجاع کار در کوتاه‌ترین زمان ممکن به کارتابل کاربر مربوطه، ضمن آسان‌سازی در امور سازمانی و کاهش هزینه‌ها، زمان پاسخ‌گویی به درخواست مشتریان را کاهش می‌دهد.
پوشش فرآیند تحویل کالا به مشتری طبق اینکوترمز (Incoterms) توافقی
ماژول فروش صادراتی از طریق پوشش فرآیندهای متنوع آماده‌سازی، تحویل و حمل کالا طبق قوانین اینکوترمز (Incoterms)، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کالا را طبق شرایط تعیین شده در پروفرم و در زمان و مکان مناسب به مشتری یا نماینده او تحویل دهد.
تسهیل پی‌گیری به‌موقع مطالبات از مشتریان
این ماژول ضمن پوشش روش‌های پرداخت متنوع بین‌المللی، براساس روش پرداخت و شیوه‌ی یادآوری تعیین شده در پروفرم توسط کاربر، نسبت به نمایش پیام یادآوری به کاربر در زمان مناسب برای پی‌گیری وصول مطالبات و نیز ارسال اسناد حمل اقدام می‌کند.
کمک به تصمیم‌‌سازی و سیاست‌گذاری مدیران
ماژول فروش با فراهم کردن اطلاعات لازم درباره‌ی محصولات و حجم و وضعیت فروش آن‌ها از جمله مقایسه‌ی میزان فروش در دوره‌های مختلف به مدیران کمک می‌کند با توجه به حجم سفارش‌های دریافتی درباره‌ی ادامه‌ی فعالیت روی محصولات تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری کنند.
امکانات و ابزارها
- طراحی گردش کار اسناد صادراتی و ارسال اسناد به کارتابل
- صدور پروفرم و اصلاحیه‌های آن
- صدور حواله صادراتی
- صدور محموله صادراتی
- صدور فاکتور فروش صادراتی
- صدور سند حسابداری فروش برای فاکتورهای مشروط و نهایی
- ثبت کانتینرهای دریافتی
- ثبت و نگهداری بارنامه‌ی بین‌المللی و پروانه‌ی صادراتی
- پوشش مدل‌های قیمت‌گذاری Fixed و Provisional
- تعریف شرایط تحویل و اینکوترمز (Incoterms)
- تعریف فرمول تعیین قیمت محصولات و فراخوانی قیمت‌ها طبق فرمول‌های تعریف شده در اسناد فروش
- تعریف روش‌های پرداخت بین‌المللی
- مدیریت اسناد حمل ارسالی
- چاپ فهرست بسته‌بندی
- صدور گواهی وصول وجه با ارزهای متنوع
- امکان تخصیص وجوه دریافتی به اسناد فروش صادراتی
- امکان کنترل حساب مشتری در زمان فروش
- نگهداری ارتباط فاکتور و پروانه صادراتی و استفاده در گزارش دارایی
- کنترل مانده‌حساب و پیش پرداخت‌های مشتری
- یادآوری پی‌گیری وصول مطالبات و ارسال اسناد
- نمایش و چاپ اسناد به زبان انگلیسی