در یک نگاه
از زمان عرضه‌ی «راهکاران»، همواره به‌منظور بهبود عملکرد آن در پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و نیازمندی‌های شما مشتریان، نسخه‌ی جدیدی از راهکاران در دوره‌های زمانی، منتشر شده است.
نسخه ۷.۰ راهکاران، آخرین نسخه از این ERP است که تغییرات عمده‌ای در فرآیند و سهولت عملکرد در حوزه‌های مالی، تدارکات و انبار، سرمایه انسانی و مدیریت تولید دارد.
حوزه‌ی مالی
| ماژول مربوطه | مهم‌ترین تغییرات | ارزش‌افزوده‌‌ی ایجاد شده |
| دفتر کل | امکان تهیه‌ی گزارش خرید و فروش فصلی | – فراخوانی اطلاعات خرید و فروش سازمان به‌شکل مکانیزه از تمام ماژول‌های راهکاران – تهیه‌ی فایل خروجی براساس فرمت خروجی دارایی |
| دفتر کل | آنالیز ریالی حساب‌های ارزی | انعطاف بیش‌تر در پوشش‌دهی نیازمندی‌های آنالیز حساب‌ها در دفتر کل |
| دفتر کل | امکان چاپ سند حسابداری به‌شکل افقی یا عمودی به انتخاب کاربر | افزایش انعطاف در امکانات پرینت سند حسابداری |
| دفتر کل | امکان تعیین تاریخ میلادی برای مبنای عملیات دوره‌ی مالی دفتر کل | بهبود در عملیات گزارش‌گیری شرکت‌هایی که سال مالی میلادی دارند |
| دریافت و پرداخت | صدور دستور پرداخت برمبنای قلم سند حسابداری | سهولت کاربری و افزایش سرعت و دقت در ثبت پرداخت‌های مبتنی بر عملیات مالی پیشین |
| دریافت و پرداخت | امکان ذخیره‌ی یادداشت در فرم اطلاعات حسابداری | سهولت کاربری در مراحل ایجاد اطلاعات حسابداری دریافت و پرداخت |
| دریافت و پرداخت | امکان تفکیک قلم در تمام عملیات دریافت و پرداخت | امکان ویرایش تمام عملیات دریافت و پرداخت در وضعیت‌های متفاوت |
| صورت‌های مالی | ارتباط صورت‌های مالی با ماژول بهای تمام شده | فراخوانی اتوماتیک اطلاعاتی که نمی‌توان از تراز مالی دریافت کرد |
| صورت‌های مالی | کپی اطلاعات تعدیل طبقه‌بندی | سرعت در ثبت تعدیلات طبقه‌بندی مشابه |
| صورت‌های مالی | کپی اطلاعات سرفصل | سرعت در ایجاد سرفصل‌های مشابه در سیستم |
| صورت‌های مالی | امکان تجمیع ستون‌های یادداشت ماتریسی و مختلط | ساده‌سازی امکانات ساختار صورت‌های مالی |
| صورت‌های مالی | امکان تعیین حساب‌های استثنا در مبلغ اهمیت یادداشت‌های حساب و مختلط | تکمیل سناریوهای ایجاد یادداشت حساب برای افشای مقادیر خارج از محدوده‌ی اهمیت |
| بهای تمام شده | گزارش تحلیل ضایعات | مشاهده در قالب یک گزارش ضایعات عادی و غیرعادی به ریز محصول |
| بهای تمام شده | بهبود گزارش بهای تمام شده‌ی کالای فروش رفته | ارائه‌ی گزارش‌های بهای تمام شده‌ی کالای فروش رفته در سناریوهای متفاوت |
| بهای تمام شده | امکان تعیین مقدار مواد در پایِ کار تولیدی ابتدا و پایان دوره به‌شکل درصدی | انطباق بیش‌تر عملیات سیستمی با کسب‌وکار مشتریان |
| مدیریت دارایی | دارایی ثابت تعدادی | پشتیبانی از فرآیند دارایی ثابت تعدادی و ثبت عملیات فیزیکی بدون نیاز به اطلاعات مالی |
| مدیریت دارایی | تحصیل برمبنای حواله غیردارایی ثابت | -عدم نیاز به عملیات تبدیل کالا و تحویل مستقیم کالای مورد نظر به مرکز هزینه و شناسایی آن به‌عنوان دارایی ثابت
-امکان فراخوانی آخرین قیمت (در صورت وجود) از اسناد خروجی انبار و ثبت آن به‌عنوان بهای تمام شده‌ی پلاک |
| مدیریت دارایی | اهدای دارایی | امکان شناسایی دارایی‌هایی که علت خروج آن‌ها از سازمان اهدا بوده، به همراه اثرات مالی آن |
| مدیریت دارایی | بهبود عملیات تجدید ارزیابی | پشتیبانی کامل از تمامی فرآیند ممکن برای تجدید ارزیابی |
| مدیریت دارایی | امکان تغییر تاریخ میلادی در اسناد مالی (دارایی ثابت) | پشتیبانی از دیتای مشتریانی که دوره‌ی مالی آنان میلادی است و اطلاعات را به تفکیک هر ماه میلادی نگهداری و گزارش می‌دهند |
| مدیریت دارایی | تغییر نرخ و روش | پشتیبانی کامل از فرآیند استقرار دارایی‌های تغییر نرخ و روش یافته |
| مدیریت دارایی | تخصیص روش استهلاک به هر پلاک مستقل از گروه | امکان تخصیص روش استهلاک به هر پلاک دارایی و مستقل از روش استهلاک تعیین شده برای گروه آن |
| مدیریت دارایی | دریافت داده (ایمپورت اطلاعات) | امکان ورود اطلاعات عملیات اسقاط، کنارگذاری و برگشت از کنارگذاری، انتقال به انبار و تحویل از انبار، از Excel |
حوزه‌ی تدارکات و انبار
| ماژول | مهم‌ترین تغییرات | ارزش افزوده ایجاد شده |
| تدارکات | ثبت هزینه‌ی تکمیلی برمبنای سند تحویل تدارکات | منعطف در ثبت هزینه‌های تکمیلی |
| تدارکات | پشتیبانی از توقف کالا در محاسبه‌ی بهای تمام شده | افزایش دقت در محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ی خرید |
| تدارکات | دریافت اطلاعات هزینه‌های تکمیلی خرید از Excel | تسریع در ثبت هزینه‌های گمرک |
| تدارکات | تسهیم خودکار هزینه‌ی تکمیلی خرید روی فاکتور و سفارش خرید | تسریع در ثبت هزینه‌های تکمیلی سفارش و فاکتور خرید |
| تدارکات | افزوده شدن امکان بستن مانده سند تحویل | افزایش دقت در محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ی خرید |
| تدارکات | افزودن اطلاعات اسناد تجاری به کاوشگر | سهولت کاربری در ساخت گزارش‌های مورد نیاز سازمان |
| تدارکات | ایجاد ارتباط تدارکات با پذیرش و توزین | افزایش دقت در وزن کالای دریافتی از تامین کننده و جلوگیری از سوء‌استفاده‌های احتمالی |
| انبار | درخواست برای نمایش موجودی کالا در ثبت درخواست کالا از انبار | افزایش سرعت در تصمیم‌گیری درخواست کالا از انبار صادر شده توسط کاربران |
حوزه‌ی سرمایه انسانی
| ماژول | مهم‌ترین تغییرات | ارزش افزوده ایجاد شده |
| جبران خدمات | امکان ثبت حکم مالی به‌شکل معوقه | دقیق‌تر شدن محاسبه‌ی مقادیر این عوامل و نتایج درست محاسبات |
| کارگزینی | افزودن شعبه روی فهرست احکام کارگزینی و اصلاحی | فیلتر کردن راحت اطلاعات برای شعب زیرمجموعه و مشاهده‌ی محدوده‌ی مشخصی از اطلاعات برای شرکت‌های چند شعبه‌ای |
| کارگزینی | افزودن فیلدهای صادرکننده، تاییدکننده‌ی کارگزینی و تاییدکننده‌ی پرداخت به فهرست احکام کارگزینی | فیلتر کردن احکام براساس صادرکننده و تاییدکننده در شرکت‌های چند شعبه‌ای یا شرکت‌هایی با تعداد پرسنل بالا |
| مدیریت تردد | افزوده شدن فرم جدید برای مدیریت حضور و غیاب ماهانه | ساده‌سازی دریافت اطلاعات عوامل کارکرد ماهانه‌ی پرسنل، هم‌چنین سهولت کاربری در ورود اطلاعات ماهانه و کنترل صحت آن‌ها |
| مدیریت تردد | افزوده شدن فرم جدید برای مدیریت حضور و غیاب روزانه | ساده‌سازی دریافت اطلاعات عوامل کارکرد روزانه‌ی پرسنل، هم‌چنین سهولت کاربری در ورود اطلاعات عوامل روزانه و کنترل صحت آن‌ها |
| مدیریت تردد | بهبود کارکردهای فرم ویرایش اطلاعات تردد | نمایش بازه‌ای عدم حضور کارمندان، هم‌چنین نمایش روز قراردادی در فرم ویرایش اطلاعات تردد، کنترل صحت داده‌های تردد و نمایش ترددهای ناقص |
| مدیریت تردد | انتقال اثر انگشت‌ها یا چهره‌های ارسالی به دیتابیس | امکان انتخاب دیتای ارسالی به سرور بی‌نیاز از انتقال کل دیتا و افزایش سرعت انتقال دیتا به سرور |
| مدیریت تردد | زمان‌بندی اجرای محاسبه‌ی کارکرد به‌شکل روزانه | امکان استفاده از نتایج محاسبات پیش‌نویس در محاسبه‌ی کارکرد نهایی و کاهش مدت زمان مورد نیاز برای محاسبات کارکرد |
| ماموریت | ایجاد نسخه‌ی مشابه ماموریت | بی‌نیاز از ثبت تکراری اطلاعات ماموریت برای کاربر واردکننده |
| مرخصی | گزارش جامع مرور مرخصی | در اختیار گذاشتن اطلاعاتی مانند میزان مرخصی‌های استحقاق یافته، استفاده شده و… و مشاهده‌ی کل اطلاعات مرخصی برای یک نفر یا همه‌ی نفرات |
| مرخصی | اصلاح درخواست‌ها با توجه به تغییرات ساعات کاری | تغییر کنترل معتبر بودن یا نبودن درخواست مرخصی‌ها از حالت دستی به خودکار، اصلاح خودکار اطلاعات با توجه به تنظیمات سیستم و کاهش میزان دیتای نامعتبر در حوزه‌ی مرخصی |
| مرخصی | تهیه‌ی نمونه‌هایی از کاربردهای ERA در حوزه‌ی مرخصی | بومی‌سازی بخش‌هایی از قوانین مرخصی مانند: امکان محدود کردن مرخصی ساعتی طوری‌که از یک حداقل، کم‌تر نشود لحاظ کردن روزهای تعطیل بین دو مرخصی روزانه‌ی متوالی |
حوزه‌ی مدیریت تولید
| ماژول | مهم‌ترین تغییرات | ارزش افزوده ایجاد شده |
| کنترل تولید | امکان ثبت مصرف واقعی در سند عملکرد | کنترل دقیق‌تر موجودی پایِ کار با استفاده از این ویژگی و انبار پایِ کار |
| کنترل تولید | امکان ثبت سفارش تولید گروهی براساس مقدار | تسهیل در ورود اطلاعات توسط کاربران |
| کنترل تولید | امکان ثبت کارکرد پرسنل و ماشین‌آلات به‌شکل گروهی | تسهیل ورود اطلاعات برای ماشین و پرسنل |
| کنترل تولید | امکان انتخاب ماشین منتخب هنگام صدور | سفارش تولید زمان‌بندی ماشین آلات تولید |
| کنترل کیفیت | ارتباط سند کیفیت مواد با ماژول تدارکات | امکان کنترل کیفیت مواد برمبنای سند تدارکات پیش از ورود به انبار |
| نگهداری و تعمیرات | نسخه‌ی اول ماژول نگهداری و تعمیرات با امکانات اطلاعات پایه‌ی تجهیز، طبقه‌بندی، اعلان، برنامه‌ریزی پیش‌گیرانه، دستور کار، بازدید دوره‌ای و ثبت اطلاعات واقعی | پشتیبانی از رویه‌های تعمیراتی، پیش‌گیرانه و مبتنی بر وضعیت برای تجهیزات مختلف |
حوزه‌ی فروش و پخش
| ماژول | مهم‌ترین تغییرات | ارزش افزوده ایجادشده |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | امکان محاسبه شرایط فاکتور برگشتی به‌شکل تعدیلی | محاسبه‌ی اتوماتیک سیاست‌های فاکتور برگشتی و مجوز برگشتی براساس شرایط جدید فاکتور مبنا، هم‌چنین جلوگیری از سوء‌استفاده‌ی احتمالی از سیاست‌های تخفیفی سازمان |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | امکان صدور فاکتور گرم برای مغایرت‌های کسری تور در هنگام بستن تور یا مغایرت‌گیری تور | تسریع در تعیین تکلیف و بستن تورهای فروش گرم و توزیع |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | ایجاد حقوق دسترسی جدا برای بستن تور با مغایرت مازاد یا کسری | تفکیک دسترسی‌ها و کنترل بیش‌تر فرآیندهای مغایرت‌گیری تورهای توزیع |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | امکان صدور سند حسابداری فاکتور برگشتی با در نظر گرفتن سطح تفضیلی موزع فاکتور مبنا | سهولت و تسریع در صدور اتوماتیک سند حسابداری فاکتور |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | افزوده شدن پارامترهای مسیر و منطقه‌ی فروش به پارامترهای سیاست‌گذاری | انعطاف بیش‌تر در تعریف انواع سیاست‌های فروش |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | تغییر مکانیزم بستن تور | افزایش سرعت فرآیند ثبت نتایج و بستن تور |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | امکان ثبت دلیل عدم توزیع حواله‌ی فروشِ ناقص به‌شکل اجباری یا اختیاری | بررسی و گزارش‌گیری علل عدم توزیع حواله‌های فروش ناقص تحویل شده |
| برنامه‌ریزی و عملیات پخش | امکان نهایی کردن تحویل بارنامه از انبار در مواقعی که محصول تلورانس کاهش دارد | مدیریت دقیق‌تر فرآیند بارگیری و تحویل در سازمان‌هایی که موجودی محصولات تا آخرین لحظه‌ی بارگیری، مشخص نمی‌شود |
| موبایل سرویس پخش | توسعه‌ی دسترسی‌ها و محدوده‌های دسترسی کاربران | کنترل دقیق‌تر فرآیندهای عملیاتی کاربران و سهولت مدیریت دسترسی کاربران |
| موبایل سرویس پخش | محاسبه‌ی سیاست‌های فروش به‌شکل گروهی | تسریع و سهولت بیش‌تر کاربر برای نهایی کردن سیاست‌های فروش با مشتری |
| موبایل سرویس پخش | امکان ثبت سند با در نظر گرفتن فهرست محصول | تسریع و سهولت در دریافت سفارش از مشتری یا ثبت فاکتور گرم برای مشتری |
| موبایل سرویس پخش | امکان تعریف ترتیب برای نمایش محصولات در اسناد فروش | اعمال نظر مدیریت فروش سازمان روی فروش کالاهای خاص یا مورد تاکید سازمان |
| موبایل سرویس پخش | امکان بازیابی Backup موبایل سرویس | تسهیل مدیریت اطلاعات کاربران موبایل برای مدیران IT سازمان |
| موبایل سرویس پخش | افزوده شدن بخش «درباره‌ی ما» در موبایل | آگاهی کاربر از آخرین تغییرات برنامه، نسخه‌ی برنامه، تاریخ به‌روزرسانی و… |
| موبایل سرویس پخش | امکان ارتباط موبایل با سرور با در نظر گرفتن ۲ نشانی مختلف | پایداری بیش‌تر در ارتباط کاربر با سازمان برای پیش‌بُرد فرآیندهای خود در موبایل سرویس |
| موبایل سرویس پخش | نمایش متمایز مشتریان در تور و فهرست مشتریان | کمک به کاربر موبایل برای شناسایی مشتریان خوش‌حساب و بدحساب |
| موبایل سرویس پخش | امکان گزارش‌دهی اتوماتیک خطاهای بازدارنده به همکاران سیستم | تسریع در شناسایی خطاهای احتمالی برنامه و رفع آن‌ها در سریع‌ترین زمان ممکن بی‌نیاز از پی‌گیری کاربر |
| مدیریت اطلاعات جغرافیایی (GIS) | امکان نمایش مکان مشتریان روی نقشه | بررسی پراکندگی جغرافیایی مشتریان و امکان تعیین و اصلاح مکان مشتریان |
| مدیریت اطلاعات جغرافیایی (GIS) | امکان تهیه گزارش‌های مختلف روی نقشه | بررسی شاخص‌های مختلف فروش، برگشت، مطالبات، تعداد فاکتور، برگشت و… برای بررسی میزان این شاخص‌ها در مناطق مختلف جغرافیایی |
| مدیریت اطلاعات جغرافیایی (GIS) | امکان تعریف و اصلاح مسیرهای مشتریان روی | نقشه تعریف مسیرهای بهینه‌ی فروش، هم‌چنین بررسی و بهینه‌سازی مسیرهای تعریف شده |
| مدیریت اطلاعات جغرافیایی (GIS) | امکان نمایش مسیر حرکتی، مکان فعلی و عملکرد کارمند روی نقشه | مدیریت و نظارت‌بر عملکرد کارمندان فروش، توزیع و وصول |
| مدیریت ظروف امانی | امکان تعیین میزان ظروف امانی خارج شده در فرآیندهای فروش عمده و مویرگی | مدیریت و کنترل ظروف امانی در گردش در فرآیندهای فروش عمده و مویرگی، به‌شکل یکپارچه با فرآیند اصلی در سیستم فروش و انبار |
| مدیریت ظروف امانی | مدیریت توسعه‌یافته‌ی کاردکس ظروف در انبار | جلوگیری از ثبت اسناد بی‌اثر در کاردکس انبار و جلوگیری از شلوغ شدن کاردکس در کنار مدیریت موجودی در لحظه ظروف در انبار |
| مدیریت ظروف امانی | مدیریت حساب امانی ظروف از بابت کارمندان و مشتریان در فرایندهای فروش عمده و مویرگی | کنترل حساب امانی مشتریان و کارمندان در پیشبرد فرایند های اصلی |
| مدیریت ظروف امانی | گزارش مرور ظروف امانی | بررسی ظرف امانی نزد مشتری و کارمند، به تفکیک ظرف یا مجموع |
| فروش داخلی | غیراجباری کردن حوزه‌ی فروش پیش‌فرض برای مرکز فروش و ایجاد | امکان تعیین پیش‌فرض حوزه برای هر کاربر تسریع در ثبت اسناد فروش و جلوگیری از اشتباه در انتخاب حوزه‌ی فروش سند |
| فروش داخلی | امکان استفاده از سنجه‌های تعداد و مبلغ چک‌های برگشتی براساس تاریخچه‌ی برگشت چک یا آخرین وضعیت چک برگشتی | تنظیم شیوه‌ی محاسبه‌ی تعداد و مبلغ چک برگشتی با در نظر گرفتن سیاست‌های سازمان |
| فروش داخلی | امکان استفاده از سنجه‌ی تعداد یا مبلغ فاکتورهای باز، با در نظر گرفتن رسیدهای دریافتی قطعی‌نشده | انعطاف بیش‌تر در سیاست‌گذاری فروش |
| فروش داخلی | امکان تعیین واحد سنجش مجوز خروج | تعامل مناسب با واحد انبار برای تعیین واحد سنجش مورد نظر انباردار برای خروج کالا از انبار |
| فروش داخلی | امکان اعتباردهی به حساب مشتری برمبنای چک بدون تاریخ سررسید | مدیریت دقیق‌تر حساب مشتریان در پیش‌بُرد فرآیندهای فروش |
| فروش داخلی | امکان درج دستی نرخ ارز و نرخ عملیاتی بدهکار در اعلامیه‌ی بدهکار-بستانکار فروش | سهولت کاربری و تسریع در ثبت اسناد در مواقعی که نرخ ارز بسیار متغیر است |
| فروش داخلی | محدود کردن سیاست‌های هر مرکز فروش | تسریع در محاسبه‌ی سیاست‌های اسناد فروش در موقعیتی که سیاست‌گذاری غیرمتمرکز و تعداد سیاست‌ها بسیار است |
| خدمات الکترونیک مشتری | امکان ارسال به پرینت مستقیم گزارش‌های خدمات الکترونیک مشتری | تسریع و تسهیل در گرفتن پرینت گزارش‌ها در خدمات الکترونیک مشتری |
| فروش صادراتی | افزوده شدن شماره پروفرم به فهرست در صدور فاکتور خودکار صادراتی | تسهیل و تسریع در صدور فاکتور خودکار صادراتی |
| فروش صادراتی | امکان درج دستی نرخ ارز سند و نرخ ارز پرداخت در اسناد فروش صادراتی | بی‌نیازی از تعریف نسبت تبدیل ارز در فرم مربوطه، عدم اشتباه کاربران سیستم‌های دیگر و تسهیل فرآیند ثبت سند فروش |
| فروش صادراتی | تخصیص مازاد دریافتی فاکتور مشروط به اسناد دیگر | مکان تخصیص وجه دریافت شده روی فاکتور مشروط پیش از خاتمه یافتن پروفرم و انجام این کار در زمان مناسب، هم‌چنین امکان کنترل بهتر دریافتی‌های هر فروش |
| پذیرش و توزین | امکان ثبت چند مجوز بارگیری برای یک حواله‌ی فروش با یک راننده‌ی ثابت | عدم رفت‌وآمد چندباره‌ی راننده به واحد صدور مجوز در یک روز برای مسیرهای کوتاه |