ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

داستان موفقیت شرکت طلا


در یک نگاه

شرکت طلا، نزدیک به ۳۰ سال است که در واردات چای از سریلانکا و کنیا، بسته‌بندی و فروش آن در بازار ایران فعالیت دارد. سه شرکت این مجموعه به نام‌های شرکت طلا (ترکیب و بسته‌بندی چای)، صنایع بسته‌بندی چای طلا (تولید قوطی‌های فلزی چای و بسته‌بندی) و شرکت بازرگانی بهاران جنوب در چابهار قرار دارند و دفتر مرکزی در تهران است.

نیاز کسب‌وکار

با پراکندگی جغرافیایی میان دفتر مرکزی تهران و سه مجموعه‌ی شرکت در چابهار، انبارها و خریداران عمده، در نبود یک سیستم تحت وب شرکت با مشکلاتی روبه‌رو بود:

  • اطلاعات با تاخیری یک هفته‌ای به دفتر مرکزی می‌رسید و واحد حسابداری شرکت نمی‌توانست به اطلاعات به‌روز این شرکت‌ها دسترسی داشته باشد.
  • شرکت محصولات خود را به ۲۸ نماینده‌ی عمده در استان‌های سراسر کشور می‌فروخت که مدیریت فروش و حساب این مشتریان عمده با پیچیدگی‌هایی روبه‌رو بود.
  • اطلاعات به‌روزی از ورودی‌ها، خروجی‌ها و موجودی دقیق انبارها، دردسترس نبود.

از زبان امیر مبین؛ مدیرعامل شرکت طلا

«نیاز داشتیم که امور حسابداری در دفتر تهران متمرکز باشد و اطلاعات را در زمان مناسبی از شرکت‌های واقع در چابهار دریافت کند، از نرم‌افزارهای مختلفی برای رسیدن به این منظور استفاده کردیم اما هیچ‌کدام پاسخ‌گوی نیاز ما نبودند و نمی‌توانستند به تصمیم‌گیری بهتر برای کسب‌وکار ما کمک کنند.
در نتیجه، به‌دنبال بهترین نرم‌افزار موجود در بازار بودیم و درنهایت «راهکاران همکاران سیستم» را با مدلی اقتصادی‌تر و متناسب با نیاز کسب‌وکارمان بر بستر ابر به‌کار گرفتیم.»

چرا راهکاران ابری؟

شرکت طلا نزدیک به یک سال است که از راهکاران ابری استفاده می‌کند. به گفته‌ی سید حامد سجادی؛ مدیر مالی مجموعه، «اطمینان از نرم‌افزار و حفظ امنیت اطلاعات در کنار به‌صرفه بودن» مهم‌ترین دلایل انتخاب راهکاران ابری بوده است و به دسترسی به‌موقع به اطلاعات و نداشتن گرفتاری‌های تهیه و نگهداری زیرساخت اشاره می‌کند.

  • اطمینان از نرم‌افزار، امنیت اطلاعات و به‌صرفه بودن راهکاران ابری

مدیرعامل طلا ، قلب هر مجموعه را واحد حسابداری آن می‌داند: «اگر حسابداری مرتب نباشد، مجموعه کم‌کم رو به زوال می‌رود. به‌روز بودن اطلاعات، قوت قلبی به سیستم حسابداری می‌دهد که تمام اطلاعات دقیق است و الان با استفاده از راهکاران ابری و به‌روز بودن اطلاعات موجود در سیستم حسابداری، می‌توانم با اطمینان وضعیت مجموعه‌ای را که چند هزار کیلومتر از من دورتر است، کنترل و مدیریت کنم. با یکپارچگی حسابداری با دریافت و پرداخت، از وضعیت حساب مشتریان اطلاعات دقیقی دارم و در بخش انبار هم با سیستماتیک شدن فرآیندها و حذف کاغذبازی‌ها، کارها دقیق و به‌سرعت انجام می‌شود.»
مدیر مالی مجموعه نیز درباره‌ی به‌صرفه بودن راهکاران ابری می‌گوید: «تهیه‌ی نرم‌افزار هزینه نیست، سرمایه است، اما ما توان این سرمایه‌گذاری را نداشتیم، چرا که لازم بود علاوه‌بر خرید نرم‌افزار، هزینه‌ی زیادی صرف آماده‌سازی زیرساخت و سرور شود و در ادامه باید هزینه‌های دیگری صرف نگهداری این زیرساخت می‌کردیم؛ در نتیجه به‌سمت استفاده از نرم‌افزار بر بستر رایانش ابری رفتیم و این هزینه را صرف سرمایه‌گذاری داخلی شرکت کردیم.»
مدیرعامل مجموعه درباره‌ی تجربه‌ی نگهداری اطلاعات در دیتاسنتر همکاران سیستم می‌گوید: «با راهکاران ابری، ما نگهداری اطلاعات‌مان را به همکاران سیستم سپردیم و دیگر نگرانی بابت امنیت داده‌های سازمان نداریم.»

  • دسترسی‌پذیری راهکاران ابری

به گفته‌ی مدیرعامل مجموعه، به‌رغم قوی نبودن بستر اینترنت در چابهار، ارتباط میان شرکت‌ها و دفتر مرکزی تهران به‌خوبی و بدون مشکل برقرار است. به‌علاوه، آقای مبین درباره‌ی مزیت دسترسی راهکاران ابری می‌گوید: «مواردی پیش آمد، که لازم شد در خارج از مجموعه و در زمان غیراداری، اطلاعاتی را کنترل کنیم و به‌راحتی بر بستر اینترنت به اطلاعات کامل سازمان دسترسی داشتیم.»

  • انعطاف‎‌پذیری راهکاران ابری

در تجربه‌ی یک‌ساله‎ی استفاده از راهکاران ابری، طلا متوجه حجم کم کاری در ماژول جبران خدمات می‌شود و با انعطاف‌پذیری راهکاران ابری، ضمن تمدید سایر ماژول‌ها برای سال آینده، به تناسب نیاز کسب‌وکار، این ماژول را از دریافت سرویس خود حذف کرده است.

در پایان مدیرعامل شرکت طلا درباره‌ی تجربه‌ی به‌کارگیری راهکاران ابری می‌گوید: «گزارش‌های جامع و به‌لحظه‌ی سیستمی دید کاملی از وضعیت کسب‌وکار می‌دهد تا درباره‌ی خرید و فروش بهتر تصمیم‌گیری کنیم و بر پایه‌ی اطلاعات درست، قیمت‌گذاری دقیق‌تری داشته باشیم.»