راهکار ویژه صنعت پخش

راهكار پخش همكاران سيستم

نمونه‌هایی از مشتریان همکاران سیستم در صنعت پخش

بهروز
بهروز
خوشگوار
خوشگوار
بینالود پارسیان
بینالود پارسیان
سارونه
سارونه
آرپانوش
آرپانوش
دماوند
دماوند
جوجو
تهران گوار
نادری
نادری
پاکدیس
پاکدیس
پارمیدا
پارمیدا
صحت
صحت
تیام پخش
تیام پخش
لبنیات پاک
لبنیات پاک

شرکت‌هایی که بخش مهمی از مدل کسب و کارشان «فروش و تحویل محصولات به خرده‌فروشان» است، با مسائل بسیاری در حوزه کارشان روبرو هستند. از آنجایی که عملیات توزیع، بخش عمده‌ای از فعالیت‌های این شرکت‌ها را در بر می‌گیرد، وجود یک راهکار نرم‌افزاری برای توزیع کارآمد که کمترین هزینه‌ را بر آنها تحمیل کند، از اهمیت بالایی برخوردار است. تعداد بالا و پراکندگی جغرافیایی مشتریان در کنار حجم زیاد عملیات روزانه، نیازمند دقت و کارایی بالا برای پاسخ‌گویی مناسب و به موقع به مشتریان است.
شرکت همکاران سیستم به عنوان یک شریک تجاری برای شرکت‌های فعال در صنعت پخش و با هدف تامین نیازهای خاص این صنعت، راهکار نرم افزاری جامعی متناسب با نیازهای صنعت پخش ارائه کرده است. در ارائه این راهکار، ویژگی‌های خاص صنعت پخش به شرح زیر مورد توجه قرار گرفته است:

  • توزیع کارآمد و کاهش هزینه های لجستیک
  • مدیریت تعداد زیادی مشتری و پراکندگی جغرافیایی
  • برنامه ریزی ، سفارش‌گیری به موقع و تحویل سریع کالا
  • اعمال شرایط متنوع در فروش و مدیریت تخفیفات و جوایز
  • نظارت بر عملکرد کارکنان فروش و اعمال روش‌های متنوع پرداخت پورسانت
  • استفاده از تبلت و موبایل و افزایش سرعت عمل در فروش و پخش

مسائل و چالش‌های اصلی صنعت پخش و مزایای پخش راهکاران

یکپارچگی فرایندهای کلیدی کسب وکار با فرایند فروش و پخش مویرگی

راهکار پخش راهکاران، بستر مکانیزه کردن فرایندهای توزیع و پخش بصورت کاملا یکپارچه با سایر فرایندها از جمله خرید، انبار و حسابداری انبار، دریافت و پرداخت و حسابداری را فراهم می‌کند. دستاورد این یکپارچگی، جلوگیری از دوباره‌‌کاری در نرم‌افزارهای جزیره‌ای و اطمینان از یکسان بودن و یکپارچه بودن اطلاعات در کلیه واحدها است. همچنین استفاده از سایر راهکارهای مدیریتی مانند بهای تمام شده و هوشمندی راهکاران در کنار راهکار فروش و پخش، امکان تبادل بهتر اطلاعات بین واحدها را فراهم ساخته و بستری مناسب برای رشد و توسعه کسب و کار ایجاد خواهد کرد.

عملیات توزیع‌ شده، مدیریت متمرکز

راهکار پخش راهکاران با فراهم کردن بستر لازم برای مدیریت پراکندگی در عملیات پخش و همچنین زیرساخت اطلاعاتی یکپارچه، به کسب و کارهای فعال در این صنعت کمک می‌کند که در عین انجام عملیات به صورت توزیع شده و در شعب فروش پراکنده، هدایت، کنترل و مدیریت متمرکزی را اعمال کنند.

کانال‌های دسترسی متنوع و ارتباط سریع‌تر با مشتریان

این راهکار از طریق ماژول "خدمات الکترونیکی مشتری" امکان مشارکت مشتریان در فرایندهایی مانند ثبت درخواست یا مشاهده وضعیت صورتحساب را فراهم می‌کند. همچنین امکان ارائه بازخورد در لحظه و تسریع سرعت پردازش سفارش‌ها از طریق موبایل سرویس، علاوه بر افزایش رضایت در مشتریان، موجب گسترش بازار و ایجاد فرصت‌های جدید برای شرکت می‌شود.

برنامه‌ریزی برای مراجعات به مشتری

این راهکار از طریق ایجاد امکان برنامه‌ریزی برای انجام مراجعات به مشتری، به کاهش هزینه‌های لجستیک کمک کرده و با ایجاد نظم و ترتیب، رضایت مشتریان و در نتیجه وفاداری آ‌نها به شرکت را افزایش می‌دهد.

مدیریت سیاست‌ها و شرایط فروش و اطمینان از اجرای صحیح آنها در فرایند فروش

مدیران فروش ضمن طراحی مدل‌های تخفیفی و جوایز خرید می‌توانند نسبت به اعمال و اجرای صحیح آنها در فرایند فروش و پخش اطمینان داشته باشند و تاثیر تخفیفات و جوایز در افزایش درآمد را ارزیابی کنند.

کاهش زمان تحویل سفارشات و افزایش سهم بازار با استفاده از تبلت و موبایل

سفارش گیری و فروش گرم به دو روش آنلاین و آفلاین با استفاده از موبایل و تبلت قابل انجام بوده و اطلاعات از طریق GPRS سیم کارت و یا دسترسی به شبکه Wifi قابل انتقال به سرور خواهد بود. از این طریق ضمن تسریع در دریافت و ارسال سفارش به شرکت، می‌توان زمان تحویل محصول به مشتری را کاهش داد و با کسب رضایت مشتری، زمینه رشد فروش و افزایش سهم بازار را فراهم ساخت.


دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات سفارش‌های دریافت شده و فاکتورهای گرم

با استفاده از این راهکار، ضمن ثبت زمان مراجعه به مشتری، کنترل‌های لازم به منظور تفکیک منطقه و مشتریان مربوط به هر ویزیتور انجام می‌شود و مدیران شعب و فروش می‌توانند عملکرد ویزیتورها و فروشندگان را کنترل و بررسی کنند.

مقایسه دقیق عملکرد پرسنل با اهداف فروش

با استفاده از راهکار پخش راهکاران، محاسبات پورسانت در کمترین زمان ممکن و بصورت کاملا اتوماتیک و یکپارچه با سایر ماژول‌ها صورت گرفته و ضمن کاهش زمان صرف شده بابت انجام عملیات استخراج اطلاعات اولیه و محاسبه پورسانت ، خطاهای رایج انسانی نیز حذف می‌شود.

مدیریت مناسب بر روی موجودی محصولات

با ایجاد یکپارچگی مناسب بین فرایندهای فروش و پخش مویرگی و انبارداری، کنترل دقیق ورود و خروج محصولات میسر شده و صحت و دقت عملکرد پرسنل قابل ارزیابی و مدیریت می‌شود.


ویژگی‌های اصلی پخش راهکاران

  • یکپارچگی کامل با سایر ماژول‌ها در حوزه‌های مالی، انبار و حسابداری انبار، تدارکات و سرمایه انسانی
  • پشتیبانی از کلیه رویه‌های فروش مویرگی شامل سرد (قطعی و غیرقطعی) و گرم، فروش به نمایندگی و فروش درب کارخانه
  • ایجاد بستری مناسب برای انجام کنترل‌های لازم بر روی حساب مشتریان و عمکلرد پرسنل فروش در فرایند فروش و پخش و افزایش صحت و دقت در عملکرد پرسنل توزیع و پخش
  • برخورداری از موتور سیاست‌گذاری منعطف و قدرتمند به منظور پشتیبانی از حالت‌های مختلف قیمت‌گذاری، جوایز و تخفیفات، سیاستهای کنترلی نظیر بدهی مشتری، چک‌های وصول نشده، مطالبات سررسید شده و حجم خرید هر سفارش یا هر روز
  • مدیریت و برنامه‌ریزی برای مراجعه به مشتریان و کاهش هزینه‌های لجستیک در عملیات ویزیت، توزیع، وصول و فروش گرم
  • مدیریت دریافت‌ها و تسویه فاکتورهای مشتریان و اطلاع از مانده حساب مشتریان و فاکتورهای تسویه نشده
  • مدیریت دقیق موجودی محصولات و رزرو به موقع محصولات سفارش گرفته شده و اطلاع به مشتری نسبت به زمان ارسال سفارش
  • محاسبه پورسانت فروش به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای مدیریتی در ارزیابی عملکرد و جبران خدمات پرسنل فروش و پخش
  • بکارگیری تکنولوژی‌های جدید در جهت تسریع در سفارش‌گیری و تحویل کالا و استفاده از تبلت و موبایل به عنوان نماد پیشرفت و توسعه کسب و کار
  • ارائه گزارش‌های متنوع و مرور فروش و استفاده از ابزار «کاوشگر راهکاران» برای راحتی و سادگی در ساخت و استخراج گزارش‌های مورد نیاز شرکت‌های پخش

ماژول‌های اصلی پخش راهکاران

فروش و پخش مویرگی

ماژول فروش‌وپخش مویرگی همکاران‌سیستم از مرحله سفارش‌گیری تا توزیع و تسویه حساب، فرایندهای فروش‌گرم(Cash Van Sales) و فروش سرد(Pre-Visit) قطعی و غیرقطعی را پوشش داده و با استفاده از امکانات برنامه‌ریزی برای ویزیت و توزیع، امکان استفاده بهتر از منابع شرکت را افزایش می‌دهد. همچنین با فرآهم آوردن امکان برنامه‌ریزی، مدیریت و کنترل عملیات ویزیت، توزیع و وصول، ضمن افزایش قابل توجه سرعت عمل شرکت، هزینه‌های مربوطه را به طرز چشمگیری کاهش داده و قدرت شرکت را برای حضور در بازار رقابتی پخش افزایش می‌دهد.
این ماژول با دراختیار داشتن موتور مدیریت تخفیف‌ها و جوایز مختلف و پیچیده، به مدیران فروش امکان می‌دهد تا با اعمال شرایط متنوع فروش، سودآوری بیشتری را برای شرکت خود ایجاد کنند. همچنین با استفاده از امکاناتی نظیر حواله پخش، تور و برنامه روزانه، لیست وصول و مغایرت‌گیریِ بسیار قوی در عملیات خاتمه تور، بصورت روزانه از بروز هرگونه اشتباه و خطا جلوگیری کرده و عملیات تحویل بار و تسویه حساب کارمندان فروش را با شفافیت کامل کنترل می‌کند. در نتیجه مدیران مالی و مدیران انبارها را قادر خواهد ساخت تا ضمن ایجاد کنترل‌های لازم، از صحت عملکرد کارمندان اطمینان حاصل کنند. اطلاعات بیشتر ...

پورسانت فروش

ماژول پورسانت فروش با امکان تعیین اهداف فروش، فرایند ارزیابی عملکرد پرسنل فروش و پخش را به منظور محاسبه پورسانت، ساده و آسان کرده و با استفاده از محیط فرمول نویسی و بکارگیری اطلاعات متنوع سیستم‌ها، مدیران شرکت را در جهت اعمال سیاستهای تشویقی و بازدارنده در عملکرد پرسنل یاری می‌دهد.
انجام یک ارزیابی دقیق نسبت به عملکرد پرسنل فروش، نیازمند طراحی مدل‌ها و فرمول‌هایی است که بتواند به خوبی نتیجه فعالیت ایشان را محک زده و پورسانتی متناسب با تلاش و فعالیت ایشان را محاسبه کند. محیط فرمول‌نویسی ماژول پورسانت فروش زمینه محاسبات دقیق و متناسب با تلاش و عملکرد پرسنل فروش را فراهم می‌سازد. اطلاعات بیشتر ...

سرویس‌های موبایل پخش

ماژول موبایل سرویس پخش با استفاده از برنامه مراجعه به مشتریان، امکان ثبت سفارش و فاکتور گرم را بصورت آنلاین و آفلاین فراهم می‌کند. این ماژول امکان محاسبه قیمت و شرایط فروش را بصورت لحظه‌ای دارا بوده و ضمن ارسال سریع سفارش به سیستم‌های اطلاعاتی شرکت، امکان ارایه پرینت سفارش و فاکتور به مشتری را فراهم می‌کند.
با استفاده از این ماژول ضمن انجام برنامه‌ریزی برای ویزیتورها و فروشندگان، اطلاعات مورد نیاز از سرور اصلی به تبلت منتقل شده و علاوه بر ثبت سفارش و فاکتور طبق برنامه‌ی تعیین شده، می‌توان برای سایر مشتریان مرتبط با ویزیتور نیز عملیات سفارش‌گیری و فروش را ثبت کرد.
ماژول موبایل سرویس پخش کنترل‌های لازم بر روی حساب و اعتبار مشتری و موجودی قابل فروش را انجام داده و محاسبه قیمت، تخفیفات و جوایز را بصورت برخط و لحظه‌ای در اختیار ویزیتور قرار می‌دهد تا پس از دریافت تاییدیه مشتری، سفارش و فاکتور را پرینت کرده و به مشتری ارائه کنند. اطلاعات بیشتر ...

راهکار یکپارچه همکاران سیستم ویژه صنعت پخش

راهکاران همکاران سیستم، مجموعه یکپارچه‌ای از راهکارهای کسب و کار است که با پوشش دادن وجوه مختلف کسب و کار، سازمان‌ها را در بالا بردن بهره‌وری، کارایی و در نتیجه سودآوری یاری می‌رساند.
هر ماژول، به پشتوانه تجربه و تخصص گردآوری شده، کارکردهای پیشرفته و کاملی را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد که زمینه‌ساز سهولت عملیات، بینش عمیق مدیریتی و موفقیت‌های آینده خواهد بود.

سبد جامع راهکار پخش راهکاران

صورت‌های مالی دفتر کل مالی
تسهیلات مالی دریافت و پرداخت
پورسانت فروش فروش و پخش مویرگی فروش و پخش
فروش صادراتی سرویس‌‌های موبایل پخش
خدمات الکترونیکی مشتری
موبایل سرويس انبار انبار و حسابداری انبار تدارکات و لجستیک
تداركات خارجي تدارکات داخلی
کارگزینی جبران خدمات سرمایه انسانی
آموزش مدیریت تردد
خدمات الکترونیکی کارمند مدیریت مسیر شغلی
هوشمندی راهکاران هوشمندی تجاری