ماژول انبارداری و حسابداری انبار راهکاران بخش عمومی
مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی‌های سازمان، از نیازهای اولیه و مهم مدیران است تا بتوانند براساس آن برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مناسبی در خصوص کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی آن انجام دهند.
عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها، انبارگردانی و غیره است. به دلیل پیچیدگی، تنوع، اهمیت و حجم بالای فرآیندهای انبارداری و همچنین اهمیت بالای موجودی کالا، این فعالیت‌ها جزء نیازهای اساسی بسیاری از شرکت‌های تولیدی و تجاری است.
ماژول انبارداری راهکاران بخش عمومی، یک راهکار فرآیند محور در مدیریت موجودی کالا و انبار است که قابلیت انطباق با فرایندهای هر کسب‌وکار را دارد. این سیستم فعالیت‌های مربوط به انبارداری را برای کاربران ساده‌تر کرده و در عین حال ارتباط میان فرآیندهای مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالاتری فراهم می‌کند.
مزایای ماژول انبارداری راهکاران بخش عمومی
- اطمینان از موجودی کافی در سازمان
- جلوگیری از دوباره‌کاری در ثبت اسناد و کنترل‌های داخلی
- مدیریت ورود و خروج کالا براساس مجوزهای صادر شده توسط سایر واحدهای سازمان
- قیمت‌گذاری دقیق موجودی کالا براساس استانداردهای قیمت‌گذاری
- یکپارچگی فرایندهای انبار با سایر حوزه‌های سازمان
- افزایش سرعت و دقت عملیات انبارگردانی
- ثبت، نگهداری و ارائه وقایع مالی مربوطه به ورود و خروج مواد و کالا از انبار
ویژگی‌های ماژول انبار و حسابداری انبار راهکاران بخش عمومی
مدیریت موجودی‌ها
ماژول انبار راهکاران بخش عمومی، با قابلیت‌هایی مانند ارائه موجودی‌های در لحظه، تنظیم حداقل و حداکثر موجودی و حد تجدید سفارش و همچنین ارائه گزارش توصیه عملکرد، امکان کنترل موجودی را فراهم کرده و مقدار مناسب خرید را پیشنهاد می‌دهد.
پشتیبانی از استاندارد حسابداری موجودی مواد و کالا
نظام حسابداری تعهدی بخش عمومی بیانگر نحوه ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در صورت‌های مالی است. از آن‌جا که، ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در تعیین و ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی دستگاه های اجرایی نقش بسیار مهمی دارد، امکان پوشش دهی الزامات نظام حسابداری بخش عمومی به شکل کامل در این ماژول پوشش داده می‌شود.
پشتیبانی کامل از عملیات شعبه‌های متمرکز (چند شعبه‌ای)
سازمان‌ها ممکن است شعبه‌های متعددی در مناطق مختلف جغرافیایی داشته باشند. ماژول انبارداری راهکاران بخش عمومی، امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی به تفکیک هر شعبه را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.
رزرو موجودی
زمانی که تقاضای یک کالا از میزان عرضه آن بیشتر باشد، سازمان‌ها دچار کمبود می‌شوند. برای انجام تعهد قابل اجرا از امکان رزرو استفاده می‌شود. در این ماژول سازمان‌ها می‌توانند موجودی خود را رزرو کرده تا از کمبود ذکر شده جلوگیری کنند.
عامل کنترل موجودی
با گسترش و توسعه فعالیت سازمان‌ها، مدیریت دقیق ورود و خروج و کنترل موجودی‌های انبار نقشی مهم‌تر از گذشته یافته است. از این رو بسیاری از سازمان‌ها از ویژگی و مشخصات کالا برای کنترل موجودی کالاها در سازمان استفاده می‌کنند. در نرم افزار مدیریت انبار، سازمان‌ها می‌توانند ورود و خروج کالاها را در انبار به تفکیک ویژگی و مشخصات کالا ثبت کنند.
امکانات و ابزارهای ماژول انبارداری و حسابداری انبار راهکاران بخش عمومی
اطلاعات پایه
- قابلیت کدگذاری اتوماتیک کالا
- پشتیبانی از کالای مشابه و جایگزین
- ثبت عامل کنترل موجودی تا پنج سطح (ردیابی کالا)
- تعریف اجزا کالا
- تخصیص بارکد ثابت و الگوی بارکد به کالا
- پشتیبانی از واحدهای فرعی و دوم برای کالا
- تسهیلات تعریف گروهی کالا
- تخصیص اطلاعات سفارش‌گذاری کالا
عملیات تعدادی
- ایجاد اسناد انبار، منطبق با رویه‌های موجود در هر سازمان و خاص نیاز کاربران
- رزرو کالا به شکل دستی و اتوماتیک
- ایمپورت اسناد، درخواست کالا از انبار، مجوزهای ورود و خروج و اطلاعات پایه از اکسل
- ثبت ورود و خروج کالا با بارکد
- استفاده از بارکد و ترمینال دستی (Hand Held) در انجام عملیات جاری انبار
- پشتیبانی از تسهیلات فراخوانی و ثبت سریع اسناد پرکاربرد انبار
عملیات مبلغی
- قیمت‌گذاری اسناد ورودی و خروجی به شکل کلی در بازه‌های زمانی مورد نظر
- ثبت عوامل مبلغی نظیر مالیات و عوارض، کرایه حمل و….. برای اسناد انبار
- تعیین زمان(زمان بندی) انجام عملیات قیمت گذاری کاردکس و نرخ‌دهی اسناد ورودی
- نرخ‌دهی اسناد براساس آخرین نرخ خرید و مصرف
- دریافت از اکسل قیمت اسناد انبار به شکل گروهی
عملیات حسابداری
- تعریف الگوی سند حسابداری برای هر یک از اسناد انبار
- ارتباط هر یک از اقلام اسناد انبار با ردیف بودجه مربوطه به منظور تکمیل اطلاعات سند حسابداری
- تنظیم الگو شرح اسناد حسابداری به تفکیک اسناد انبار و شعبه برای صدور سند حسابداری
- مدیریت و صدور همزمان اسناد حسابداری انبار به شکل یکپارچه با نرم افزار بودجه و دریافت و پرداخت
انبارگردانی و عملیات پایان سال
- انبارگردانی چندشمارشی
- انبارگردانی سریع (شمارش انبار)
- تسهیلات مرتبط با لیست انبارگردانی بر اساس فیلترهای مورد نظر سازمان
- انبارگردانی با عامل کنترل موجودی
- ثبت اسناد حین انبارگردانی
- تسهیلات مرتبط با ارسال و دریافت از اکسل شمارش
- ایجاد لیست و شمارش کالا از هندهلد
گزارشات
- ارائه گزارش‌های متنوع مرور، کاردکس، کنترل و آنالیز اطلاعات از موجودی تعدادی و مبلغی و اسناد انبار
- ارائه گزارشات کنترلی مغایرت حسابداری با انبار، سفارش‌گذاری و کالاهای راکد
- ارائه گزارش کاردکس تعدادی با واحد سنجش اصلی، فرعی و دوم به صورت چند ساله
- ساخت گزارش با ابزار کاوشگر