سیستم انبار و حسابداری انبار دولتی
انبار و حسابداری انبار دولتی همکاران سیستم، مسوولیت ورود، خروج، نگهداشت و ارائه‌ی اطلاعات و گزارشهای منسجم و به‌هنگام از موجودی کالاهای تحت کنترل دستگاه‌های اجرایی، شرکت‌های دولتی و دانشگاه‌های دولتی را به‌شکل تعدادی و ریالی به‌عهده دارد.
این سیستم انجام تمامی فرآیندهای مرتبط با برنامه‌‌‌‌‌ریزی سفارش کالا، رسید کالا، جابه‌جایی‌های درون‌سازمانی کالا، تغییرات کالا، تعریف محل دقیق کالا و ویژگی‌های فنی آن، تحویل کالا به بخش‌های مرتبط سازمانی براساس درخواست‌های ثبت شده به‌منظور مصرف، فروش و نیز صدور سند حسابداری و… را پوشش می‌دهد. افزون‌بر این، عملیات انبارگردانی و درنهایت عملیات بستن سال مالی را به‌شکل تعدادی و ریالی زیر پوشش خود دارد.
با پیاده‌سازی سیستم انبار دولتی، دستگاه‌های دولتی از سرعت، کیفیت و دقت بیش‌تری در ثبت اطلاعات واحد انبار و تنظیم گزارش‌ها بهره‌مند می‌شوند و میزان خطاهای کاربری کاهش خواهد یافت.
منافع و مزایا
کاهش زمان ثبت و نگهداری اطلاعات مالی
سیستم انبار دولتی همکاران سیستم، با آسان‌‌‌‌سازی و خودکارسازی قیمت‌گذاری کالاها به روش‌های معین شده و منطبق با سند مبنا، هم‌چنین تشخیص حساب‌‌‌‌های بدهکار و بستانکار هر یک از رویدادهای مالی، زمان مورد نیاز برای ثبت اطلاعات اسناد حسابداری را کاهش داده و تهیه گزارشهای مالی مربوطه را تسهیل می‌کند.
افزایش دقت در اطلاعات مالی
به‌واسطه‌ی اعمال کنترل‌های دقیق بر مبنای حقوق و محدوده‌ی دسترسی تعریف شده، هم‌چنین جلوگیری از خطاهای کاربری، اشتباهات محاسباتی و تداخل منابع مالی به تفکیک حساب‌‌‌‌های مستقل و گروه‌‌‌‌های حساب، دقت در ثبت و ارائه‌ی اطلاعات مالی و تعدادی افزایش پیدا می‌کند.
تسهیل گزارشگری مالی
همواره ذی‌نفعان بیرونی و مدیران سازمان به گزارش‌هایی از سازمان شما نیاز دارند که صحت آن‌ها بسیار مهم است. این گزارش‌ها بدون دغدغه و در کم‌ترین زمان ممکن از سیستم انبار دولتی همکاران سیستم قابل استخراج هستند. ساختارهای متداول این گزارش‌ها از پیش تعریف شده است و نیازی به طراحی آن‌ها نیست.
بهبود تصمیم‌گیری
به‌دلیل دسترسی سریع و بی‌واسطه به اطلاعات صحیح و قابل اتکا و یکپارچگی این اطلاعات با مجموعه سیستم‌های مالی، اداری و پشتیبانی، مدیران می‌توانند تصمیماتی با کیفیت بهتر و در زمان مناسب‌تر بگیرند.
امکانات و ابزارها
کالا و انبار
- معرفی انبارها و تخصیص ارتباط آن‌ها با اعتبارات جاری و عمرانی
- تعیین حقوق دسترسی در سطح انبار
- ایجاد پایگاه اطلاعاتی جامع از کالاها
- معرفی انواع کالاها
- تفکیک کالاها به مصرفی و غیرمصرفی
- استفاده از واحدهای فرعی برای هر کالا و قابلیت انجام تمامی عملیات به‌وسیله‌ی واحدهای فرعی کالا
- تحت پوشش قرار دادن همه عملیات ورود و خروج کالاها در اسناد برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- صدور اسناد انبار برحسب دوره مالی اعتبارات جاری و عمرانی
- تعیین طرف مقابل در اسناد برحسب تعداد سطوح تفصیلی تعیین شده
- ایجاد سند حمل (بارنامه) برای تمامی اسناد وارده و صادره انبار
- ردیابی یک کالا در هنگام ورود و خروج به انبار برحسب عواملی هم‌چون طرح، پروژه، سریال خاص هر کالا، فروشندگان و . . . با انتخاب و نام‌گذاری به‌وسیله‌ی کاربر
- مدیریت موجودی کالا برحسب اعتبارات جاری و عمرانی به تفکیک موجودی جاری و سنواتی
- استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون و FIFO در حسابداری انبار در سطح انبار
- قابلیت قیمت‌گذاری اسناد و انجام محاسبات لازم در هنگام عملیات تعدیل اسناد به‌شکل خودکار
- برقراری کنترل‌های لازم روی موجودی و دسترسی لحظه‌ای به کاردکس و میزان موجودی در سطح انبار یا موسسه
- عملیات انبارگردانی و تنظیم عملیات براساس نیاز سازمان و صدور سند کسری و اضافی انبارگردانی
- صدور تگ‌های انبارگردانی براساس شیوه‌ی اجرای عملیات از قبیل صدور تگ سفید و صدور تگ کالاهای جدید
- انتقال اطلاعات حساب‌ها با عملیات پایان سال مالی شامل انتقال اطلاعات ریالی، مقداری برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- طراحی و تغییر همه‌ی فیلدهای مورد نیاز در فرم اسناد انبار متناسب با نیاز کاربر
- بازرسی کالا پیش از ورود کالا به انبار در فرم‌های انبار
- برقراری ارتباط با فرم‌ساز و گزارش‌ساز از طریق معرفی کالا، اسناد انبار، درخواست کالا از انبار
- ارتباط با سیستم‌های اموال، دارایی ثابت، تدارکات، تامین اعتبار و حسابداری
- اطلاعات پایه انبار
- مرور کالا
- کاردکس‌های تعدادی و ریالی به تفکیک انبارها برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- موجودی تعدادی و ریالی برحسب انبارها و انواع اعتبارات
- گردش کالاها برحسب هر انبار و اعتبار جاری یا عمرانی
- اسناد در گردش برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
اسناد انبار
- تحت پوشش قرار دادن همه عملیات ورود و خروج کالاها در اسناد برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- صدور اسناد انبار برحسب دوره‌ی مالی اعتبارات جاری و عمرانی
- تعیین طرف مقابل در اسناد برحسب تعداد سطوح تفصیلی تعیین شده
- ایجاد سند حمل (بارنامه) برای تمامی اسناد وارده و صادره انبار
- ردیابی یک کالا در هنگام ورود و خروج به انبار برحسب عواملی هم‌چون طرح، پروژه، سریال خاص هر کالا، فروشندگان و . . . با انتخاب و نام‌گذاری به‌وسیله‌ی کاربر
- مدیریت موجودی کالا برحسب اعتبارات جاری و عمرانی به تفکیک موجودی جاری و سنواتی
- استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون و FIFO در حسابداری انبار در سطح انبار
قابلیت قیمت‌گذاری اسناد و انجام محاسبات لازم در هنگام عملیات تعدیل اسناد به‌شکل خودکار - برقراری کنترل‌های لازم روی موجودی و دسترسی لحظه‌ای به کاردکس و میزان موجودی در سطح انبار یا موسسه
- عملیات انبارگردانی و تنظیم عملیات براساس نیاز سازمان و صدور سند کسری و اضافی انبارگردانی
- صدور تگ‌های انبارگردانی براساس شیوه‌ی اجرای عملیات از قبیل صدور تگ سفید و صدور تگ کالاهای جدید
- انتقال اطلاعات حساب‌ها با عملیات پایان سال مالی شامل انتقال اطلاعات ریالی، مقداری برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- امکان طراحی و تغییر همه فیلدهای مورد نیاز در فرم اسناد انبار متناسب با نیاز کاربر
- امکان بازرسی کالا قبل از ورود کالا به انبار در فرم‌های انبار
- امکان برقراری ارتباط با فرم‌ساز و گزارش‌ساز از طریق معرفی کالا، اسناد انبار، درخواست کالا از انبار
- ارتباط با سیستم‌های اموال، دارایی ثابت، تدارکات، تامین اعتبار و حسابداری
گزارشهای مالی
- اطلاعات پایه انبار
- مرور کالا
- کاردکس‌های تعدادی و ریالی به تفکیک انبارها برحسب اعتبارات جاری و عمرانی
- موجودی تعدادی و ریالی برحسب انبارها و انواع اعتبارات
- گردش کالاها برحسب هر انبار و اعتبار جاری یا عمرانی
- اسناد در گردش برحسب اعتبارات جاری و عمرانی