پرتال کارکنان
پرتال کارکنان همکاران سیستم، سازمان‌ها و شرکت‌ها را قادر می‌سازد که ثبت درخواست مرخصی، ثبت حکم ماموریت و مشاهده‌ی گزارش تردد را به‌شکل تحت وب، برای کارمندان خود فراهم کنند.
پرتال کارکنان به‌شکل یکپارچه با ماژول‌های کارگزینی، مرخصی، ماموریت و تردد سیستم مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم کار خواهد کرد. این یکپارچگی امکان تایید درخواست‌های مرخصی و ماموریت در سیستم مدیریت منابع انسانی در ماژول مرخصی یا ماموریت را فراهم کرده است.
منافع و مزایا
- دسترسی تحت وب
- حذف هزینه‌ی چاپ فرم‌های کاغذی ماموریت و مرخصی که به‌شکل دستی توسط پرسنل و مدیران تکمیل می‌شود
- کاهش حجم خطاهای کاربری بابت ثبت مرخصی و ماموریت‌ها توسط یک نفر در واحد‌ها
- حذف فعالیت‌های انتقال فیزیکی فرم‌ها و اطلاعات بین واحد‌ها و کاهش مراجعات پرسنل به واحد منابع انسانی و امور اداری
- کاهش زمان رسیدگی به درخواست‌های مرخصی و ماموریت با دسترسی آنلاین مدیران به پرتال
- کاهش هزینه‌های انجام فعالیت‌های موازی بابت ثبت مرخصی و ماموریت در سیستم
- کاهش هزینه‌ی تهیه‌ی گزارش‌های متعدد برای پرسنل نظیر چاپ مجدد فیش حقوقی و احکام پرسنلی
- عدم نیاز به تعریف همه‌ی کارکنان به‌عنوان کاربر و تعیین دسترسی در سیستم منابع انسانی و امکان استفاده از نام کاربری تعریف شده در Active Directory
امکانات و ابزارها
- ثبت درخواست مرخصی به‌شکل تحت وب توسط کارکنان
- ویرایش و حذف مرخصی‌های تایید نشده
- ثبت درخواست حکم اعزام ماموریت به‌شکل تحت وب توسط کارکنان
- ویرایش و حذف حکم اعزام ماموریت‌های تایید نشده
- مشاهده‌ی فهرست مرخصی‌ها و ماموریت‌ها و وضعیت آن‌ها
- مشاهده‌ی اطلاعات تردد در بازه‌ی زمانی مشخص توسط کارکنان و مدیران مربوطه
- مشاهده‌ی احکام پرسنلی تایید شده و فیش حقوق ماهانه توسط کارکنان