نرم افزار دفتر مرکزی سازمان خرده فروشی راهکاران
کسب‌وکارهای خرده‌فروشی با استفاده از نرم افزار دفتر مرکزی خرده فروشی راهکاران، معماری و ساختار فروش سازمان خود را تعیین می‌کنند. ساختار فروش می‌تواند شامل دفاتر منطقه‌ای، فروشگاه‌های زیر مجموعه هر یک از آنها و دپارتمان یا بخش داخلی هر فروشگاه در کنار صندوق‌های فروش باشد.
یکپارچگی راهکار خرده فروشی با سایر ماژول‌های راهکاران مانند دفتر کل، دریافت و پرداخت، انبار و زنجیره تامین ضمن تسهیل فرآیندهای پیچیده سازمان، امکان دسترسی مدیران به اطلاعات سازمان را به راحتی فراهم می‌کند. علاوه بر این، ماژول دفتر مرکزی با مدیریت و سیاست‌گذاری در لحظه فرایندهای جاری فروشگاه‌ها، زمینه کاهش هزینه‌ها، افزایش سود و بهره‌وری سازمان را فراهم می‌کند.
مزایای نرم افزار دفتر مرکزی خرده فروشی راهکاران
- مدیریت یکپارچه عملیات مالی و خرده فروشی
- مدیریت فرایند صدور اسناد و اعمال کنترل و محدودیت به تفکیک فروشگاه
- سیاست‌گذاری‌های متنوع فروش از جمله تخفیف پلکانی، ارزان‌ترین، گران‌ترین و کالای رایگان
- انعطاف در قیمت‌گذاری محصولات و پشتیبانی از محصولات چندقیمتی
ویژگی‌های نرم افزار دفتر مرکزی خرده فروشی راهکاران
پشتیبانی کامل از عملیات حسابداری فروشگاه‌ها با مدیریت متمرکز
این ماژول با صدور اسناد حسابداری و دریافت و پرداخت روزانه، براساس اطلاعات عملیاتی تجمیع شده فروشگاه‌ها، امکان مدیریت و کنترل متمرکز و در لحظه بر روی فرایندهای عملیاتی و حسابداری فروشگاه‌ها را فراهم می‌کند. همچنین امکان محاسبه سود و زیان به تفکیک هر فروشگاه امکان‌پذیر است.
طراحی تخفیفات و جشنواره‌ها و جوایز به منظور افزایش رضایت و وفاداری مشتریان
ارائه پروموشن‌های متنوع در قالب جوایز، کالاهای اشانتیون، جشنواره‌های تخفیفی و … از جمله راهکارهایی برای افزایش حجم فروش و ترغیب مشتریان به خرید و همچنین افزایش رضایت آنها است. مدیریت یکپارچه این سیاست‌ها در سطح کل سازمان، کنترل اتوماتیک از زمان شروع تا پایان آن و همچنین رصد میزان اثربخشی آنها را می‌توان از طریق موتور سیاست‌گذاری موجود در دفتر مرکزی سازمان انجام داد. امکان سیاست‌گذاری‌های منعطف جهت تعریف الگوهای متنوع کارت‌های تخفیف و بن بابت اعطا و دریافت آن فراهم است.
کنترل موجودی به تفکیک تمام انبارها و تامین به موقع کالاها براساس نقطه سفارش آنها
مدیریت موجودی فروشگاه‌ها در راهکار خرده‌فروشی، برای مدیران دفتر مرکزی و شعب فروشگاه‌ها این امکان را فراهم ساخته که از آخرین موجودی در هر زمان اطلاع داشته باشند، کالاهای راکد و کم فروش را شناسایی و در صورت لزوم تصمیمات جدیدی با توجه به سیاست‌های سازمان اتخاذ کنند.
امکانات نرم افزار دفتر مرکزی سازمان خرده فروشی
مالی
- صدور اسناد حسابداری فروش فروشگاه‌ها به تفکیک‌های مورد نیاز و متنوع
- صدور اسناد دریافت و پرداخت تسویه حساب فروشگاه‌ها به تفکیک نوع دریافت یا پرداخت
- مشاهده و کنترل موجودی قابل فروش و واقعی فروشگاه‌ها در دفتر مرکزی و شعب
سیاست‌گذاری
- تنظیم زمان‌بندی (ساعتی، روزانه، هفتگی و ماهانه) برای سیاست‌های فروش
- تعیین سیاست‌های تخفیفی درصدی و مبلغی به تفکیک هر فروشگاه، مشتری، گروه مشتری
- کنترل چک‌های دریافتی یا وصول نشده مشتریان
- مدیریت ممنوعیت فروش محصولات
- محاسبه مالیات به تفکیک محصول یا گروه محصول
- تعریف تخفیف پلکانی، ارزان‌ترین و گران‌ترین
- تعیین درصد مشخصی پیش دریافت به ازای محصولات
مدیریت فرایندها
- تعریف الگوی متنوع اسناد براساس فرایندهای مختلف فروش
- محاسبه کارمزد و تسویه بن‌های سازمان طرف قرارداد
- مدیریت علت برگشت محصولات
- مدیریت علت ابطال اسناد فروش
گزارشات
- گزارش جامع مرور فروش
- ارتباط با موتور گزارش‌ساز کاوشگر راهکاران
- گزارش فروش فروشگاه‌ها، کالاهای پرفروش و کم فروش
- مدیریت طراحی فرمت چاپی اسناد
- امکان گزارش‌گیری متنوع بر اساس نیاز هر کاربر