نرم افزار صندوق فروشگاهی راهکاران
سازمان‌های خرده‌فروشی از طریق نرم افزار صندوق فروشگاهی به هر یک از صندوقداران اجازه می‌دهند که در زمان مورد نظر بتوانند عملیات فروش را انجام دهند. در واقع صندوق خرده‌فروشی درگاه ارتباطی بین صندوقدار و مشتری است که در آن سفارش‌های مشتری به تفکیک محصولات ثبت شده و محاسبه مبلغ نهایی قابل دریافت براساس فی تعیین شده و سیاست‌های افزاینده یا کاهنده انجام می‌شود.
با نرم افزار صندوق خرده فروشی راهکاران می‌توان اسناد سفارش (پیش فاکتور)، فاکتور فروش، مجوز برگشت از فروش و فاکتور برگشت از فروش را به شکل مبنادار و بدون مبنا ثبت کرد. همچنین فرآیند تخصیص و استفاده از انواع بن‌های سازمانی و سازمان‌های طرف قرارداد، کارت‌های هدیه، اعتبار سازمانی و یادداشت‌های اعتباری از طریق سیستم قابل مدیریت است.
از دیگر امکانات این ماژول می‌توان به تعریف مشتریان جدید و تکمیل اطلاعات نشانی و شماره‌های تماس آنها، شناسایی اعضای باشگاه مشتریان، گزارش موجودی و روزانه صندوقدار شامل میزان فروش و دریافتی از مشتریان و امکان ثبت انواع دریافت‌های نقدی، اعتباری، نسیه، چکی و کیف پول اشاره کرد.
مزایای برنامه صندوق فروشگاهی راهکاران
- مدیریت فرایندهای سفارش‌گیری، فروش و برگشت از فروش
- اعمال در لحظه سیاست‌ها و پروموشن‌های فروش
- به‌روزرسانی اتوماتیک صندوق‌های فروش
- کنترل و مشاهده لحظه‌ای موجودی فروشگاه و سازمان
ویژگی های نرم افزار صندوق راهکاران
پوشش انواع رویه‌های فروش
از طریق نرم افزار صندوقداری راهکاران، امکان پوشش رویه‌های مختلف فروش در هر فروشگاه امکان‌پذیر است؛ از جمله انواع رویه‌های ثبت سفارش از ابتدا و صدور فاکتور برمبنای سفارش، فرآیند صدور مجوز برگشت کالا براساس فاکتور و صدور فاکتور برگشتی مربوطه یا به شکل مبنا براساس سیاست‌های سازمان. همچنین امکان دریافت درصد مشخصی پیش دریافت به ازای محصولات با ثبت سفارش، تحویل کالا از فروشگاه یا انبار مرکزی قبل یا بعد از صدور فاکتور فروش براساس تنظیمات مورد نظر در هر فروشگاه یا انبار قابل انجام است.
مدیریت انواع کارت هدیه و بن
از طریق نرم افزار صندوق فروشگاهی راهکاران، امکان تخصیص، اعطا و دریافت کارت‌های هدیه و بن به مشتریان در لحظه برای صندوقدار فراهم است. همچنین امکان اعطا و دریافت کارت‌های هدیه و بن منطبق با سیاست‌های خاص دفتر مرکزی و چاپ اطلاعات کارت هدیه و بن بر روی فاکتورهای فروش فراهم است. استفاده از انواع کارت هدیه مبلغی و درصدی، بن‌های سازمانی و بن‌های سازمان‌های طرف قرارداد از جمله موارد قابل پوشش در این سیستم است.
به‌روزرسانی اتوماتیک صندوق‌های فروش
نرم افزار صندوق خرده‌فروشی به شکل اتوماتیک و آنلاین به‌روزرسانی می‌شود. به این صورت که به محض دریافت آخرین نسخه نرم‌افزار روی سرور، نسخه جدید قابل تشخیص برای صندوق بوده و در ابتدای ورود کاربر به صندوق در کوتاه‌ترین زمان ممکن آخرین به‌روزرسانی‌های موجود را دریافت می‌کند. بنابراین فعالیت صندوق برای دریافت به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار و نسخه‌های جدید مختل نخواهد شد و در مناطق جغرافیایی که امکان استفاده از نیروهای IT خبره مقدور نیست، هزینه‌های سازمان را در این خصوص کاهش می‌دهد.
مدیریت انواع روش‌های دریافت
براساس سیاست‌های دفتر مرکزی، صندوقدار قابلیت تسویه با انواع روش‌های دریافت و پرداخت وجه را از مشتری دارد. انواع روش‌های دریافت و پرداخت از جمله نقد، دریافت و پرداخت الکترونیک، چک، بن سازمانی، اعتبار وفاداری، نسیه، کیف پول، اعتبار سازمانی و کارت‌های مجازی را می‌توان از طریق برنامه صندوق در فرآیند‌های فروش و برگشت از فروش پوشش داد. تعیین حداقل یا حداکثر درصدی یا مبلغی میزان دریافت هر کدام از این روش‌های متنوع نیز براساس سیاست‌گذاری سازمان در هنگام تسویه فاکتور فراهم است.
مدیریت صندوق‌های فروش با قابلیت متناسب‌سازی و رابط کاربری منعطف
نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای قابلیت تعیین تنظیمات در لایه صندوق، صندوقدار یا هر دو آنها است که هر صندوقدار می‌تواند بر اساس نیاز خود اقدام به شخصی‌سازی اطلاعات و تعیین کلید‌های میانبر موجودیت‌های صندوق کند. این رابط کاربری کمک می‌کند که صندوقدار بتواند اطلاعات پیش فرض خود را در اسناد تعیین کرده و از ورود اطلاعات اضافی خودداری کند. همچنین صندوقدار می‌تواند تعداد صفحات آلبوم محصول و نحوه قرارگیری محصولات در آن را براساس نیاز خود تنظیم کند.
امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی راهکاران
امکانات پایه
- شارژ اولیه صندوق توسط مدیر فروشگاه
- مدیریت فرایندهای حذف یا ویرایش قلم با کنترل سرپرست صندوق
- تعریف، ویرایش و انتخاب مشتریان و عضویت در باشگاه مشتریان
- ایجاد دسترسی جداگانه در سطح هر کاربر برای مشاهده و استفاده از اطلاعات مورد نیاز
صدور اسناد
- پشتیبانی از صدور پیش فاکتور با تایید تک یا دو مرحله‌ای
- مدیریت انواع اسناد از طریق الگوی منعطف سند با قابلیت شخصی‌سازی در سطح صندوق و صندوقدار
- ارائه انواع تخفیف‌ها به تشخیص صندوقدار در صورت داشتن دسترسی‌های لازم
- فراخوانی محصولات دارای افزودنی (تاپینگ)
- پشتیبانی از فرایند خرید مشتری همراه با کد سبد خرید
- پشتیبانی از محصولات چندقیمتی
چاپ سند
- مدیریت چاپ اسناد توسط کاربر (چاپ یا عدم چاپ، ارسال به پرینترهای متفاوت و انتخاب فرمت چاپی)
- چاپ تگ بارکد و بارکد وزنی محصولات با استفاده از تگ پرینتر‌ها
- چاپ فاکتور فروش از چند پرینتر به تفکیک بخش داخلی
مدیریت موجودی فروشگاه
- مشاهده موجودی قابل فروش و رزرو شده فروشگاه
- پشتیبانی از فروش منفی با تعریف محدودیت‌های مجاز
- مدیریت کالاهای واریانتی و تولیدی
ارتباط با سخت افزارها
- اتصال به ترازوهای دیجیتال و PosScaleها
- پشتیبانی از نمایشگر مشتری و نمایش محتوای تبلیغاتی
- پشتیبانی از نمایشگر قیمت (PriceChecker)
- ارتباط با دستگاه‌های کارت خوان بانکی
- ارتباط با کارت‌خوان‌های RFID بابت فراخوانی فروشنده