سامانده شخصی
برنامه ریزی جلسات، قرارهای کاری و پیگیری و مدیریت آنها از جمله کارهای مهم سازمان‌ها به شمار می‌آید و زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد. سامانده شخصی سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، تنظیم، ثبت و نگهداری، برگزاری و پیگیری جلسات را تحت پوشش قرار می‌دهد. این امکان مدیریت برگزاری جلسات و قرارهای کاری را تسهیل می‌کند.
منافع و مزایا
سازماندهی و تسهیل مدیریت برنامه‌های مدیران
سامانده شخصی در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم محیطی یکپارچه را جهت تسهیل در تنظیم و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌ها برای مدیران و مسئولین دفاترشان فراهم می‌کند تا زمان و هزینه در سازمان صرف امور اصلی کسب و کار شود.
امکانات و ابزارها
- امکان تعریف جلسه، قرار ملاقات و فعالیت
- امکان جستجوی زمان آزاد دعوت‌شوندگان و پیشنهاد بهترین زمان برگزاری جلسه توسط سیستم
- ارسال دستور جلسه به دعوت‌شوندگان
- امکان یادآوری جلسه، ملاقات و فعالیت با برنامه هشدار
- امکان تعریف جلسات تکرار شونده
- امکان پذیرش یا رد جلسه توسط دعوت شوندگان و پیگیری وضعیت آنها توسط تنظیم کننده جلسه
- امکان حضور و غیاب توسط دبیر جلسه
- امکان تخصیص فعالیت‌های مرتبط با جلسه به کاربران توسط دبیر جلسه و کنترل پیشرفت وظایف محوله
- امکان بایگانی صورتجلسات
- امکان به اشتراک گذاری تقویم بین کاربران
- امکان ویرایش سخن روز در صفحه ورود به سیستم
- امکان یادداشت گذاری و جستجو یادداشت‌ها