راهکار یکپارچه با دورنویس شرکت بانی کام
امروزه همچنان در بسیاری از سازمانها، از دورنویس به عنوان یک روش ارتباطی مؤثر در تعامل با سازمان های طرف مکاتبه استفاده میشود. بنابراین در سیستم اتوماسیون اداری نیز شیوه ارسال و دریافت مکاتبات از طریق دورنویس اهمیت ویژهای دارد. در اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم ارتباط با راهکار ارسال و دریافت دورنویس شرکت بانی کام برقرار شده است. با استفاده از این سرویس ارتباطی، دورنویس های دریافتی توسط راهکار بانی کام به شکل خودکار در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب دریافت میشود و امکان ثبت آنها به عنوان نامه و گردش آنها در سازمان به راحتی وجود خواهد داشت. بهعلاوه نامههایی که نیاز است از طریق دورنویس ارسال شوند، به شکل خودکار به دورنویس بانی کام و از آنجا برای دورنویس گیرنده ارسال میشود.
منافع و مزایا
از مزایای این راهکار میتوان به کاهش هزینههای سازمان در مصرف کاغذ و خرید سختافزاهای مرتبط ، حذف دوبارهکاریها و کوتاهتر شدن سناریوی ثبت و گردش دورنویسهای سازمان و سرعت بخشیدن به فرایندهای اداری اشاره کرد.
امکانات و ابزارها
- دریافت خودکار دورنویسها در اتوماسیون اداری در فهرست دریافتیها
- تلفیق یا جداسازی دونویس های دریافتی
- مشاهده وضعیت ارسال دونوریس در فهرست ارسالی ها
- ارسال به دیگری دورنویس های دریافتی
- ارسال مجدد دورنویس های ارسالی
- جستجو در فهرست دورنویس های دریافتی و ارسالی بر اساس کد پیگیری بانی کام
- ثبت مستقیم نامه از فهرست دورنویس های دریافتی