ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

سیستم مدیریت تردد

کنترل تردد کارکنان متناسب با الزامات و ملاحظات تعیین شده در بخش‌های مختلف سازمان براساس نوع کار و ماهیت امنیتی برخی بخش‌های سازمان، دارای اهمیتی روز افزون است.
ماژول مدیریت تردد دارای دو بخش کلی کنترل تردد و محاسبات کارکرد است. تعریف سیاست‌های سازمان در حوزه کنترل تردد و ملاحظات امنیتی در کنار پاسخ به پیچیدگی‌ها و تنوع موجود در شیوه‌ی محاسبه کارکرد مجموعه‌ای به نام ماژول مدیریت تردد را شکل داده است که می‌تواند در ارتباط یکپارچه‌ی این بخش‌ها، به الزمات و پیچیدگی‌های موجود در دو حوزه به‌گونه‌ی موثر پاسخ دهد.

منافع و مزایا

اعمال سیاست‌های کنترل تردد کارکنان

اگر الزماتی درباره‌ی دسترسی تردد کارکنان به بخش‌های مختلف وجود داشته باشد، با استفاده از ماژول مدیریت تردد می‌توان این سیاست‌ها را مشخص و به هنگام لزوم و در ارتباط با سخت‌افزارهای مرتبط، سیاست‌های مورد نظر را به‌شکل مکانیزه اعمال کرد و از این راه، نسبت به تحقق اهداف کنترل تردد تا حد بسیاری مطمئن شد.

  • تعریف سیاست‌های کنترل تردد
  • تعریف انواع کارت‌های تردد، تعیین دسترسی کارت‌های مورد نظر و تخصیص آن به کارکنان
  • تعریف محدوده‌های فیزیکی و گیت‌های کنترل تردد و تعیین دسترسی‌های آن
    تعریف برنامه‌ی زمان‌بندی کنترل تردد به تفکیک گیت‌های تعریف شده
  • کنترل متمرکز در عین توزیع‌شدگی جغرافیایی و عدم وابستگی به مدیریت سخت‌افزار در نقاط مختلف در مرکز
  • اعمال سیاست‌های کنترل تردد
  • مدیریت سخت‌افزار و تعریف انواع رویدادهای تردد
  • تعریف کنترل‌های سخت‌افزاری و مدیریت آن به‌وسیله نرم‌افزار
  • مشاهده رویدادهای تردد به‌شکل لحظه‌ای در بخش‌های مختلف
  • انعطاف‌پذیری بالا و سهولت اعمال تغییرات در محاسبات کارکرد

در کنار کنترل اطلاعات تردد کارکنان، انجام محاسبات کارکرد به‌شکل دل‌خواه و با وجود شیفت‌های کاری مختلف و متنوع حائز اهمیت بسیاری است.

  • پوشش‌دهی تنوع و پیچیدگی‌های روش‌های محاسبه کارکرد
  • تعریف انواع شیفت‌های کاری
  • تعریف گروه‌های کاری و تقویم کاری مرتبط با آن‌ها
  • فرمول‌نویسی پویا و منعطف با امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات در فرمول‌نویسی عوامل کارکرد
  • انجام تغییرات در روش محاسبه عوامل با حفظ تاریخچه تغییرات مربوط به آن
  • کاهش زمان اعمال تغییرات قوانین و رویه‌ها
  • در نظر گرفتن سوابق و تاریخچه اطلاعات در انجام محاسبات
  • یکپارچگی اطلاعات و دسترسی سریع و مطمئن

راحتی کار با نرم‌افزار یکی از الزامات یک نرم‌افزار خوب به‌شمار می‌رود که با استفاده از فناوری‌های نوین و طراحی مناسب امکان‌پذیر است؛ به‌ویژه، در حوزه‌ی کنترل تردد و محاسبات کارکرد با توجه به تاثیرات آن بر پرداختی‌های کارکنان، توجه به این موضوع اهمیت دو چندان دارد.

  • کاهش زمان دسترسی به اطلاعات و استفاده از گزارش‌های متنوع
  • مشاهده افراد حاضر در سازمان
  • مشاهده افراد در حال اضافه کار
  • تهیه انواع گزارش‌های کارکرد پرسنل به تفکیک عوامل روزانه و ماهانه
  • یکپارچگی با سایر کارکردها و ماژول‌های حوزه‌ی سرمایه انسانی
  • ارتباط یکپارچه با ماژول جبران خدمات

امکانات و ابزارها

فرآیند کنترل تردد و انجام محاسبات کارکرد از مهم‌ترین فرآیندهایی است که معمولا زمان و نیروی بسیاری در سازمان‌های بزرگ صرف آن می‌شود. استفاده از ماژول مدیریت تردد با استفاده از فناوری مبتنی بر RFID تا حد زیادی به مکانیزه کردن، حذف اشتباهات و صرفه‌جویی در زمان منجر می‌شود. کنترل تردد، محاسبات کارکرد و مدیریت مراجعات سه کارکرد اصلی این ماژول هستند.

  • نترل ورود و خروج و تردد اشخاص و پرسنل سازمان براساس سیاست‌های سازمان
  • تعریف انواع رویدادها، مشاهده آنلاین تردد کارکنان و وضعیت کنترل‌های مدنظر
  • کنترل تردد به‌شکل متمرکز در عین توزیع‌شدگی جغرافیایی
  • تعیین روش محاسبه عوامل کارکرد به‌شکل دل‌خواه و به تفکیک انواع گروه‌های استخدامی
  • تعریف شیفت‌ها و تقویم‌های کاری و محاسبه انواع کارکردها