ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

سیستم آموزش

سیستم آموزش، با داشتن آخرین اطلاعات سازمانی کارکنان (به‌دلیل یکپارچگی با سایر حوزه‌ها به‌ویژه کارگزینی) و به پشتوانه تجربه‌ حاصل از تعامل چند ساله توسعه و عرضه این ماژول با مشتریان و صاحب‌نظران و نهایتا با رعایت استانداردهای آموزشی از جمله استاندارد ۱۰۰۱۵ می‌تواند نقش موثری را در پیش‌بُرد فرآیندهای آموزشی مورد نظر در سازمان‌ها ایفا کند.

در مواجهه با تغییر و تحول‌های محیطی و به‌دنبال آن اهمیت یافتن فرآیند یادگیری سازمانی، نیازمندی‌های شغل و انتظارها از دارنده شغل، همواره در حال تغییر و تکامل هستند، از این رو آموزش موثر کارکنان در جایگاه یکی از فعالیت‌های کلیدی در حوزه نگهداشت و توسعه سرمایه انسانی، از اهمیت بسیاری برخوردار است. ایجاد تناسب هر چه بیش‌تر میان شغل و شاغل از مشخصه‌های سازمان‌های پیش‌رو است که از توجه و تعهد آن‌ها به فرآیند آموزش ناشی می‌شود. از این رو، سازمان‌ها برنامه‌ریزی وسیعی برای آموزش کارکنان خود انجام می‌دهند تا سطح دانش و مهارت کارکنان خود را متناسب با مسوولیت‌های محول شده به آنان، افزایش دهند.

ماژول آموزش، با داشتن آخرین اطلاعات سازمانی کارکنان (به‌دلیل یکپارچگی با سایر حوزه‌ها به‌ویژه کارگزینی) و به پشتوانه تجربه‌ حاصل از تعامل چند ساله توسعه و عرضه‌ی این ماژول با مشتریان و صاحب‌نظران و نهایتا با رعایت استانداردهای آموزشی از جمله استاندارد ۱۰۰۱۵می‌تواند نقش موثری را در پیش‌بُرد فرآیندهای آموزشی مورد نظر در سازمان‌ها ایفا کند.

این ماژول با مدنظر قرار دادن آخرین استانداردهای به‌کارگرفته شده در این حوزه و انعطاف‌پذیری در اجرای فرآیندهای آموزشی، می‌تواند راه‌گشای سازمان‌ها در اجرای هدف‌های آموزشی آن‌ها باشد.

منافع و مزایا

هماهنگی کارکردی و فرآیندی با سایر کارکردهای مدیریت سرمایه انسانی

یکپارچگی در سطح عملیات و اطلاعات از اصول و معیارهای اولیه در توسعه سیستم است که اهمیت درخور توجهی دارد. با وجود منطق درست و مناسب در ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی و عملیاتی می‌توان ضمن اعمال کنترل‌های صحیح به بهبود فرآیندها و عملکردهای جاری در حوزه‌های مختلف مدیریت سرمایه انسانی کمک کرد. ماژول آموزش از این جنبه، در ارتباط یکپارچه با سایر ماژول‌های حوزه سرمایه انسانی از جمله جبران خدمات، کارگزینی و مدیریت مسیر شغلی است.

یکپارچگی اطلاعات و دسترسی آسان و مطمئن

سهولت کار با نرم‌افزار از ویژگی‌های اساسی یک نرم‌افزار خوب به‌شمار می‌رود که این ویژگی به کمک فناوری‌های نوین به‌راحتی قابل طراحی است. در عین حال موضوعاتی مانند امنیت اطلاعات و اعمال محدودیت های خاص در دسترسی به اطلاعات سرمایه انسانی، به همراه امکان استفاده سریع و آسان از اطلاعات جامع و یکپارچه مورد نیاز در اجرای فرآیندهای سازمان، همواره مورد توجه و تاکید مدیران قرار دارد.

 

  • کاهش زمان دسترسی به اطلاعات و سهولت استفاده از آن‌ها
  • گروه‌بندی اطلاعات براساس فیلدهای دل‌خواه
  • دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات تجمیعی لازم در سطوح مختلف سازمانی
  • دسته‌بندی اطلاعات و سوابق آموزشی و تهیه شناسنامه آموزشی
  • ثبت و نگهداری اطلاعات مدرسان و موسسات آموزشی و ثبت نتایج ارزیابی آن‌ها
  • افزایش دقت و قابلیت اعتماد در دسترسی به اطلاعات و انطباق با فرآیندهای سازمان
  • تعیین محدودیت‌های دسترسی برای هر کاربر
  • تعیین دسترسی‌های خاص براساس رکوردهای اطلاعاتی برای هر کاربر
  • انطباق با فرآیندهای سازمانی با ابزار گردش ِکار در کارکردهای مختلف مربوط به ماژول از جمله درخواست دوره آموزشی
  • تعیین هزینه‌های آموزشی به تفکیک فراگیران و هزینه‌های عمومی برگزاری دوره و صدور سند حسابداری برای این هزینه‌ها
  • تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی و مشاهده روند شاخص‌های آموزشی در طی زمان
  • مدیریت اطلاعات کارکنان
  • طبقه‌بندی مشاغل
  • مدیریت ساختار سازمانی
  • تعیین روش محاسبه عوامل حکمی به‌شکل دل‌خواه و به تفکیک انواع گروه‌های استخدامی
  • محاسبه عوامل حکمی به‌شکل خودکار
  • صدور احکام اصلاحی به‌شکل سیستمی
  • پوشش‌دهی فرآیندهای اداری مربوط به کارکنان و انطباق با فرآیندهای مورد نظر سازمان به‌وسیله ابزار گردش کار در صدور احکام کارگزینی و فرآیندهای ماموریت و مرخصی
  • انعطاف‌پذیری بالا و سهولت اعمال تغییرات

 

اجرای فرآیندهای آموزشی و اعمال آن‌ها مطابق با استاندارهای آموزشی با پیچیدگی‌هایی همراه است، از طرف دیگر حساسیت‌های موجود در این‌باره، بر اهمیت دقت و سرعت در اجرای فرآیندهای مربوطه می‌افزاید.

 

  • تعریف استاندارد آموزشی مشاغل مطابق با نیازهای خاص سازمان و سهولت به‌روزرسانی و اعمال تغییرات مرتبط با آن در سیستم
  • نیازسنجی آموزشی و استفاده از این امکان برای برگزاری دوره‌های آموزشی و درخواست دوره‌های آموزشی
  • به‌روزرسانی نیاز آموزشی شغلی و فردی کارکنان براساس کسب مهارت‌های جدید یا موفقیت در دوره‌های موثر در رفع نیازهای فردی و شغلی آن‌ها
  • کاهش زمان اعمال تغییرات قوانین و رویه‌ها
  • تعریف عوامل آموزشی و فرمول‌نویسی پویا و انعطاف‌پذیر با امکان استفاده از همه‌ی پارامترها و اطلاعات مربوط به دوره‌ها و فراگیران

امکانات و ابزارها

  • تعریف نمای شغلی مانند شرح شغل، وظایف، شایستگی‌ها
  • نیازسنجی آموزشی شغلی و فردی
  • تعریف، تعیین شاخص‌ها و اندازه‌گیری اثربخشی در سطح دوره‌ها و کارکنان شرکت‌کننده در دوره‌های آموزشی
  • مدیریت درخواست‌های دوره‌های آموزشی
  • تعریف تقویم آموزشی
  • مدیریت و برنامه‌ریزی برگزاری دوره‌های آموزشی
  • ارزیابی دوره‌های آموزشی از نظر آیتم‌های مختلف
  • حسابداری آموزشی
  • مرور اطلاعات آموزش
  • تهیه گزارش‌های آموزش و سرانه‌های مرتبط با گروه‌بندی‌های دل‌خواه
  • تهیه شناسنامه آموزشی کارمند