نرم افزار دفتر مرکزی سازمان خرده فروشی
مدیریت متمرکز و یکپارچه، کلید سودآوری و افزایش بهره‌وری سازمان
سازمان‌های خرده‌فروشی با استفاده از نرم افزار دفتر مرکزی سازمان خرده فروشی معماری و ساختار فروش سازمان خود را تعیین می‌کنند. تعریف دفاتر منطقه‌ای و فروشگاه‌های زیر مجموعه هر یک از آنها به تفکیک مناطق جغرافیایی و همچنین تعریف دپارتمان‌‌های داخلی و غرفه‌های امانی و همچنین صندوق‌های فروش از جمله فرآیندهایی ست که در دفتر مرکزی سازمان انجام می‌شود .
این ماژول با استفاده از موتور قدرتمند سیاست‌گذاری‌‌های فروش، امکان تعریف انواع سیاستهای تخفیفی مبلغی و درصدی، تخفیف‌های پلکانی، عوارض و مالیات بر ارزش افزوده ، کرایه حمل، پیش دریافت و …. را فراهم می کند . یکپارچگی با سایر ماژول‌های راهکاران مانند دفتر کل، دریافت و پرداخت و انبار ضمن پوشش فرآیندهای پیچیده سازمان در همه بخش‌ها امکان دسترسی به اطلاعات سازمان را برای مدیران به راحتی فراهم کرده علاوه بر این، ماژول دفتر مرکزی با سایر ماژول‌های خرده‌فروشی مانند فروشگاه، صندوق ها و باشگاه مشتریان دارای یکپارچگی کامل است و مجموع این عوامل باعت افزایش سود و بهره وری سازمان و کاهش هزینه ها می‌شود.
منافع و مزایا
به کمک نرم افزار دفتر مرکزی سازمان خرده فروشی می‌توانید از مزیت‌های زیر برخوردار شوید:
پشتیبانی کامل از عملیات فروش فروشگاه ها با مدیریت متمرکز
سازمان خرده‌فروشی براساس ویژگی‌های این صنعت، مراکز فروش و فروشگاه‌های زیادی را در نقاط مختلف جغرافیایی در اختیار دارند که این ماژول امکان مدیریت یکپارچه و متمرکز و در لحظه فرایندهای عملیاتی هر یک از مراکز فروش هایبه تفکیک گروه‌های فروش، کارمندان فروشگاه، عملیات حسابداری هر مرکز ، اسناد سفارش و فاکتور را فراهم می‌کند.
امکان طراحی تخفیفات و جشنواره ها و جوایز به منظور افزایش رضایت و وفاداری مشتریان
ارائه پروموشن‌های متنوع در قالب جوایز، کالاهای اشانتیون، جشنوارههای تخفیفی و ... از راهکارهایی برای افزایش حجم فروش و ترغیب مشتریان به خرید و همچنین افزایش رضایت آنها است. از این رو مدیریت یکپارچه این سیاست‌ها در سطح کل سازمان، کنترل اتوماتیک از زمان شروع تا پایان آن و همچنین رصد میزان اثربخشی را می‌توان از طریق موتور سیاست‌گذاری موجود در دفتر مرکزی سازمان انجام داد.
کنترل موجودی به تفکیک همه انبارها و تامین به موقع کالاها براساس نقطه سفارش کالاها
مدیریت موجودی فروشگاه‌ها در راهکار خرده‌فروشی، برای مدیران دفتر مرکزی و شعب فروشگاه‌ها این امکان را فراهم ساخته که از آخرین موجودی فروشگاه‌ها در هر زمان اطلاع داشته باشند، کالاهای راکد و کم فروش را شناسایی و در صورت لزوم تصمیمات جدیدی با توجه به سیاستهای سازمان اتخاذ کنند.
امکانات و ابزارها
امکانات نرم افزار دفتر مرکزی سازمان خرده فروشی
- تعیین سیاستهای متنوع و منعطف فروش
- استقرار فروشگاه‌ها به شکل آنلاین روی یک سرور مشترک و آفلاین روی سرورهای مستقل
- یکپارچگی کامل فرآیندها به عنوان بخشی از ERP راهکاران
- صدور اسناد حسابداری فروش فروشگاه‌ها به تفکیک‌های مورد نیاز و متنوع
- گردآوری اطلاعات فروش از فروشگاه‌ها و تجمیع در دفتر مرکزی
- تبادل اطلاعات خرید مشتریان بین فروشگاه‌ها
- ارتباط با انواع سخت افزارهای فروشگاهی همانند کارتخوان بانکی، صندوق‌های فروش، ترازو‌ها و بارکدخوان‌ها
- فروش از موجودی سایر فروشگاه‌ها و انبارهای مشترک
- مدیریت وفادارسازی مشتریان به شکل یکپارچه در همه ی فروشگاه‌های سازمان
- امکان گزارش‌گیری متنوع بر اساس نیاز هر کاربر
- مشاهده و کنترل موجودی به روز فروشگاه‌ها در دفتر مرکزی و شعب
- مشاهده ی موجودی همه ی کالاها در سازمان
- مدیریت رزرو موجودی هر کالا در لایه هر انبار
- نقل و انتقال کالاها بین فروشگاه‌ها با نظارت دفتر مرکزی و شعب
- نظارت بر میزان و نوع کالاهای درخواستی هر فروشگاه‌ها و صدور مجوز ارسال آن
- تعریف چند انبار برای هر مرکز فروش و کنترل ورود و خروج آنها
- ثبت اسناد انبار و شمارش انبارگردانی توسط PDA
- انجام عملیات حسابداری انبار و ثبت اسناد حسابداری و محاسبه بهای تمام شده ی فروش کالا
- گزارش گیری جامع ، کاوشگر و BI
- قیمت‌گذاری اتوماتیک و گروهی کالاها بر اساس پارامترهای دلخواه
- تعریف اعلامیه ی قیمت و سیاست فروش از پیش تعیین شده، هفتگی، ماهانه، ساعتی و ...
- اعمال سیاستهای متمرکز فروش در سطح فروشگاه‌ها بر پایه ی اطلاعات روزانه‌ی فروش
- تعریف جشنوارههای فصلی در محدوده‌ی زمانی مشخص به تفکیک مراکز فروش
- تهیه‌ی گزارش‌های متنوع از میزان تأثیر پروموشن ها بر فروش