سیستم خدمات الکترونیک تامین کننده
ارتباط گسترده‌تر با شبکه تأمین کنندگان
افزایش رقابت و تحولات بازار و محیط کسب و کار، روش‌های تأمین اقلام و ارتباط میان خریداران و تأمین‌کنندگان را تغییر داده است. از این رو روابط بین سازمان و تأمین‌کنندگان آن، برای هر سازمانی حیاتی است. تأمین‌کنندگان می‌توانند به‌طور مستقیم بر عملکرد مالی و سودآوری شرکت از طریق فعالیت خرید تاثیر بگذارند و تاثیرات نفوذ آنها در هزینه‌های توسعه‌ی محصول، سطح موجودی‌ها، برنامه‌ریزی تولید، میزان تولید، تحویل به‌هنگام محصول و خدمات خواهد بود. بسیاری از شرکت‌های پیشرو متوجه شده‌اند که سرمایه‌گذاری ارزنده در این زمینه می‌تواند مدیریت ارتباط موثر و کارامد را ایجاد کند.
با استفاده از ماژول خدمات الکترونیکی تامین کننده، سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند با بهره‌گیری از بستر اینترنت، تعامل بهتری را با تامین کنندگان خود داشته باشند.
این محصول به واسطه یکپارچگی با ماژول های تدارکات و مالی، تامین کننده را قادر می‌سازد که از وضعیت استعلام‌ها، سفارش، اقلام ارسال شده، اقلام دریافت شده و وضعیت پرداخت فاکتورهای خود در هر لحظه آگاه شوند.
منافع و مزایا
بهینه‌سازی فرآیند استعلام گیری و پی‌گیری وضعیت پیش فاکتورها توسط تامین کنندگان
تامین کنندگان، با استفاده از ماژول خدمات الکترونیکی تامین‌کننده، می‌توانند در سریع‌ترین زمان و با کم‌ترین هزینه پیش فاکتورهای خود را بر اساس استعلام های خریدار، در لحظه ثبت کند، بدون آن که مجبور به صرف زمان برای ارسال و پی‌گیری فکس باشد. او می‌توانند در سریع‌ترین زمان ممکن، وضعیت پیش فاکتورهای خود را تا مرحله نهایی شدن سفارش مشاهده کنند. همچنین با توجه به ثبت پیش فاکتورها از طریق این ماژول در قالبی استاندارد توسط تامین کننده و ارسال به کارتابل کار‌شناس یا مدیر خرید برای بررسی، دیگر نیازی به صرف زمان کار‌شناسان واحد تدارکات برای همگن‌سازی درخواست‌های ارسالی از طریق فکس، تلفن و... نیست. با توجه به ارائه‌ی اطلاعات مورد نیاز خریدار در هنگام ثبت استعلام بها، نه تنها نیازی به صرف زمان و هزینه به‌منظور اطلاع‌رسانی به روش‌های سنتی نیست، بلکه میزان رفت و برگشت درخواست‌ها و شکایات تامین کنندگان نیز کاهش خواهد یافت.
بهینه‌سازی فرآیند ارسال و تحویل کالا
با توجه به مشاهده‌ی سفارش های تامین نشده در خدمات الکترونیکی تامین کننده، هر تامین کننده می تواند پس از آماده شده کالا، اطلاعات حمل و میزان ارسال شده را به خریدار اعلام نماید تا خریداران بتوانند برای دریافت کالا برنامه ریزی کنند. با این روش، نه تنها نیازی به صرف زمان و هزینه به منظور اطلاع رسانی به شیوه سنتی نیست، بلکه خریداران آمادگی بهتری برای دریافت کالا خواهند داشت و عملیات دریافت کالا به سرعت انجام می‌شود.
امکانات و ابزارها
- دسترسی از طریق اینترنت
- مشاهده‌ی استعلام بها در پرتال
- مشاهده‌ی پیش فاکتورهای ارسالی تامین کننده با وضعیت آنها(تایید شده، رد شده، در حال بررسی)
- مشاهده‌ی سفارش های خرید باز در پرتال تامین کننده
- مشاهده‌ی فاکتورهای خرید در پرتال تامین کننده
- ساخت و انتشار گزارش‌های مورد نیاز تامین کنندگان به‌شکل نامحدود توسط راهبر و با حقوق دسترسی
- ثبت اعلام بار برای اقلام ارسال شده
- ثبت پیش فاکتور توسط تامین کنندگان
- تعریف نام کاربری و کلمه‌ی عبور برای هر تامین کننده
- تغییر ظاهر صفحه‌ی ورود