انبار و حسابداری انبار

یک راهکار فرایند محور برای مدیریت موجودی کالا و انبار

مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به‌هنگام از وضعیت موجودی‌های سازمان، از نیازهای اولیه و مهم مدیران است تا بتوانند بر اساس آن برنامه ریزی و تصمیم‌گیری مناسبی درخصوص کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، سفارش‌گذاری و تأمین به‌موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی آن انجام دهند.

عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌گذاری، انبارگردانی و غیره است. به دلیل پیچیدگی، تنوع، اهمیت و حجم بالای فرایندهای انبارداری و همچنین اهمیت بالای موجودی کالا، این فعالیت‌ها جزو نیازهای اساسی بسیاری از شرکت‌های تولیدی و تجاری می‌باشد. عمده مسئولیت‌های ماژول انبار و حسابداری انبار عبارتند از:

  • آماده سازی اطلاعات موجودی مورد نیاز برای مدیران
  • مدیریت ورود و خروج کالا بر اساس مجوزهای صادر شده توسط سایر واحدهای سازمان
  • ارائه‌ سرویس‌های محاسبه و به‌روزرسانی موجودی تعدادی و مبلغی کالا در انبار
  • ثبت، نگهداری و ارائه وقایع مالی مربوط به ورود و خروج مواد و کالا از انبار

سیستم انبار تحت وب همکاران سیستم، یک راهکار فرایند محور در مدیریت موجودی کالا و انبار است. این سیستم، متناسب با کسب و کار هر سازمان، دارای قابلیت تفکیک‌ شدن به بخش‌های مجزا و مستقل، متناسب با فرایندهای آن سازمان است و فعالیت‌های مربوط به انبارداری را برای کاربران ساده‌تر می‌کند؛ درعین‌حال ارتباط میان فرایندهای مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالاتری مهیا می‌سازد. 

اطلاعات بیشتر در مورد محصول

کنترل و ردیابی مواد از نیازهای اساسی سازمان‌ها در جهت مدیریت فرایندهای تأمین، نگهداری، تولید و فروش بوده و سازمان‌ها با بررسی این موضوع که چه میزان از یک کالا در هر لحظه در فرایند‌های خرید، تولید، فروش، انبارداری، تحویل و غیره قرار دارد، می‌توانند تصمیمات مناسبی جهت مدیریت بهتر فرایندهای مذکور در خصوص آن کالا اتخاذ کنند.

 به‌هنگام نگهداشتن اطلاعات موجودی کالا

در راهکار مدیریت موجودی کالا، بدون هیچ محدودیتی، در هر لحظه اطلاعات ورود و خروج مواد و کالاها از انبار قابل ثبت، نگهداری و مرور بوده و همواره اطلاعات دقیقی از موجودی مبلغی و تعدادی مواد و کالا، در اختیار مدیران سازمان قرار دارد.

چند ارزی

ویژگی چند ارزی به عنوان یک مزیت عمومی در کلیه سیستم‌های نسل جدید همکاران سیستم مطرح می‌باشد. راهکار مدیریت موجودی کالا نیز از این قاعده مستثنی نبوده و قابلیت مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی کالا را منطبق بر نیاز هر صنعت به تفکیک ارزهای مورد نظر، در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

پشتیبانی از استاندارد حسابداری موجودی مواد و کالا

موجودی مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارایی‌های بسیاری از سازمان‌ها را تشکیل می‌دهد. استاندارد حسابداری شماره ۸ که با عنوان حسابداری موجودی مواد و کالا شناخته شده است، بیانگر نحوه ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در صورت‌های مالی است. از آن‌جایی‌که ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در تعیین و ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی واحدهای تجاری نقش بسیار مهمی دارد، این استاندارد حسابداری به صورت کامل در مدیریت موجودی کالا پوشش داده می‌شود.

پشتیبانی کامل از عملیات شعبه‌های متمرکز (چند شعبه‌ای)

سازمان‌ها با هدف گسترش فعالیت‌های کسب و کار خود، ممکن است شعبه‌های متعددی در مناطق مختلف جغرافیایی تأسیس کنند. راهکار مدیریت موجودی کالا، امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی را به تفکیک هر شعبه، در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

 رزرو موجودی  

زمانی که تقاضای یک کالا از میزان عرضه آن بیشتر باشد، سازمان‌ها دچار کمبود موجودي کالا می‌شوند. برای انجام تعهد قابل اجرا، از امکان رزرو موجودی استفاده می‌شود. در راهکار مدیریت موجودی کالا، سازمان‌ها می‌توانند، موجودی خود را رزرو نموده تا از کمبود ذکر شده در قبال تعهد قابل انجام به مشتریان جلوگیری کنند. در واقع با این کار اعتبار و خوش نامی سازمان در تحوبل به‌موقع کالا به مشتریان حفظ شده و هزینه‌های به تعویق افتادن عملیات ناشی از کمبود کاهش می‌یابد.

عامل کنترل موجودی

با گسترش و توسعه فعالیت سازمان‌ها، مدیریت دقیق ورود و خروج و کنترل موجودی‌های انبار نقشی مهم‌تر از گذشته یافته است. ازاین‌رو، بسیاری از سازمان‌ها از ویژگی‌ها و مشخصات کالا برای کنترل موجودی در سازمان استفاده می‌کنند. در راهکار مدیریت موجودی کالا، سازمان‌ها می‌توانند، ورود و خروج کالاها را در انبار به تفکیک ویژگی‌ها و مشخصات کالا ثبت نمایند.

  • امکان انجام عملیات قیمت‌گذاری و حسابداری انبار به صورت چند ارزی

  • پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل (چند شعبه‌ای) در عملیات انبار

  • امکان ایجاد اسناد انبار، منطبق با رویه‌های موجود در هر صنعت و خاص نیاز کاربران

  • قابلیت کدگذاری اتوماتیک کالا

  • امکان استفاده از بارکد و ترمینال دستی (Hand Held) در انجام عملیات جاری انبار

  • پشتیبانی از تسهیلات فراخوانی و ثبت سریع اسناد پرکاربرد انبار

  • یکپارچگی فرایندی با حوزه‌های مالی، فروش، تدارکات و لجستیک، MESC، موبایل سرویس و بارکد و پذیرش و توزین

  • امکان ارائه گزارش‌های متنوع مرور، کاردکس، کنترل و آنالیز اطلاعات از موجودی تعدادی و مبلغی و اسناد انبار

  • امکان ارائه گزارش‌های کنترلی مغایرت حسابداری با انبار، سفارش‌گذاری و کالاهای راکد

  • امکان رزرو کالا بصورت دستی و اتوماتیک

  • پشتیبانی از کالای مشابه و جایگزین

  • امکان تنظیم الگوی شرح اسناد حسابداری به تفکیک اسناد انبار برای صدور سند حسابداری

  • ایمپورت اسناد درخواست کالا از انبار و اطلاعات پایه از اکسل

  • امکان پشتبانی از انواع بارکد و ثبت اسناد با بارکد