اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.

ویژگی‌ها

تحت وب بودن یک نرم افزار قابلیت استفاده از آن را در هر زمان و هر مکان تنها با استفاده از یک مرورگر فراهم می‌کند. نرم‌افزار تحت وب مستقل از سیستم عامل و محیط نرم‌افزاری بوده و امکان استفاده از آن بدون نیاز به نصب یا ارتقاء نرم افزار روی کلاینت وجود دارد. هنگامی‌که از نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت‌وب استفاده می‌کنید، همه جا دفتر کار شماست. ویرایشگر و نمایشگر تعبیه شده در داخل نرم افزار، به‌کارگیری این راهکار را مستقل از هر ابزاری کرده است.

مقیاس‌پذیری میزان آمادگی سیستم را برای افزایش بار کاری نشان می‌دهد. اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم قابلیت پشتیبانی از تعداد زیاد کاربران را با کارایی مناسب داراست. با افزایش تعداد کاربران در سازمان کافیست سخت‌افزار بیشتری اختصاص دهید و نگران سرعت و کارایی سیستم اتوماسیون اداری نباشید.

توسعه‌دهندگان نرم‌افزار در همکاران سیستم نگاه جدی به موضوع امنیت داشته و راهکارهای آن را در طراحی‌های خود مدنظر قرار داده‌اند. در این زمینه،‌ نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم، توانسته است گواهی بلوغ امنیتی را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم و مدیریت امنیت در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم را تائید می‌کند.

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، نرم‌افزاری مبتنی بر معماری سه لایه است که با استفاده از تکنولوژی Java EE طراحی و پیاده‌سازی شده است. به‌دلیل پیاده‌سازی با استفاده از تکنولوژی Java EE، نصب و استقرار این سیستم بر روی انواع مختلف سیستم عامل ویندوز و لینوکس امکان‌پذیر است. هم‌چنین فرایند تولید این محصول کاملا منطبق بر چارچوب‌های Agile بوده است و از Scrum framework در تولید محصول استفاده می‌شود. 

اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب‌و‌کارها و انطباق با مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را دارد. راهکارهای اتوماسیون اداری به شکلی تحلیل و پیاده‌سازی شده‌اند که انعطاف‌پذیر بوده، به‌طورکامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌دهند و مطابق با نیازهای متنوع مشتریان قابل پیکربندی هستند.

با پیاده‌سازی «اتوماسیون اداری تحت وب» همکاران سیستم...

فرایندهای اداری سازمان را بهینه کنید و هزینه‌های مرتبط با آن را کاهش دهید.

با حذف کاغذ و هزینه های ناشی از آن، همسو با تغییر روال‌های اداری شاهد کاهش هزینه‌ها خواهید بود.

از مکاتبات و گردش عملیات سازمان گزارش‌‌های متنوع تهیه کنید

با تغییر در نحوه نگهداری اطلاعات مکاتبات، امکان تهیه‌ی گزارش‌های متنوع برای مدیران فراهم است.

سرعت و دقت در پاسخ‌گویی به مراجعان را افزایش دهید

علاوه بر افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات، روند مکاتبات درون‌سازمانی نیز سرعت بیشتری یافته و امکان بررسی دقیق‌تر برای شما فراهم می‌شود.

در هر زمان و از هر نقطه به مکاتبات خود دسترسی داشته باشید

به‌ کمک کارتابل الکترونیک تحت‌وب در هنگام دسترسی به اینترنت و در کنار آن استفاده از زیر سیستم کارتابل آفلاین در هنگام عدم دسترسی به اینترنت، امکان دسترسی به نامه‌ها و ارجاعات را در هر زمان و مکان فراهم می‌کند.

راهکارهای اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم

گردش مكاتبات اداری

سیستم یکپارچه مکاتبات اداری با مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهی جلسات و قرار‌ها، موجب آسان‌سازی در امور سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه و زمان می‌شود.

اطلاعات بیشتر

فرم‌ساز و گردش فرم

با استفاده از فرم‌ساز و گردش فرم، فرایندهای مربوط به مکاتبات اداری طراحی می‌شوند و به افراد مسئول تخصیص داده می‌شوند. بر این اساس کار‌ها در سازمان به‌طور خودکار به گردش در می‌آید و در کارتابل افراد قرار می‌گیرد.

اطلاعات بیشتر

پرتال مكاتبات الكترونیک

پرتال مکاتبات الکترونیک پل ارتباطی سازمان با ارباب رجوع است. به عبارتی مانند دریچه‌ای از اتوماسیون اداری به خارج از مرزهای سازمان عمل می‌کند که در کنار مکانیزه کردن فرایندهای داخلی، ارائه خدمات به مشتریان و ارباب رجوع را ساماندهی می‌کند. این پرتال همچنین با امکان در اختیار قرار دادن برخی از فرم‌های سازمان به کاربران عضو سازمان امکان ارائه خدمات سازمان به نمایندگی‌ها و شرکای تجاری را فراهم می‌کند.

اطلاعات بیشتر

ارجاع بین سازمانی

ارجاع بین سازمانی در سیستم‌های اتوماسیون اداری همکاران سیستم امکان ارتباط سریع و نفر به نفر را در سازمان‌ها فراهم می‌کند تا برای برخی مکاتبات با افراد زیرمجموعه در سازمان نیازی به طی مراحل طولانی ارسال و دریافت مکاتبات نباشد.

اطلاعات بیشتر

سامانده شخصی

سامانده شخصی در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم محیطی یکپارچه را برای تسهیل در تنظیم و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌ها برای مدیران و مسئولین دفاترشان فراهم می‌کند تا زمان و هزینه در سازمان صرف امور اصلی کسب و کار شود.

اطلاعات بیشتر

كارتابل آفلاین

با كارتابل آفلاین، مدیران می‌توانند در منزل، سفر، ماموریت یا از هر مکانی به نامه‌ها و کارهای خود دسترسی داشته باشند و عملیات متداول از قبیل دیدن نامه‌ها و کار‌ها، ارجاع آن‌ها به همراه پاراف و... را انجام دهند.

اطلاعات بیشتر

برخی از مشتریان راهکار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم

بهزیستی هلال احمر حوزه هنری جهاد کشاورزی بانک مهر ایران وزارت اقتصاد دانشگاه شاهد توانیر بانک توسعه تعاون

از زبان مشتریان

با استفاده از نرم افزار اتوماسیون همکاران سیستم دیگر از انتقال آلودگی‌های احتمالی بین واحدهای مختلف نگهداری از طیور خبری نیست و بی‌نیازی به انتقال فیزیکی نامه‌ها مزیت‌های بهداشتی فراوانی برای این شرکت به وجود آورده است.

 


قدرت حاج نوری
مدیرعامل شرکت آرتا جوجه

مشکل محدودیت زمانی مدیران ارشد با استفاده از امکان کارتابل مدیریتی اتوماسیون اداری از راه دور حل شده است.

 


غلامرضا رجبی
مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات و آمار

اتوماسیون اداری همکاران سیستم سرعت کار، مستندسازی بهتر، افزایش اطمینان از صحت اطلاعات و کاهش هزینه‌ها را برای سازمان دامپزشکی کشور ایجاد کرده است.

 


دکتر محمود حاج اکبری
مدیر دفتر فناوری اطلاعات سازمان دامپزشکی کشور

تائیدیه‌ها

تائیدیه نرم افزارهای PKE

نرم افزارهای PKE، به نرم افزارهایی گفته می‌شود که مجهز به زیرساخت کلید عمومی هستند. سامانه های نرم افزاری نظیر سیستم های اتوماسیون (اداری، مالی، بانکی و ...) برای به‌کارگیری گواهی‌های الکترونیکی و برخورداری از قابلیت‌هایی مانند امضای دیجیتال یا احراز هویت کاربران، باید مجموعه‌ای از الزامات را رعایت کنند. اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم، به عنوان اولین نرم‌افزار در کشور، گواهی «تائیدیه نرم‌افزارهای PKE» را دریافت کرده است. همکاران سیستم با دریافت «تائیدیه نرم‌افزارهای PKE » برای اتوماسیون اداری خود در حوزه‌های امضای دیجیتال و احراز هویت دو عامله، به کاربران این اطمینان را می‌دهد که تمامی استانداردهای این حوزه را رعایت کرده و مخاطرات امنیتی برای کاربران به همراه نخواهد داشت.

گواهی امنیت و نشان کیفیت

نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم، توانسته است گواهی بلوغ امنیت و نشان کیفیت را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم ،مدیریت امنیت و کیفیت تولید محصول و ارائه خدمات در اتوماسیون تحت‌وب همکاران سیستم را تائید می‌کند.