|
|
معرفي
|
برنامهريزي كارآمد توليد و فروش و همچنين استفادهي بهينه از منابع توليد، يكي از مهمترين پيش نيازهاي تداوم و موفقيت فعاليتهاي توليدي و بازرگاني است. حال آنكه، برنامهريزي توليد و تصميمگيري دربارهي چگونگي تخصيص منابع در فرآيند توليد و عرضه محصولات به بازار ، نيازمند آگاهي دقيق از اطلاعات انبار است.
به همين خاطر است كه بسياري از سازمانها و موسسات اقتصادي براي داشتن اطلاعات به هنگام وضعيت انبار و نظارت بر آنها ، از نرم افزار انبار و حسابداري انبار بهره ميجويند. در اين ميان، توجه به ارتباط نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطلاعاتي ميان سيستمهاي انبار، تداركات، توليد، فروش و بهايتمامشده از اهميت ويژهاي برخوردار است و استفاده از نرمافزاري كارساز خواهد بود كه چنين ارتباطي را ميان سيستمهاي يادشده فراهم آورد.
نرم افزار حاضر به عنوان بخشي از سيستم يكپارچهي اطلاعات مديريت همكاران سيستم، به شايستگي اين قابليت را در خود دارد و نياز سازمانها و موسسات اقتصادي را به خوبي برآورده مي سازد.
|
|
امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار
|
- امكان معرفي انبارها و تعيين حقوق دسترسي در سطح انبار
- امكان ايجاد پايگاه اطلاعاتي جامع از كالاها
- استفاده از واحدهاي فرعي براي هر كالا و قابليت انجام كليه عمليات به وسيله واحدهاي فرعي كالا
- تعريف كالاي مشابه براي هر يك از اقلام انبار و امكان صدور درخواست و حواله بر مبناي كالاي مشابه
- تعريف اجزاي كالا و فراهم آوردن تسهيلات ورود اطلاعات براي مصارف با استفاده از اجزاي كالا
- امكان معرفي پروژه ها و مراكز هزينه
- امكان صدور اسناد وارده و صادره بر مبناي مجوزهاي ثبت شده به وسيله سيستمهايي همچون تداركات، فروش و برنامهريزي توليد
- امكان ارتباط با سيستم كنترل كيفيت و نظارت بر خروج كالاهائي كه منقضي شدهاند
- تحت پوشش قرار دادن هر نوع عمليات ورود و خروج كالا با استفاده از اسناد متنوع انبار بنابر نياز كاربران
- تحت پوشش قرار دادن عمليات انتقال كالا بين انبارها
- ايجاد سند حمل (بارنامه) براي تمامي اسناد خريد، اماني و فروش
- تحت پوشش قرار دادن عمليات دريافت و ارسال كالاهاي اماني، امكان كنترل كالاهاي اماني ما نزد ديگران و ديگران نزد ما بدون دخالت در قيمتگذاري كالاهاي مصرفي يا با تاثيرگذاري در قيمتگذاري كالاهاي مصرفي
- رديابي يك كالا در هنگام ورود و خروج به انبار و درخواست ها بر حسب عواملي همچون تاريخ اعتبارExpire Date))، پروژه، سريال خاص هر كالا، فروشندگان، نوع خريــد و . . . با انتخاب و نامگذاري به وسيله كاربر
- برقراري كنترلهاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظهاي به كاردكس و ميزان موجودي در سطح انبار يا موسسه يا عوامل رديابي
- امكان خواندن از فايل متني براي اسناد وارد شده و صادر شده با شرايط رديابي
- امكان طراحي و تغيير كليه فيلدهاي مورد نياز در فرم اسناد انبار متناسب با نياز كاربر
- امكان بازرسي كالا قبل از ورود كالا به انبار در فرم هاي انبار
- امكان صدور مجوز خروج (درخواست) كالا از انبار
- امكان ثبت كالا از طريق رابط كاربري در ساير سيستمها
- امكان صدور اسناد وارده و صادره از طريق رابط كاربري در ساير سيستمها
- امكان صدور درخواست كالا از طريق رابط كاربري در ساير سيستمها
- امكان برقراري ارتباط با فرم ساز و گزارش ساز از طريق اسناد انبار و اقلام اسناد انبار، درخواست كالا از انبار، معرفي كالا
- امكان فراخوان و ثبت اتوماتيك اطلاعات حمل اسناد بر مبناي اطلاعات باسكول
- امكان ارتباط با باركد
- استفاده از روشهاي قيمتگذاري ميانگين موزون لحظهاي و FIFO در حسابداري انبار در سطح انبار يا موسسه
- امكان قيمتگذاري به روش شناسائي ويژه براي كالاي از نوع دارائي ثابت
- استفاده از روشهاي قيمتگذاري ميانگين موزون لحظهاي و FIFO در سطح عامل رديابي (پروژه، محل فيزيكي، اشخاص، شركتها و شماره بچ توليدي و ساير)
- انتقال اطلاعات نرخ واقعي محصولات به صورت خودكار از سيستم بهاي تمام شده (در صورت ارتباط با سيستم بهاي تمام شده)
- انتقال اطلاعات نرخ استاندارد كالا به صورت خودكار از سيستم بودجه (در صورت ارتباط با سيستم بودجه)
- قيمتگذاري محصولات و نيمهساختهها در طول دوره با استفاده از نرخ استاندارد و واقعي
- استفاده همزمان از روش نرخگذاري استاندارد براي محاسبه انحراف از برنامههاي تصويب شده
- قابليت قيمتگذاري اسناد به صورت برآوردي و واقعي و انجام محاسبات لازم در هنگام عمليات تعديل اسناد به صورت خودكار
- امكان قيمتگذاري اتوماتيك اسناد با آخرين نرخ خريد، آخرين نرخ مصرف، نرخ استاندارد ، نرخ واقعي و نرخ فاكتور خريد يا قرار داد خريد ثبت شده در صورت نصب سيستم تداركات
- امكان صدور اسناد حسابداري خريد، مصرف و ساير اسناد وارده و صادره و ثبت آنها در سيستم حسابداري به صورت يكپارچه
- امكان صدور سند حسابداري در سطح يك طبقه، گروهي از اسناد منتخب، يك سند وارده، يك قلم سند، يك اصلاح بها براي يك قلم سند
- اصلاح ريالي اسناد پس از قطعي شدن و صدور سند تعديلات مجدد
- امكان ثبت پيش پرداخت در اسناد خريد و صدور سند حسابداري آن
- عمليات انبارگرداني و تنظيم عمليات بر اساس نياز سازمان و صدور سند كسري و اضافي انبار گرداني
- صدور تگهاي انبارگرداني با درنظرگرفتن عوامل رديابي بر اساس نحوهي اجراي عمليات از قبيل صدور تگ سفيد و صدور تگ كالاهاي جديد
- انتقال اطلاعات حسابها به عمليات پايان سال مالي شامل انتقال اطلاعات ريالي ، مقداري و اسناد مربوط به انحراف نرخ هاي اقلام موجود
|
|
زيرسيستم ها |
پذيرش و توزين ورود و خروج كالا به سازمان، از فرآيندهاي حياتي سازمان است كه ارتباط مستقيمي با مديريت موثر موجوديهاي انبار دارد، در حال حاضر شركتهايي كه رويه ورود و خروج كالا از انبارهايشان در سطح كلان انجام ميگيرد نياز به ثبت اطلاعات وزن دقيق كالاهاي وارد شده و خارج شده از انبار دارند كه اين امر با استفاده از سختافزار باسكول انجام ميگيرد. در صورت عدم ارتباط سيستمي با باسكول ، شركتهايي كه سيستم باسكول داشته باشند مجبورند اطلاعات سيستم باسكول خود را بصورت دستي وارد سيستم انبار كنند كه اين امر علاوه بر وقتگير بودن به دليل خطاي انساني داراي ريسك بالائي خواهد بود. بنابراين لازم است تا سيستم انبار ارتباط مستقيمي با باسكول داشته باشد و علاوه بر دريافت اطلاعات وزن، رويه ورود و خروج كالا به همراه اطلاعات ماشين و راننده را نيز مديريت كند.
امكانات و ويژگيهاي اصلي نرمافزار
- امكان معرفي انواع مختلف باسكول(ورودي، خروجي، مرتبط با حوالههاي سيستم فروش)
- امكان معرفي اطلاعات رانندگان به همراه ثبت و نگهداري اطلاعات وسيله حمل
- امكان بكارگيري باسكول در اسناد ورودي و خروجي انبار بر اساس نوع باسكول
- امكان نوبت دهي به مراجعين جهت مديريت بارگيري و تخليه
- امكان ارسال الكترونيكي نوبتها جهت صدور مجوز
- امكان صدور مجوز بارگيري يا تخليه
- امكان كنترل ظرفيت وسيله حمل در صدور مجوز بارگيري
- امكان ثبت اطلاعات مربوط به راننده و وسيله و پيمانكار حمل
- امكان كنترل وضعيت راننده و ماشين در هنگام صدور برگ پذيرش
- امكان برقراري ارتباط و دريافت اطلاعات وزني بصورت اتوماتيك از سختافزار باسكول
- امكان ثبت اطلاعات افت و محاسبه وزن خالص
- امكان نمايش اطلاعات بارگيري و توزين حوالهها
- امكان كنترل مقداري حوالههاي فروش در هنگام توزين
- امكان مديريت حوالههاي باز با ماندههاي خرد (رويه ارسال خرده بار)
- امكان فراخواني و ثبت اتوماتيك اطلاعات حمل اسناد و مقدار توزين شده بر مبناي اطلاعات پذيرش و باسكول در اسناد انبار
گزارشها - گزارش نوبت
- گزارش مجوز بارگيري و تخليه
- گزارش برگ باسكول
- گزارش مقدار خرده بار
- گزارش اطلاعات راننده
- مشاهده وضعيت ماشينهاي در حال بارگيري
|
|
گزارش ها
|
گزارشهاي اين سيستم به دو گروه گزارشهاي انبار و گزارشهاي حسابداري انبار تقسيم ميشوند. عمدهترين اين گزارشها عبارتند از : - اطلاعات پايه انبار
- كاردكسهاي تعدادي و ريالي به تفكيك انبارها
- موجودي تعدادي و ريالي بر حسب انبارها
- گردش كالاها بر حسب هر انبار
- آناليز گردش كالاها بر حسب انبار به تفكيك عوامل رديابي
- مصارف كالاهاي استاندارد پذير
- انبارگرداني با درنظرگرفتن عوامل رديابي
- اسناد درگردش
- كنترل موجودي از قبيل گزارش اقلام راكد، كم مصرف، پرمصرف و . . .
|