|
|
معرفي
|
دانشگاهها داراي روالهاي كاري پيچيدهاي هستند كه عدم بهكارگيري ابزارهاي فنآوري اطلاعات در پشتيباني آنها بهويژه در حوزه آموزش، به عنوان اصليترين ماموريت اين موسسه ها، سبب بروز مشكلاتي همچون دوبارهکاري، وجود اطلاعات متناقض در بخشهاي مختلف و عدم امکان گزارشگيري از اطلاعات و عملكرد مجموعه ميشود. سيستم اداري آموزش دانشگاه همكاران سيستم، سيستمي كاملاً تحت وب است كه به منظور مكانيزه كردن حوزه آموزش دانشگاهها و با درنظر گرفتن ابعاد مختلف مسائل آموزش و پژوهش موسسات آموزش عالي توسط شركت سپهر مهر، از شركتهاي زيرمجموعه همكاران سيستم، طراحي و توليد شده است. مزاياي پياده سازي سيستم اداري آموزش : - افزايش سرعت و دقت در پاسخگويي به كاربران
- ساماندهي و بهينهسازي گردش كار در دانشگاه در حوزه آموزش و پژوهش.
- استانداردسازي فرايندهاي آموزش و پژوهش.
- به حداقل رساندن مکاتبات کاغذي در دانشگاه.
- دسترسي سريع به اطلاعات آموزشي و پژوهشي دانشگاه و تهيه گزارشهاي مورد نياز.
- ايجاد بستر مناسب براي استقرار ساير سيستمهاي دانشگاهي.
|
|
امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار
|
ويژگيهاي عمومي نرم افزار: - تعيين اجازههاي دسترسي به صورت پويا در سه سطح واسط کاربري، منطق اجرايي و دادهها
- پشتيباني از گونههاي مختلف مربوط به گردش فرايندها از جمله فرايندهاي ثبتنام و فارغالتحصيلي و ايجاد ارتباط و نظارت غير حضوري بين کاربران
- پوشش کامل ماژولهاي مورد نياز دانشگاههاي علوم پزشکي (همچون ثبت و کنترل مراحل آموزشي، امکان ارزشيابي کيفي دانشجويان در دوره هاي باليني از طريق سيستم و ...)
- پوشش کامل موارد مربوط به تحصيلات تکميلي و گزارشهاي مربوطه (مواردي همچون مديريت امتحان جامع، نمره زبان دانشجويان دکتري، مقالات، مديريت خروج از کشور دانشجويان و ...)
- سابقه (Log) قابل جستجو اين امکان را براي مدير سيستم فراهم ميکند که تمامي کارهاي انجام شده در سيستم را پيگيري نمايد.
- پشتيباني کامل نامهها و فرمهاي مورد نياز دانشگاه به نحوي که دانشگاه ميتواند هر نامه يا فرمي را در سيستم ايجاد و از آن استفاده نمايد (مواردي از قبيل گواهي اشتغال به تحصيل، نامه نظام وظيفه و ...)
- امکان توليد انواع گزارشها بر اساس نياز کاربر
- توانايي و پاسخگويي بالاي سيستم در برخورد با بار زياد بهويژه در زمان ثبتنام اينترنتي
|
|
زيرسيستم ها |
o پذيرش دانشجو - پذيرش انواع دانشجو و دريافت مدارک به صورت دستي يا بر اساس اطلاعات سازمان سنجش.
- انجام امور نظام وظيفه و صدور گواهي اشتغال به تحصيل.
- پشتيباني دانشجوهاي مهمان، انتقالي، چند رشتهاي و شرايط خاص.
o ثبتنام دانشجو - ورود و ويرايش دروس ترم
- ثبتنام و حذف و اضافه اپراتوري واينترنتي
- پشتيباني اخذ دروس در واحدهاي خارج دانشگاه (واحدهايي همچون واحد کارآموزي)
o کارنامه و سوابق تحصيلي - ايجاد و نگهداري سوابق تحصيلي دانشجو
- ثبت نمره و صدور کارنامه
- تطبيق دروس و فارغالتحصيلي
- صدور اخطارها، نامهها و احکام
o مديريت ساختار آموزشي دانشگاه - پيکربندي ساختار آموزشي دانشگاه شامل تعريف دانشکدهها، گروههاي علمي و مديريت دروس، رشتهها و چارت رشته
- کلاسبندي بر اساس فضاي آموزشي دانشگاه
o مديريت امور مالي انواع دانشجو - تعيين شهريه و ثبت پرداختهاي دانشجو
- صدور کارنامه مالي دانشجو
o ارزشيابي - تعيين فرمها و سوالات ارزشيابي به صورت پويا
- برگزاري و انجام ارزشيابي به صورت اينترنتي يا کاربري
- تحليل و محاسبه نتايج ارزشيابي
o تحقيقات و پژوهش استاد و دانشجو - پرونده استاد (مقالات، سمينارها، طرحهاي تحقيقاتي)
- پرونده دانشجو
- مديريت دانشجو توسط استاد مشاور (راهنما)
o مديريت آزمون - تعريف انواع آزمون چهار گزينهاي و تشريحي به صورت پويا
- تصحيح آزمونهاي چهار گزينهاي
- ايجاد بانک سئوال
- برگزاري آزمونهاي اينترنتي
|