|
|
معرفي
|
در پاسخگويي به چالشهاي اساسي حوزه فروش فروشگاهي، شركت همكاران سيستم راهكار يكپارچه مديريت فروش فروشگاهي را ارائه كرده است. راهكار يكپارچه مديريت فروش فروشگاهي، راهكاري مناسب براي شركتهايي است كه فروش خود را از طريق فروشگاههاي متعدد به انجام ميرسانند.
اين راهكار در عين كمك به مديريت مكانيزه فروش فروشگاهها كه موجب سرعت، دقت و صحت عمليات فروشگاهي ميشود، امكان يكپارچهسازي عمليات فروش فروشگاهي را با عمليات دفتر مركزي فراهم ميآورد. سرعت و قابليت اطمينان بالاي اين راهكار به همراه امكان سازگاري با سختافزارهاي مرسوم در حوزه فروش فروشگاهي همچون ترازوهاي ديجيتالي و صفحات لمسي، بارکدخوان و دستگاههاي كارتخوان بانكي و در كنار آن راحتي كاربري اين راهكار، تجربه خريد را بهعنوان تجربهاي مثبت در ذهن مشتري ماندگار ميكند.
راهكار يكپارچه مديريت فروش فروشگاهي متشكل از نرمافزاري خاص جهت فروش فروشگاهي و ساير نرمافزارهاي همكاران سيستم شامل حسابداري، انبار و دريافت و پرداخت است كه در كنار يكديگر امكان مديريت بهينه عمليات شبكه فروش سازمان را فراهم ميکند. ( براي دريافت فايل كامل بروشور اينجا را كليك كنيد)
|
|
امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار
|
راهكار يكپارچه مديريت فروش فروشگاهي نياز شركتهاي داراي شبكه فروش فروشگاهي در حوزه فروش، حسابداري، تداركات، ذخيرهسازي، انبارداري و توزيع كالا به فروشگاهها را پوشش ميدهد. وظايف و كاركردهاي اصلي اين سيستم براي پاسخگويي به نيازهاي مشتريان به شرح زير است:
-مديريت متمركز امور مالي و اعمال كنترلهاي مديريتي مناسب
- دريافت اطلاعات پايه تفصيلي و معين از سيستم حسابداري
- صدور اسناد حسابداري فروش فروشگاهها به تفصيل فروشگاه، مشتري، گروه كالا و كالا
- ثبت اطلاعات دريافت و پرداخت فروشگاهها و ارسال به سيستم دريافت و پرداخت
- كنترل حسابهاي مشتريان و پيگيري اسناد دريافتي از فروشگاهها و مشتريان در دفتر مركزي و شعب
- صدور سند حسابداري براي كسري يا اضافي صندوقها در هر فروشگاه
-اعمال سياستهاي متمركز فروش و ترفيعات - امكان تعريف جشنوارههاي فصلي در محدوده زماني مشخص به تفكيك مراكز فروش
- امكان تعريف انواع ترفيعات بر مبناي كالا و گروه كالا به تفكيك مراكز فروش
- امكان تعريف كالاهاي هديه بر مبناي قيمت كالا يا مبلغ كل فاكتور
- اعمال سياستهاي متمركز فروش در سطح فروشگاهها برمبناي اطلاعات روزانه فروش
- مديريت قيمتگذاري - صدور اعلاميه قيمت براي كالاها به تفكيك مراكز فروش مختلف
- قيمتگذاري اتوماتيك برمبناي اعلاميه قيمت مبنا بهصورت مبلغ و درصد افزايشي يا كاهشي
- صدور اعلاميه قيمت براي گروه كالا در مراكز فروش مختلف
- قيمتگذاري اتوماتيك در سطح گروه كالا به مبالغ ثابت يا درصد و مبلغ افزايشي يا كاهشي
- امكان قيمتگذاري بر مبناي قيمت خريد كالاها
- مديريت موجودي فروشگاهها - امكان مشاهده و كنترل موجودي روزآمد فروشگاهها در شعب و دفتر مركزي
- امكان مشاهده موجودي كل كالاها در سازمان
- امكان نقل و انتقال كالاها بين فروشگاهها با نظارت شعب و دفتر مركزي
- امكان نظارت بر درخواستهاي كالاي فروشگاهها و صدور مجوز ارسال كالا
- امكان تعريف چند انبار براي هر مركز فروش و كنترل ورود و خروج آنها
- مديريت ارتباط با مشتريان - تعريف مشتريان و اطلاعات تكميلي مربوط به اطلاعات تماس براي انواع مشتريان سازماني و غيرسازماني
- گروهبندي مشتري براساس ويژگيهاي تعريف شده همچون ميزان خريد
- امكان تعريف ترفيعات براي مشتريان يا گروه مشتريان در محدوده زماني به تفكيك فروشگاهها و شعب
- امكان گردش اطلاعات و سوابق خريد مشتريان در فروشگاهها و شعب و مديريت اطلاعات آنها
- امكان صدور كارت هديه براي مشتريان
- امكان رديابي اطلاعات مشتريان در فروشگاهها
- مديريت صندوقها - امكان ورود به سيستم صندوق فروشگاه براي متصدي صندوق
- امكان شارژ اوليه صندوق توسط مدير فروشگاه
- امكان تعيين نوع دريافتي صندوق
- تعريف صفحه كليد به ازاي هر صندوق
- امكان تعريف كليدهاي ميانبر در هر فروشگاه
- عمليات دريافت وجه (انواع دريافتها)، تاييد فاكتور و تعليق فاكتور (در انتظار پرداخت)
- عمليات برگشت از فروش
- امكان مشاهده موجودي كالا به هنگام فروش
- امكان ارائه تخفيف در مورد هر كالا يا فاكتور
- امكان ثبت اطلاعات و انتخاب از ليست مشتريان و ارائه تخفيفات تعريف شده
- امكان طراحي فرمت پرينت فاكتور توسط كاربر و پرينت مجدد فاكتور
-مديريت بنها و كارتهاي اعتباري - تعريف كارتهاي اعتباري براي پرسنل سازماني و آزاد
- امكان تعريف كارتهاي اعتباري چند منظوره با حسابهاي مختلف
- اختصاص مشتريان به كارتهاي اعتباري
- امكان شارژ اوليه و مجدد كارت بهصورت اتوماتيك و دستي
- امكان شارژ تعديلي براي تغيير ميزان و يا محدوده شارژهاي انجام شده
- كنترل اعتبار شارژها در محدوده تاريخي در زمان صدور فاكتور فروش
- تعريف پارامترهاي موثر در شارژ كارتهاي چندمنظوره
- صدور كارت المثني و بياعتبار كردن كارتهاي اعتباري مفقود شده
- تعريف كارتهاي اعتباري بينام بهصورت سريالي و كنترل محدوده اعتباري آنها
-مديريت غرفه - امكان تعريف غرفههاي مشاركتي و اختصاص كالاهاي آن
- محاسبه ميزان فروش غرفههاي تعريف شده
- كنترل ميزان موجودي در سطح غرفهها
- محاسبه ميزان پورسانت پرداختي بر مبناي اطلاعات اوليه مثل متراژ براي هر غرفه
-مديريت ماليات بر ارزش افزوده - امكان تعريف درصد ماليات و عوارض براي كالاها در دفتر مركزي
- صدور فاكتور فروش با در نظر گرفتن ماليات بر ارزش افزوده
- صدور سند حسابداري ماليات بر ارزش افزوده
|
|
گزارش ها
|
يكي از موضوعات مهم و چالشهاي اساسي مديران حوزه فروش فروشگاهي، امكان دريافت گزارشهاي روزآمد و دقيق از وضعيت فروشگاههاي مختلف است. با دسترسي به اين اطلاعات، امكان سياستگذاري مناسب در حوزه فروش فراهم ميشود و راهكار مديريت فروش فروشگاهي با ارائه اطلاعات روزآمد، در چارچوبهاي مورد نياز مديران، اين مهم را ممكن ميسازد. قابل ذكر است علاوه بر گزارشهاي آماده موجود در سيستم، امكان تهيه ساير گزارشهاي مورد نياز مديران با استفاده از ابزار قوي گزارشساز نيز وجود دارد. برخي از گزارشهاي مهم قابل ارائه توسط راهكار فوق به شرح زير است:
- گزارش پرفروشترين و كمفروشترين كالا و گروه كالا به تفكيك فروشگاه و به روز، هفته، ماه و سال
- گزارش موجودي كالا به تفكيك هر فروشگاه و كل سازمان در محدوده زماني تعيين شده
- گزارش كاردكس كالا به تفكيك هر فروشگاه و كل سازمان
- گزارش جامع فروش كالا در سطح سازمان، منطقه، فروشگاه، گروه كالا و كالا
- گزارش كالاهاي راكد به تفكيك هر فروشگاه
- گزارش خلاصه گردش كالاها
- امكان ايجاد گزارشهاي متنوع با ابزار گزارشساز
|