|
|
معرفي
|
تحولات دنياي امروز و گرايش صنايع به دانش محور شدن، موجب شده است تا مهمترين سرمايه هر سازماني، منابع انساني آن باشد. اكنون تامين، نگهداشت، توسعه، بهسازي و به كارگيري منابع انساني چالش هر روزه مديران صنايع است و مديريت صحيح اين منابع مستلزم به كارگيري سيستم هاي طلاعاتي متناسب با نيازهاي سازمان است. سيستم مديريت منابع انساني همكاران سيستم با هدف پاسخگويي به نيازهاي سازمان هاي متوسط و بزرگ كشور در حوزهي مديريت منابع انساني تهيه شده است و تلاش دارد تا با پوشش دادن جنبه هاي مختلف اين حوزه، در بهينه سازي اين فعاليت ها به سازمان ها كمك نمايد. اين سيستم در حال حاضر سازمانهايي را كه از "طرح طبقه بندي مشاغل" تبعيت مي كنند پوشش مي دهد.
|
|
امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار
|
فرآيند جذب - برنامهريزي نيروي انساني
- ثبت درخواست نيروي واحدها و نقل وانتقالات داخلي(بين واحدها)
- جذب و استخدام
- پوششدهي فرايند جذب (ثبت مشخصات متقاضيان،انجام مصاحبهها و آزمونها) تا استخدام و صدور حكم كارگزيني
فرآيند بهكارگماري - مديريت اطلاعات كاركنان
- ثبت و نگهداري كليه اطلاعات شناسنامهاي، سوابق تحصيلي، سوابق كاري داخل و خارج از سازمان، سوابق نظام وظيفه، سوابق رزمندگي، اطلاعات تكميلي و نشانيهاي متعدد
- ثبت اتوماتيك وقايع در پروندهي پرسنلي هر يك از كاركنان (از جمله سوابق ارتقاء شغلي، سوابق ارزيابي عملكرد، آخرين مدرك تحصيلي، تشويقات و تنبيهات)
- سازمان و تشكيلات
- ايجاد ساختار سازماني با حفظ سوابق
- تعريف مشاغل و پستهاي سازماني به همراه مشخصاتي چون وظايف، قابليتها و شرايط احراز آنها
- صدور احكام انفرادي، گروهي و اتوماتيك
- تعريف و تنظيم نحوهي صدور انواع حكم مورد استفاده در سازمان مانند حكم استخدام، ارتقاء گروه/رتبه، تغيير شغل و پست، افزايش/كاهش مزايا، پايان خدمت
- تعريف عوامل حكمي و فرمولهاي محاسبه آنها و محاسبهي اتوماتيك مبالغ عوامل حكمي مطابق طرح طبقه بندي مشاغل و جداول مزد شغل، مزد رتبه و سنوات هر مقطع زماني
- صدور حكم كارگزيني بر اساس اطلاعات كاركنان و نوع حكم موردنظر
-
فرآيند جبران خدمات - عوامل نظام پرداخت
- تعريف ساختار و محاسبه اتوماتيك فرايندهاي محاسباتي منابع انساني (از جمله پاداش كاركنان و فوق العاده جذب)
فرآيند مديريت مسير شغلي - ارتقاء و ترفيع
- تعريف ضوابط ارتقاء گروه و ترفيع رتبه كاركنان
- تهيهي اتوماتيك فهرست مشمولين ارتقاء و ترفيع براساس ضوابط تعريف شده
فرآيند مديريت عملكرد - ارزيابي عملكرد كاركنان و واحدها
- تعريف فرمها و دوره هاي ارزيابي عملكرد براي هر پست يا گروه پست يا واحدهاي سازماني با تعريف و امتيازدهي معيارهاي ارزيابي
- ثبت نتايج ارزيابي عملكرد كاركنان يا واحدها در هر دوره ارزيابي
فرآيند آموزش و توسعه - آموزش
- تعريف استاندارد آموزشي براي هر شغل و پست براساس استاندارد قابليتها/ مهارتهاي آن شغل يا پست
- تعريف دورههاي آموزشي مورد نياز سازمان
- ثبت درخواستهاي دورههاي آموزشي موردنياز واحدها
- مديريت درخواستها و برنامهريزي جهت برگزاري دورههاي آموزشي
- ثبت نتايج ارزشيابي فراگيران دورههاي آموزشي برگزار شده
- تهيهي و به روز رساني شناسنامهي آموزشي كاركنان
فرآيند نگهداري - پرونده پزشكي و بهداشت كاركنان
- تعريف انواع معاينات پزشكي خاص سازمان
- تشكيل پروندهي پزشكي كاركنان و افراد در حال جذب
- ثبت نتايج آزمايشات و معاينات پزشكي دورهاي و درج در پروندهي پرسنلي
- بهداشت محيط كار
- تعريف فرمهاي اندازهگيري آلايندهها (صوتي، گازهاي زيانآور) و وضعيت بهداشتي محيط كار و ...
- ثبت و به روز زساني نتايج حاصل از اندازهگيري آلايندههاي محيط كار
- امور خدمات و رفاهي كاركنان
- ثبت درخواست متقاضيان خانههاي سازماني و امكان اولويتبندي واگذاري خانههاي سازماني
- ثبت قراردادهاي اجاره خانههاي سازماني
- ثبت هزينههاي ماهانه كاركنان (از قبيل اجاره خانه سازماني، هزينههاي آب، برق و سوخت مصرفي خانههاي سازماني) و ارسال آنها به سيستم حقوق و دستمزد
- معرفي تيمهاي ورزشي سازمان و اعضاي آنها
- ثبت مشخصات خودروهاي سازماني و تحويلگيرندگان آنها
|
|
زيرسيستم ها |
- فهرست واحدهاي سازماني، مشاغل، ردههاي شغلي و پستهابههمراه متصديان فعلي آنها
- شناسنامه مشاغل و پستها، استاندارد مهارت و معلومات (قابليتهاي) مشاغل و پستها، استاندارد آموزش مشاغل و پستها
- فهرست كاركنان، اشخاص و سازمانها
- فهرست مدرسين، مؤسسات آموزشي، دورههاي آموزشي، برگزاري دورههاي آموزشي و درخواستهاي برگزراي دورهها
- شناسنامهي آموزشي و پزشكي كاركنان
- خلاصهي پروندهي پرسنلي كاركنان
- گزارشهاي متنوع از كليهي اطلاعات فردي و پرسنلي (احكام) با هر تركيبي از اين اقلام (انتخابي توسط كاربر) و به تفكيك واحد، مركز هزينه، پست، شغل، نوع استخدام و ساير
- گزارشهاي آماري از نتايج ارزيابي عملكرد كاركنان و واحدها
- گزارشهاي مقايسهاي از عرضه و تقاضاي نيروي انساني موردنياز
- امكان تهيه گزارش هاي مورد نياز با استفاده از ابزار گزارش ساز تعبيهشده در سيستم
- امكان ارسال كليه گزارشها به محيط excel و يا با فرمت html
|