|
|
معرفي
|
برنامهريزي كارآمد و همچنين استفادهي بهينه از منابع ، يكي از مهم ترين پيش نيازهاي تداوم و ظفريــابي فعاليتهاي سازمانهاي دولتي است. حال آن كه برنامهريزي و تصميمگيري دربارهي چگونگي تخصيص منابع و تامين احتياجات طرح ها و پروژه و نياز هاي جاريو لزوم برنامه ريزي براي استفاده بهتر از موجودي ، نيازمند آگاهي دقيق از اطلاعات انبار است. به همين خاطر است كه بسياري از سازمانها و موسسات دولتي براي داشتن اطلاعات به هنگام وضعيت انبار و نظارت بر آنها ، از نرم افزار انبار بهره ميجويند. در اين ميان ، توجه به ارتباط نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطلاعاتي ميان سيستم هاي انبار، تداركات و خريد و تامين اعتبار از اهميت ويژهاي برخوردار است و استفاده از نرمافزاري كارساز خواهد بود كه چنين ارتباطي را ميان سيستمهاي يادشده فراهم آورد. نرم افزار حاضر به عنوان بخشي از سيستم يكپارچهي اطلاعات مديريت همكاران سيستم، به شايستگي اين قابليت را در خود دارد و نياز سازمانها و موسسات دولتي را به خوبي برآورده مي سازد.
|
|
امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار
|
- امكان معرفي انبارها و تخصيص ارتباط آنها با اعتبارات جاري و عمراني
- تعيين حقوق دسترسي در سطح انبار
- ايجاد پايگاه اطلاعاتي جامع از كالاها
- امكان معرفي انواع كالا ها
- امكان تفكيك كالاها به مصرفي و غير مصرفي
- استفاده از واحدهاي فرعي براي هر كالا و قابليت انجام كليه عمليات به وسيله واحدهاي فرعي كالا
- تحت پوشش قرار دادن كليه عمليات ورود و خروج كالاها در اسناد بر حسب اعتبارات جاري و عمراني
- امكان صدور اسناد انبار بر حسب دوره مالي اعتبارات جاري و عمراني
- ايجاد سند حمل (بارنامه) براي تمامي اسناد وارده وصادره انبار
- امكان تعيين طرف مقابل در اسناد برحسب تعداد سطوح تفصيلي تعيين شده
- رديابي يك كالا در هنگام ورود و خروج به انبار بر حسب عواملي همچون طرح ، پروژه ، سريال خاص هر كالا ، فروشندگان و . . . با انتخاب و نامگذاري به وسيله كاربر
- مديريت موجودي كالا بر حسب اعتبارات جاري و عمراني به تفكيك موجودي جاري و سنواتي
- استفاده از روشهاي قيمتگذاري ميانگين موزون و FIFO در حسابداري انبار در سطح انبار
- قابليت قيمتگذاري اسناد و انجام محاسبات لازم در هنگام عمليات تعديل اسناد به صورت خودكار
- برقراري كنترلهاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظهاي به كاردكس و ميزان موجودي در سطح انبار يا موسسه
- عمليات انبارگرداني و تنظيم عمليات بر اساس نياز سازمان و صدور سند كسري و اضافي انبار گرداني
- صدور تگهاي انبارگرداني بر اساس نحوه اجراي عمليات از قبيل صدور تگ سفيد و صدور تگ كالاهاي جديد
- انتقال اطلاعات حسابها با عمليات پايان سال مالي شامل انتقال اطلاعات ريالي، مقداري بر حسب اعتبارات جاري و عمراني
- امكان طراحي و تغيير كليه فيلدهاي مورد نياز در فرم اسناد انبار متناسب با نياز كاربر
- امكان بازرسي كالا قبل از ورود كالا به انبار در فرم هاي انبار
- امكان برقراري ارتباط با فرم ساز و گزارش ساز از طريق معرفي كالا، اسناد انبار، درخواست كالا از انبار.
|
|
گزارش ها
|
عمدهترين اين گزارشها عبارتاند از : - اطلاعات پايه انبار
- كاردكسهاي تعدادي و ريالي به تفكيك انبارها بر حسب اعتبارات جاري و عمراني
- موجودي تعدادي و ريالي بر حسب انبارها و انواع اعتبارات
- گردش كالاها بر حسب هر انبار و اعتبار جاري يا عمراني
- اسناد درگردش بر حسب اعتبارات جاري و عمراني
- مرور كالا
|