|
|
معرفي
|
استفاده از سيستم اتوماسيون اداري به عنوان روشي نوين، با جمعآوري اطلاعات مجموعهي فعاليتهاي سازمان و طبقهبندي آنها، بسترمناسبي را براي سرعت بخشيدن به امور روزمره فراهم ميسازد.
نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب همكاران سيستم به عنوان ابزاري نوين با قابليت دسترسي از هر نقطه جغرافيايي به خوبي پاسخگوي سازمانهايي با پراكندگي جغرافيايي است و مديران سازمانها ميتوانند در هر لحظه به اطلاعات سازمان خود دسترسي داشته باشند. مزاياي پياده سازي اتوماسيون تحت وب به شرح زير مي باشد: - افزايش سرعت و دقت در پاسخگويي به مراجعان
- بينيازي به مراجعه حضوري براي ارايه نامه و پيگيريها
- ساماندهي و بهينهسازي گردش مکاتبات و فرايندها
- به حداقل رساندن مکاتبات کاغذي در داخل و خارج از سازمان
- امكان اتوماتيك سازي عمليات جهت تسهيل عمليات اداري
- دسترسي سريع به مکاتبات بايگاني شده
- ايجاد بستر مناسب براي استقرار ساير سيستمهاي يکپارچه
- وابسته نبودن به سيستم عاملهاي خاص
- دسترسي به سيستم از نقاط مختلف جغرافيايي
- اعمال كنترلهاي امنيتي منطبق با ساختار سازمان
|
|
امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار
|
- تعريف ساختار سازماني و پستها،گروهبندي پروندههاي عمومي, موضوعات نامهها و بايگاني
- نمابر و تصوير برداري از فيزيک نامه
- امكان تعريف انواع دبيرخانه، بايگاني، كارتابل و انواع ارجاعات با دسترسي هاي متفاوت
- طبقهبندي شخصي مکاتبات هر گيرنده و تشکيل پروندههاي شخصي
- به اشتراك گذاري پروندههاي شخصي در فاصله زماني و محدود کردن موضوعات قابل دسترس
- نگهداري و کنترل ورود و خروج مکاتبات و رديابي محل فيزيکي مکاتبات در گردش مطابق با دسترسيهاي كاربر
- وجود گيشه مكاتبات براي كاهش مراجعات حضوري ارباب رجوع براي ارايه نامه و پيگيري آن
- امكان استفاده از قلم نوري به منظور هامش در ارجاعات، نامه هاي وارده و صادره
- گزارشگيري از اطلاعات و گردش عمليات و مكاتبات امكان تنظيمات پيش فرض سيستم( System Setting)و كاربر( User Setting )
- امكان ثبت و گزارشگيري از كليه رويدادهاي سيستم ( Logging)
- امكان الصاق هر نوع فايل به همراه ارجاع و گردش آن بدون نياز به نامه
- سرپرستي توزيع شده (امكان تعريف چندين راهبر براي حوزههاي مختلف)
- ويژگيهاي فني نرمافزار:
- پيادهسازي سيستم مبتني بر معماري سه لايه و بر اساس معماري J2EE
- امكان دسترسي از روي شبكه داخلي و شبكه اينترنت با استفاده از مرورگر وب
- توليد و توسعه سيستم بر اساس متدولوژي RUP
- استفاده از پايگاه داده Oracle
- عدم وابستگي استقرار نرمافزار به سيستم عامل به دليل استفاده از تكنولوژي Java
- عمليات نصب و پشتيباني سيستم و نرمافزارهاي پايه بروي سرور
- راه اندازي سيستم با استفاده از مرورگر وب و بدون نياز به نصب هيچ برنامه ديگر روي سرويس گيرندهها (Clients)
- قابليت نصب بر روي سيستم عامل Linux و سيستم عامل Windows
|