مديريت اعضاي هيات علمي

معرفي

دانشگاه‌ها داراي روال‌هاي كاري پيچيده‌اي هستند كه عدم به‌كارگيري ابزارهاي فن‌آوري اطلاعات در پشتيباني آن ها به‌ويژه در حوزه آموزش، به عنوان اصلي‌ترين ماموريت اين موسسه ها، سبب بروز مشكلاتي همچون دوباره‌کاري، وجود اطلاعات متناقض در بخش‌هاي مختلف و عدم امکان گزارش‌گيري از اطلاعات و عملكرد مجموعه مي‌شود. 
نرم افزار مديريت اعضاي هيئت علمي كه  توسط شركت سپهر مهر، از شركت‌هاي زيرمجموعه همكاران سيستم، طراحي و توليد شده است،  به عنوان بخشي از مجموعه راهكارهاي همكاران سيستم در حوزه دانشگاه، به مسئولين اين حوزه كمك مي كند تا مديريت بهتر وكاراتري در زمينه فرايندهاي ارتقاو ترفيع اعضاي هيئت علمي وهم چنين ثبت و بازيابي فعاليت هاي آموزشي و پژوهشي آنان داشته باشند.
 


امکانات و ويژگي هاي اصلي نرم افزار

  •  مديريت فرايند تعيين اعضاي هيات علمي نمونه پژوهشي و آموزشي

• تعيين پژوهش‌گر نمونه
• تعيين استاد نمونه

  •  مديريت فرايند اعطاي نشان‌هاي دولتي

 

  •  مديريت فرايند ارتقا و ترفيع اعضاي هيات علمي

• اجراي فرايند ارتقا و ترفيع

  •  ثبت و بازيابي فعاليت‌هاي آموزشي

• تعيين سقف و کف ساعات موظفي آموزش براي اساتيد
• تعيين قوانين و آيين نامه‌هاي محاسبه رتبه آموزشي اساتيد
• محاسبه ارزش فعاليت آموزشي اساتيد براساس آيين نامه و ساعات تدريس در ترم
• امکان ارتباط با سيستم آموزش براي گرفتن ميزان تدريس اساتيد در هر ترم
• معادل سازي فعاليت‌هاي آموزشي از جمله سرپرستي پايان‌نامه، سمينار، باليني و کارآموزي
• ثبت کيفيت آموزشي براساس ارزشيابي فعاليت آموزشي
• ثبت عملکرد استاد در فعاليت‌هاي آموزشي غير تدريس شامل سرپرستي و عملکرد در بخش
• امکان اعتبارسنجي و بررسي نتايج ارزشيابي اساتيد

  •  ثبت و بازيابي فعاليت‌هاي پژوهشي

• نگهداري پرونده پژوهشي استاد
• ثبت مقالات و کتب منتشر شده توسط اساتيد و ارجاعات آنها(Citation)
• سوابق و نتايج طرح‌هاي تحقيقاتي انجام شده توسط اساتيد
• ثبت همکاري اساتيد با کنفرانس‌ها و داوري مقالات، پايان‌نامه‌ها و طرح‌هاي پژوهشي
• ثبت مقام‌ها و نشان‌هاي علمي کسب شده توسط اساتيد
• معادل‌سازي فعاليت‌هاي پژوهشي
• محاسبه و رتبه‌بندي امتياز پژوهشي

  • ثبت و بازيابي سوابق اجرايي

• ثبت و نگهداري سوابق مديريتي و اجرايي اساتيد
• ثبت قوانين محاسبه امتياز سوابق اجرايي و معادل‌سازي فعاليت‌هاي اجرايي
• محاسبه امتياز و رتبه‌بندي فعاليت‌هاي اجرايي

  •  ثبت و بازيابي فعاليت‌هاي جنبي

• ساعات مراجعه دانشجويي و راهنمايي و مشاوره تحصيلي
• فعاليت‌هاي تخصصي و فوق برنامه
• همکاري با صنعت و بيمارستان
• توسعه فردي
• فعاليت‌هاي ديني، فرهنگي و اجتماعي

  • قابليت ارزشيابي و اعتبارسنجي فعاليت هاي اساتيد

• امکان ارزيابي مستقل در هر حوزه از فعاليت‌ها
• ترکيب ارزشيابي حوزه‌هاي مختلف با هم
• انتخاب اساتيد برتر در کل حوزه‌ها يا به تفکيک هر حوزه
• دسترسي مستقل و مجتمع در هر حوزه با رعايت حق دسترسي
• تحليل ارزشيابي و اعتبارسنجي داده‌ها
• مقايسه و گزارش‌گيري اطلاعات موجود

  • نمايه‌گذاري آيين‌نامه‌ها

• امکان تعريف قالب آيين‌نامه‌ها بصورت نوع آيين‌نامه، سرفصل، ماده، بند و تبصره
• امکان ورود و ثبت محتواي هر کدام از بخش‌هاي آيين‌نامه
• ثبت ارتباط بين بخش‌ها مرتبط در آيين‌نامه‌هاي مختلف و امکان پيمايش از طريق اين ارتباط‌ها
• مشاهده ساختار درختي آيين‌نامه‌ها و جستجو در آن توسط اعضاي هيئت علمي
• نمايه‌گذاري محتواي هر بخش از آيين‌نامه‌ها براي جستجو متني آنها
• امکان قرار دادن فايل آيين‌نامه‌ها و گرفتن فايل توسط کاربران مجاز
• جستجوي آيين‌نامه‌ها بر اساس کلمه دلخواه و امکان چاپ نتايج جستجو

 

  •  اشتراک‌گذاري فايل و مستندات

• ايجاد گروه‌هاي مجازي
• امکان عضويت در يک گروه
• امکان قراردادن فايل براي يک گروه
• ارسال فايل براي يک کاربر يا اعضاي يک گروه و مشاهده از طريق مراجعه به گروه يا کارتابل

 

  • قابليت طراحي و بکارگيري فرمهاي جديد

• تعريف و ايجاد قالب فرم هاي اطلاعاتي به تفکيک فعاليت‌ها
• امکان برقراري ارتباط بين فرم‌هاي اطلاعاتي

 

  • امکان ارتباط با سيستم‌ آموزش و نيز نرم‌افزار طرح‌هاي پژوهشي

• دريافت اطلاعات از ساير سيستم ها و تبديل آن به فرمت اطلاعاتي سيستم فعلي

 

  • توليد گزارشات آماري در قالب Excel، XML، يا HTML
  •  گزارشات (در قالب Excell, Pdf, Html)

• امکان مشاهده اطلاعات موجود درسيستم در محدوده گزارشات تعريف شده و مجوز ديد صادر شده براي کاربران
• مشاهده آيين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي ارزشيابي و ارتقا براي اساتيد
• امکان اعلان عمومي يا گروهي يک مطلب و مشاهده آن توسط افراد مجاز
• امکان ايجاد گزارش جديد با استفاده از ابزار گزارش‌ساز (Report Generator)