هوشمندی تجاری
قدرت تصميمگيري خود را افزايش دهيد
هوشمندي تجاري همكاران سيستم راهكاري براي ارائهي دقيق و آسان اطلاعات مورد نياز مديرانارشد و مياني است. با اين سيستم شما ميتوانيد اطلاعات كليدي مورد نياز خود را براي تصميمگيري بهتر به سادهترين شكل در دسترس داشته باشيد.
راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم، فرايند گردآوري، تحليل و يكپارچهسازي اطلاعات پايگاه هاي اطلاعاتي نرم افزارهاي عملياتي همكاران سيستم را به صورت خودكار انجام ميدهد و به اين ترتيب سرعت، دقت و صحت گزارشها را افزايش داده، بستر اطلاعاتي لازم را براي تصميمگيري مديران فراهم ميكند.
افزون بر اين، با شفافسازي اطلاعات سازمان، فاصله ميان برنامههاي طراحي شده و پروژه اجرا شده را كاهش ميدهد.
اين راهكار شما را قادر ميسازد تا با استفاده از داشبورد مديريتي و كارتهاي امتيازي، از عملكرد سازمان در ابعاد مختلف آگاهي يافته، روندها و فرصتهاي كسبوكارتان را شناسايي و تجزيه و تحليل كنيد.
منافع، مزیت ها و امکانات
سرعت، صحت و دقت در گزارشگيري و بهبود فرايند تصميم گيري
اطلاعات مورد نياز براي تصميمگيري و پايش سازمان معمولا اطلاعات تركيبي و تحليلي هستند كه از سيستمهاي اطلاعاتي مختلف جمعآوري ميشوند. چنين گزارشهايي با راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم به سرعت، با دقت و قابليت اتكاي بالا قابل تهيه هستند و احتمال خطاي انساني هم در آنها از بين ميرود.
خودكارسازي فرايند گردآوري، تحليل و يكپارچهسازي اطلاعات از منابع مختلف به افزايش سرعت و صحت دسترسي به گزارشها ميانجامد، اين امر تأثير آشكاري بر فرايند تصميمگيري سازمان دارد.
بهبود عملكرد سازماني و پشتيباني از نظامهاي كنترل مديريتي
راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم نظامهاي مديريت عملكرد مانند مدل تعالي سازماني (EFQM) و نظام ارزيابي متوازن BSC را پشتيباني ميكند. فصل مشترك تمام نظامهاي مديريت عملكرد، شاخصهاي كليدي عملكرد (Key Performance Indicators) هستند كه با توجه به اهداف استراتژيك و عوامل كليدي موفقيت سازمان انتخاب ميشوند.
راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم امكان تعريف اين شاخصهاي كليدي عملكرد و اندازهگيري آنها را براساس اطلاعات واقعي و به روز سيستمهاي عملياتي فراهم ميكند.
انحراف از اين شاخصها ميتواند به روشهاي مختلف به شما پيغامرساني شود، در نتيجه ميتوانيد عملكرد سازمان را پايش كرده و فاصله بين برنامهها و عملكرد سازمان را كاهش دهيد.
سيستم هوشمندي تجاري همكاران سيستم براي بهبود عملكرد سازماني و پشتيباني از نظامهاي كنترل مديريتي امكانات زير را ارائه ميدهد:
- تعريف و محاسبه شاخصهاي كليدي عملكرد (KPI) با استفاده از دادههاي موجود در سيستمهاي اطلاعاتي بدون نياز به دانش فني برنامه نويسي
- فرمولنويسي و برقراري روابط رياضي براي دستيابي به متغيرهاي تركيبي از دادههاي چند سيستم اطلاعاتي
- تعريف و نمايش اهداف عملكرديِ هر شاخص بهصورت محدودهي مطلوب، هشدار و نامطلوب به منظور پايش عملكرد واقعي
- تعريف كارت امتيازي (Scorecard) و نمايش مقدار عملكردي و اهداف شاخصها
- امكان پيادهسازي نقشه استراتژي و اتصال شاخصهاي كليدي عملكرد به دادههاي سيستمهاي اطلاعاتي
- بهرهگيري از شاخصهاي استاندارد در حوزههاي مالي، بازرگاني، مديريت كارخانه، حسابداري مديريت، منابع انساني، بهاي تمام شده و غيره.
نمايش اطلاعات مؤثر سازمان به بهترين شكل
داشبورد مديريتي راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم، اطلاعات موجود در مخزن داده را با استفاده از ابزارهاي گرافيكي براي مديران نمايش ميدهد. با داشبورد مديريتي، شما ميتوانيد در يك نگاه، ديد جامعي از عملكرد حوزههاي مختلف سازمان خود داشته باشيد و به آساني روندهاي موجود در كسب و كارتان را بررسي كنيد.
اين سيستم براي نمايش مؤثر اطلاعات سازمان و افزايش شفافيت سازماني امكانات زير را ارائه ميدهد:
- استفاده از انواع گيجها، نمودارهاي ميلهاي و خطي، پايچارتها، نقشه، جدول، علايم هشدار و ديگر نمادهاي بصري براي نمايش اطلاعات
- امكانات قدرتمند براي تحليل، جستجو، مرتبسازي، فيلترگذاري، مقايسه و دستهبندي اطلاعات
- ايجاد صفحهها و تعريف شاخصها و گزارشهاي جديد با اتكا به اطلاعات موجود در مخزن داده بهصورت نامحدود
تعريف كارت امتيازي
سادهسازي تحليل عملكرد و مشاهده اطلاعات از كل به جزء
با راهكار هوشمندي تجاري، امكان مشاهده اطلاعات به صورت سلسله مراتبي از كل به جزء(Drill-Down) وجود دارد. همچنين، اين راهكار ابزار خوبي براي واحد مالي و واحدهاي كسب وكار سازمان شما فراهم ميسازد تا بتوانند با سهولت، به تجزيه و تحليل دادهها بپردازند. اين قابليت، شما را قادر ميسازد به اطلاعات سازمان (درآمدها و هزينهها، فروش، مطالبات مشتريان، موجوديها، تأمين و خريد، توليد و...)، به تفكيك (زمان، محصول، مشتري، مراكز هزينه و ...) نگاه كنيد و با پاسخ به پرسشهاي گوناگون دلايل آسيبهاي سازماني را جستجو و تحليل كنيد.
سيستم هوشمندي تجاري همكاران سيستم براي سادهسازي تحليل عملكرد و مشاهده اطلاعات از كل به جزء امكانات زير را ارائه ميدهد:
- استفاده از ابزار OLAP براي چند بعديسازي اطلاعات در قالب مكعبهاي اطلاعاتي
- پكيج آماده مكعبهاي اطلاعاتي روي سيستمهاي اطلاعاتي همكاران سيستم
- ابزار «تحليل سريع» براي ساخت گزارشهاي تحليلي (از كل به جز) به صورت تعاملي با چند كليك
- قابليت مشاهده روندها به تفكيك مشتريان، محصولات، مناطق جغرافيايي، مراكز هزينه، انبارها و ديگر ابعاد مهم
امكان تعريف گروهبنديهاي متعدد موجوديتهاي سازمان با توجه به نيازهاي مديريتي
دسترسي مديران به اطلاعات كليدي سازمان از طريق وب، پست الكترونيك و موبايل
دسترسي به داشبورد مديريتي ما از طريق اينترنت، محدوديتهاي مكاني را از بين برده، امكان دسترسي به اطلاعات را در جلسات مهم كاري و تصميمگيري در داخل و خارج از سازمان فراهم ميكند. با اين وجود، شما در برخي شرايط نياز داريد تا امكان مرور گزارشهاي داشبورد مديريتي را به شيوههاي ديگر نيز داشته باشيد. راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم روشهاي متنوعي را براي دسترسي به داشبورد مديريتي فراهم ميكند:
دسترسي تحت وب: سريع و بيواسطه به اطلاعات و گزارشهاي مديريتي مورد نياز خود دسترسي داشته باشيد؛
- نامهي الكترونيك و پيامك: امكان ارسال شاخصها و گزارشها به شما را از طريق نامه الكترونيك و پيامك به دو روش فراهم كردهايم:
1- در مقاطع زماني خاص مثلا روزانه يا هفتگي
2- در صورت تغيير وضعيت شاخصهاي كليدي عملكرد نسبت به اهداف؛
- تلفن همراه: در راهكار ما امكان طراحي گزارشهاي داشبورد براي نمايش در مرورگرهاي تلفنهاي همراه فراهم شده است.
امنيت سرمايه اطلاعاتي در راهكار هوشمندي تجاري
در راهكار هوشمندي تجاري همكاران همهي جوانب امنيتي براي دسترسي به دادههاي سيستم و همچنين در برنامههاي كاربردي مورد توجه قرار گرفته شده است:
- تعيين هويت. تعريف كاربران مجاز و اختصاص رمز عبور كدگذاري شده
- مديريت سطوح دسترسي. امكان تعيين سطوح دسترسي كاربر يا گروههاي كاربري به بخشهايي از اطلاعات و امكانات سيستم. به عنوان مثال، دسترسي به ابزارهاي داشبورد مديريتي، يا دسترسي به تفكيكها و ريز اقلام هر تفكيك
- ايجاد بستر امن ارتباطي. پروتكل امن SSL، امنيت انتقال دادهها را در راهكار هوشمندي تجاري همكاران سيستم تأمين ميكند.
