سرعت، صحت و دقت در گزارش‌گیری و بهبود فرایند تصمیم گیری

اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری و پایش سازمان معمولا اطلاعات ترکیبی و تحلیلی هستند که از سیستم‌های اطلاعاتی مختلف جمع‌آوری می‌شوند. چنین گزارش‌هایی با راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم به سرعت، با دقت و قابلیت اتکای بالا قابل تهیه هستند و احتمال خطای انسانی هم در آن‌ها از بین می‌رود.

خودکارسازی فرایند گردآوری، تحلیل و یکپارچه‌سازی اطلاعات از منابع مختلف به افزایش سرعت و صحت دسترسی به گزارش‌ها می‌انجامد، این امر تأثیر آشکاری بر فرایند تصمیم‌گیری‌ سازمان دارد.

بهبود عملکرد سازمانی و پشتیبانی از نظام‌های کنترل مدیریتی

 راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم نظام‌های مدیریت عملکرد مانند مدل تعالی سازمانی (EFQM)  و نظام ارزیابی متوازن BSC را پشتیبانی می‌کند. فصل مشترک تمام نظام‌های مدیریت عملکرد، شاخص‌های کلیدی عملکرد (Key Performance Indicators) هستند که با توجه به اهداف استراتژیک و عوامل کلیدی موفقیت سازمان انتخاب می‌شوند.

 راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم امکان تعریف این شاخص‌های کلیدی عملکرد و اندازه‌گیری آن‌ها را براساس اطلاعات واقعی و به روز سیستم‌های عملیاتی فراهم می‌کند.

 انحراف از این شاخص‌ها می‌تواند به روش‌های مختلف به شما پیغام‌رسانی شود، در نتیجه می‌توانید عملکرد سازمان را پایش کرده و فاصله بین برنامه‌ها و عملکرد سازمان را کاهش دهید.

 سیستم هوشمندی تجاری همکاران سیستم برای بهبود عملکرد سازمانی و پشتیبانی از نظام‌های کنترل مدیریتی امکانات زیر را ارائه می‌دهد:

• تعریف و محاسبه شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) با استفاده از داده‌های موجود در سیستم‌های اطلاعاتی بدون نیاز به دانش فنی برنامه نویسی
• فرمول‌نویسی و برقراری روابط ریاضی برای دستیابی به متغیرهای ترکیبی از داده‌های چند سیستم اطلاعاتی
• تعریف و نمایش اهداف عملکردی هر شاخص به‌صورت محدوده‌ی مطلوب، هشدار و نامطلوب به منظور پایش عملکرد واقعی
• تعریف کارت امتیازی (Scorecard) و نمایش مقدار عملکردی و اهداف شاخص‌ها
• امکان پیاده‌سازی نقشه استراتژی و اتصال شاخص‌های کلیدی عملکرد به داده‌های سیستم‌های اطلاعاتی
• بهره‌گیری از شاخص‌های استاندارد در حوزه‌های مالی، بازرگانی، مدیریت کارخانه، حسابداری مدیریت، منابع انسانی، بهای تمام شده و غیره.

نمایش اطلاعات مؤثر سازمان  به بهترین شکل

 داشبورد مدیریتی راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم، اطلاعات موجود در مخزن داده را با استفاده از ابزارهای گرافیکی برای مدیران نمایش می‌دهد. با داشبورد مدیریتی، شما می‌توانید در یک نگاه،  دید جامعی از عملکرد حوزه‌های مختلف سازمان خود داشته باشید و به آسانی روندهای موجود در کسب و کارتان را بررسی کنید.

 این سیستم برای نمایش مؤثر اطلاعات سازمان و افزایش شفافیت سازمانی امکانات زیر را ارائه می‌دهد:

• استفاده از انواع گیج‌ها، نمودارهای میله‌ای و خطی، پای‌چارت‌ها، نقشه‌، جدول، علایم هشدار و دیگر نمادهای بصری برای نمایش اطلاعات
• امکانات قدرتمند برای تحلیل، جستجو، مرتب‌سازی، فیلترگذاری، مقایسه و دسته‌بندی اطلاعات
• ایجاد صفحه‌ها و تعریف شاخص‌ها و گزارش‌های جدید با اتکا به اطلاعات موجود در مخزن داده به‌صورت نامحدود
• تعریف کارت امتیازی

ساده‌سازی تحلیل عملکرد و مشاهده اطلاعات از کل به جزء

با راهکار هوشمندی تجاری، امکان مشاهده اطلاعات به صورت سلسله مراتبی از کل به جزء(Drill-Down) وجود دارد. همچنین، این راهکار ابزار خوبی برای واحد مالی و واحدهای کسب وکار سازمان شما فراهم می‌سازد تا بتوانند با سهولت، به تجزیه و تحلیل داده‌ها بپردازند. این قابلیت، شما را قادر می‌سازد به اطلاعات سازمان (درآمدها و هزینه‌ها، فروش، مطالبات مشتریان، موجودی‌ها، تأمین و خرید، تولید و...)، به تفکیک (زمان، محصول، مشتری، مراکز هزینه و ...) نگاه کنید و با پاسخ به پرسش‌های گوناگون دلایل آسیب‌های سازمانی را جستجو و تحلیل کنید.

 سیستم هوشمندی تجاری همکاران سیستم برای ساده‌سازی تحلیل عملکرد و مشاهده اطلاعات از کل به جزء  امکانات زیر را ارائه می‌دهد:

• استفاده از ابزار OLAP برای چند بعدی‌سازی اطلاعات در قالب مکعب‌های اطلاعاتی
• پکیج آماده مکعب‌های اطلاعاتی روی سیستم‌های اطلاعاتی همکاران سیستم
• ابزار «تحلیل سریع» برای ‌ساخت گزارش‌های تحلیلی (از کل به جز) به صورت تعاملی با چند کلیک
• قابلیت مشاهده روندها به تفکیک‌ مشتریان، محصولات، مناطق جغرافیایی، مراکز هزینه، انبارها و دیگر ابعاد مهم
• امکان تعریف گروه‌بندی‌های متعدد موجودیت‌های سازمان با توجه به نیازهای مدیریتی

دسترسی مدیران به اطلاعات کلیدی سازمان از طریق وب، پست الکترونیک و موبایل

دسترسی به داشبورد مدیریتی ما از طریق اینترنت، محدودیت‌های مکانی را از بین برده، امکان دسترسی به اطلاعات را در جلسات مهم کاری و تصمیم‌گیری در داخل و خارج از سازمان فراهم می‌کند. با این وجود، شما در برخی شرایط نیاز دارید تا امکان مرور گزارش‌های داشبورد مدیریتی را به شیوه‌های دیگر نیز داشته باشید. راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم روش‌های متنوعی را برای دسترسی به داشبورد مدیریتی فراهم می‌کند:

• دسترسی تحت وب: سریع و بی‌واسطه به اطلاعات و گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید
• نامه‌ی الکترونیک و پیامک: امکان ارسال شاخص‌ها و گزارش‌ها به شما را از طریق نامه الکترونیک و پیامک به دو روش فراهم کرده‌ایم:

     1- در مقاطع زمانی خاص مثلا روزانه یا هفتگی

    2- در صورت تغییر وضعیت شاخص‌های کلیدی عملکرد نسبت به اهداف

• تلفن همراه: در راهکار ما امکان طراحی گزارش‌های داشبورد برای نمایش در مرورگرهای تلفن‌های همراه فراهم شده است.

امنیت سرمایه اطلاعاتی در راهکار هوشمندی تجاری

در راهکار هوشمندی تجاری همکاران همه‌ی جوانب امنیتی برای دسترسی به داده­های سیستم و همچنین در برنامه‌های کاربردی مورد توجه قرار گرفته­­ شده است:

• تعیین هویت. تعریف کاربران مجاز و اختصاص رمز عبور کدگذاری شده
• مدیریت سطوح دسترسی. امکان تعیین سطوح دسترسی کاربر یا گروه‌های کاربری  به بخش‌هایی از اطلاعات و امکانات سیستم. به عنوان مثال، دسترسی به ابزارهای داشبورد مدیریتی، یا دسترسی به تفکیک‌ها و ریز اقلام هر تفکیک
• ایجاد بستر امن ارتباطی.  پروتکل امن SSL، امنیت انتقال داده‌ها را در راهکار هوشمندی تجاری همکاران سیستم تأمین می‌کند.