انبار و حسابداری انبار
ابزاری برای مدیریت کارآمد انبار
سیستم انبار و حسابداری انبار همکاران سیستم، همه عملیات ورود و خروج کالاها در انبار را ثبت و نگهداری کرده و گزارشهای جامعی را از وضعیت مقداری و مبلغی کالاها در سریعترین زمان در اختیار مدیران و کارشناسان شرکتهای تولیدی، بازرگانی و پیمانکاری قرار میدهد.
سیستم انبار و حسابداری انبار همکاران سیستم، کار ثبت و نگهداری اطلاعات تمام فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا و تغییرات کالا در انبار اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، امانی، انتقالی و انبارگردانی را انجام میدهد. در سیستم انبار و حسابداری انبار، اطلاعات مبلغی کالا به روشهای میانگین و فایفو و براساس هزینهیابی ساده و استاندارد محاسبه و نگهداری میشود.
در این سیستم امکان انجام تمام عملیات مربوط به انبارگردانی و شناسایی اضافات و کسورات انبار نیز در نظر گرفته شده است و در نهایت با ثبت اسناد حسابداری مربوطه، اطلاعات مالی کاملی در اختیار مدیران شرکت قرار خواهد گرفت.
استفاده از گزارشهای کامل و دقیق این سیستم و همچنین یکپارچگی منسجم اطلاعاتی آن با سایر سیستمهای زنجیره ارزش سازمان مانند تدارکات، تولید و فروش، راهکاری قدرتمند را در اختیار سازمانها قرار میدهد تا در برنامهریزی و تصمیمگیری خرید مواد و تولید و فروش محصولات، استفاده بهینه از منابع شرکت را تجربه کنند.
اطلاعات بیشتر در مورد محصول
افزایش دقت در اطلاعات تعدادی و مالی
از طریق اعمال کنترلهای دقیق بر مبنای حقوق دسترسی تعریف شده و نیز جلوگیری از خطاهای کاربری، اشتباهات محاسباتی تعدادی و ریالی کاهش یافته و با اتکا به اعمال کنترلهای دقیق در زمان ثبت و محاسبه، قابلیت اطمینان گزارشهای مرتبط با موجودیهای انبار افزایش مییابد.
تسهیل گزارشگری تعدادی و مالی
همواره ذینفعان بیرونی و مدیران سازمان به گزارشهایی از سازمان شما نیاز دارند که صحت آنها بسیار با اهمیت است. این گزارشها را میتوان بدون دغدغه و در کمترین زمان ممکن از سیستم انبار و حسابداری انبار همکاران استخراج کرد. ساختارهای متداول این گزارشها از پیش تعریف شده است و نیازی به طراحی آنها نیست.
کاهش زمان ثبت و نگهداری اطلاعات مالی
سیستم انبار و حسابداری انبار همکاران سیستم، با آسانسازی و خودکارسازی قیمتگذاری کالاها به روشهای استاندارد و منطبق با سند مبنا، همچنین تشخیص حسابهای بدهکار و بستانکار هر یک از رویدادهای مالی، زمان مورد نیاز برای ثبت اطلاعات اسناد حسابداری را کاهش داده و ثبت اسناد حسابداری انبار و تهیه گزارشهای مالی مربوطه را تسهیل میکند.
بهبود تصمیمگیری
به دلیل دسترسی سریع و بیواسطه به اطلاعات صحیح و قابل اتکاء و یکپارچگی این اطلاعات با مجموعه سیستمهای مالی، بازرگانی، کارخانهای و حسابداری مدیریت، مدیران میتوانند تصمیماتی بهتر و سریعتر بگیرند.
مديريت كالا و انبار
- نگهداري اطلاعات كالاها و ويژگيهاي آنها و كدگذاري اتوماتيك كالا - Code Generator
- استفاده از واحدهاي سنجش اصلي و فرعي و افزودن فيلدها و ويژگيهاي اطلاعاتي ديگر به كالا
- تعريف اقلام تشكيل دهنده كالا و فراهم آوردن تسهيلاتي در ورود اطلاعات اسناد انبار
- تعريف حدود كنترل موجودي براي كالاها به منظور كنترل و سفارشگذاري بهموقع
- تعيين محلهاي فيزيكي كالا در انبارها
- امكان معرفي كالا از طريق ساير سيستمها با استفاده از رابط نرمافزاري(API)
مديريت اسناد انبار
- امكان ثبت اسناد ورود و خروج مربوط به خريد، مصرف، توليد، فروش، ضايعات، دارايي ثابت، انتقال، امانيها و انبارگرداني
- ثبت اطلاعات بازرسي كالا قبل از ورود به انبار
- برقراري كنترلهاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظهاي به كاردكس كالا و وضعيت موجوديها
- امكان استفاده از باركدخوان در ثبت اسناد انبار
- ثبت و ضبط اسناد انبار از طريق فايل متني (Text)
- صدور اسناد وارده و صادره بر مبنای مجوزهای ساير سيستمها مانند تدارکات و فروش و برنامهريزی توليد
مديريت درخواستهاي كالا
- دريافت درخواست كالا از واحدهاي مختلف سازمان و مديريت ماندههاي تحويل نشده
- اعلام درخواستهاي تحويل نشده به واحد بازرگاني به منظور ثبت سفارش خريد
- امكان ثبت درخواست خريد از ساير سيستمها با استفاده از رابط نرمافزاري (API)
حسابداري انبار
- قيمتگذاري موجوديها با روشهاي ميانگين وFIFO و دارايي ثابت ها با شناسايي ويژه
- استفاده هم زمان از روش نرخگذاري استاندارد براي محاسبه انحراف از بودجه تصويبشده
- قيمتگذاري محصولات و نيمهساختهها در طول دوره مالي با استفاده از نرخ استاندارد و واقعي
- قابليت قيمتگذاري اسناد به صورت برآوردي و واقعي و اصلاحات و محاسبات مربوط به تعديلات
- پوششدهي قانون ماليات بر ارزش افزوده
- امكان قيمتگذاري خودكار اسناد با آخرين نرخ خريد، آخرين نرخ مصرف، نرخ استاندارد، نرخ واقعي و استفاده از نرخ استاندارد و قيمتهاي سيستم تداركات
- صدور اسناد حسابداري مربوط به كليه اسناد انبار
انبارگرداني و عمليات پايان دوره مالي
- عمليات انبارگرداني با روشهاي چندشمارشي
- صدور تگ انبارگرداني و تگ سفيد
- دريافت اطلاعات شمارش انبارگرداني از طريق فايل متني - Text
- صدور خودكار اسناد كسري و اضافي انبارگرداني
- عمليات بستن دوره مالي و انتقال موجودي تعدادي و ريالي به دوره مالي جديد
گزارشهاي اصلي
- كاردكسهاي تعدادي و ريالي كالا در سطح موسسه و انبار
- مرور گردش و مانده كالا به تفكيك انبار، نوع اسناد، طرف مقابل و ساير ابعاد
- گزارش كالاهاي قابل سفارش و راكد
- گزارش جامع اسناد انبار، گردش و آناليز گردش كالا و موجوديها
- گزارش مصرف مراكز هزينه برحسب عوامل مصرف
- گزارش انبارگرداني، ليست شمارشهاي انبارگرداني،گزارش مغايرت موجودي
- كاردكس تعدادي و گزارشهاي موجودي كالابه تفكيك عامل رديابي
- گزارش برگ نوبتها، مجوز بارگيري و تخليه، برگ باسكول و مقدار خرده بار (در زير سيستم پذيرش و توزين)
- امكان ساخت انواع گزارشهاي سفارشي هر شركت با استفاده از ابزار قدرتمند گزارش ساز
زير سيستم انبار رديابي شناسايي
- نگهداري اطلاعات عاملهاي رديابي براي كالاها از قبيل تاريخ انقضا، پروژه، شماره سريال، بچ توليدي، تامين كنندگان، محل فيزيكي كالا در انبار، رنگ، درجه كيفيت كالا و محصولات توليدي
- كنترل موجودي كالا بر اساس عامل رديابي
- استفاده از روشهاي قيمتگذاري ميانگين موزون لحظهاي و FIFO در سطح عامل رديابي (پروژه، محل فيزيكي، تامينكنندگان و ساير)
زير سيستم پذيرش و توزين
- نگهداري اطلاعات رانندگان، موسسات حمل و سوابق وسايلحمل ايشان
- نوبتدهي به مراجعين جهت مديريت بارگيري و تخليه و امكان ارسال الكترونيكي نوبتها جهت صدور برگ پذيرش و توزين
- كنترل ظرفيت وسيله حمل در صدور برگ پذيرش و توزين
- تحت پوشش قرار دادن انواع باسكولهاي رايج از جمله ديزومات و باسكولهاي توزين الكتريك
