کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری
قراردادهای متنوع خود را متمرکز مدیریت کنید
با استفاده از کنترل مالی قراردادهای دولتی، ضمن مدیریت متمرکز قراردادهای متنوع، میتوان یکپارچگی اطلاعاتی، انعطافپذیری در کنترل قراردادهای متنوع و سهولت در کاربری را تجربه کرد.
در حال حاضر اکثر قراردادهای بخش دولتی برونسپاری میشوند و این امر باعث شده است تا بیشتر سازمانها نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی برای تشخیص و اصلاح انحرافهای خود باشند. سیستم کنترل مالی قراردادهای دولتی این امکان را دارد تا علاوه بر قراردادهای پیمانکاری، قراردادهای داخلی (قراردادهای امانی) سازمانها و شرکتهای دولتی را نیز پوشش دهد.
کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری همکاران سیستم، مجموعه ای است ازامکانات موردنیاز جهت ثبت، پیگیری و دریافت گزارشات مربوط به قراردادهای پیمانکاری، مشاورهای و سایر قراردادهای موجود در فرایندهای جاری دستگاهها و شرکتهای دولتی تابع وزارت دارایی که علاوه بر ارتباط با دیگر سیستمهای مالی دولتی، پاسخگوی نیازهای کنترلی و مدیریتی کاربران سطوح مختلف سازمان در زمینه پیگیری وضعیت قراردادها خواهد بود.
اطلاعات بیشتر در مورد محصول
کنترل پیشرفت پروژهها بر مبنای اطلاعات مالی و کمک به تصمیمگیری
با جمعآوری اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده در سازمانها و صورت وضعیتهای ارائه شده مربوط به هر قرارداد در یک بانک اطلاعاتی متمرکز ، ضمن پردازش و دادهکاوی این اطلاعات، میتوان کنترل قدرتمندی بر روند پیشرفت پروژهها داشت و با تشخیص و اصلاح انحرافهای خود به گزارشهای تحلیلی جامع و مفیدی دست یافت که به تصمیمگیری سریع و قابل اطمینان کمک میکند.
کاهش ریسک زمان و هزینه
اعمال کنترلهای دقیق و اعلام هشدارهای متنوع به کارفرما به منظور آگاهی دقیق از وضعیت جاری پروژهها و تشخیص به موقع انحرافات در حین عملیات به کاهش ریسک زمان و در نهایت کاهش ریسک مطالبات مشوکالوصول و لاوصول حین اجرای عملیات میانجامد.
افزایش بهرهوری و یکپارچگی سازمانی
به دلیل یکپارچگی این محصول با سایر محصولات مالی حوزه دولتی، امکان افزایش بهرهوری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارشات فراهم می شود. همچنین بخش عمده کار عملیاتی توسط سیستم انجام میشود که خود منجر به کاهش خطا و بهکارگیری صحیح توانمندیهای نیروی انسانی میشود.
- ثبت پیمانکاران اصلی و فرعی
- ثبت انواع قرارداد
- ثبت فهرست بها
- تعریف خدمات
- تعریف انواع عملیات
- تعریف انواع مناقصه
- ثبت عوامل افزاینده و کاهنده
- تعریف سپرده
- تعریف ضمانتنامه (امکان تقلیل، ابطال، تمدید)
- ثبت فرایند مناقصههای تایید شده
- ثبت قرارداد
- امکان ثبت الحاقیه روی قرارداد
- ارتباط قرارداد با سپردهها و ضمانتنامهها
- اختصاص فرایندهای مربوط به کنترل مبالغ عملیاتها و مبلغ قرارداد
- تعیین عوامل افزاینده و کاهنده روی قرارداد و عملیاتهای مربوطه
- ارتباط قرارداد با سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار ، جهت پرداخت و امکان صدور سند حسابداری (کنترل مبلغ تامین در هر پرداخت)
- ثبت صورت وضعیت عادی و تعدیلی و اعمال محاسبات آن
- اعمال و انجام محاسبات عوامل افزاینده و کاهنده روی صورت وضعیت با توجه به اولویت هر ضریب
- محاسبه مبالغ کارکرد نقل از قبل به ازای هر عملیات و کل صورت وضعیتها
- کنترل مبالغ صورت وضعیت وعملیات آن با قرارداد
- ثبت استهلاک ضمانتنامه براساس صورت وضعیت
- ثبت استهلاک پیش پرداخت و علی الحساب براساس صورت وضعیت
- ارتباط صورت وضعیتها با سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار ، امکانپرداخت وجه و صدور سند حسابداری مربوطه
- کنترل مبلغ صورت وضعیت و مبلغ پرداخت آن
- ثبت اطلاعات استقراری
- ثبت مناقصههای تایید شده استقراری
- ثبت قراردادهای استقراری واطلاعات پرداخت آن
- ثبت صورت وضعیتهای استقراری و اطلاعات پرداخت آن
- امكان ثبت قراردادهای تمديد شده
- گزارش مرور قراردادها: امکان بررسی و مرور اطلاعات قرارداد، صورت وضعیت، مناقصه، پیمانکار و عملیات
- گزارش عملیات قراردادها: امکان گزارشگیری از اطلاعات پیمانکار، عملیات، قرارداد، صورت وضعیت، مناقصه
- گزارش کاربرگ قرارداد: امکان گزارشگیری از یک قرارداد و الحاقیهها و صورت وضعیتهای آن قرارداد
- گزارش كارت حساب پيمانكار : امكان گزارش گيری از پرداختهای مرتبط با يك قرارداد
