پوشش کل فرایند موجود در مدیریت منابع انسانی بر اساس نیاز هر سازمان

 سیستم مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم فرایند گسترده‌ی منابع انسانی سازمان را پوشش می‌دهد. در واقع این سیستم می‌تواند بین فعالیت‌های منابع انسانی از مدیریت اطلاعات و صدور احکام کارگزینی گرفته تا ارزیابی عملکرد، آموزش، بهداشت و غیره را در بر می‌گیرد.

 مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم اطلاعات مربوط به این گستره‌ی وسیع را با وجود بخش‌ها و کاربران گوناگون به صورت یکپارچه و طبقه‌بندی شدهدر اختیار مدیران قرار می‌دهد.

 سیستم منابع انسانی همکاران سیستم می‌تواند با لحاظ کردن تفکیک وظایف، کل فرایند عملیاتی را به صورت یکپارچه در اختیار مدیر قرار دهد.

 ماژول‌های موجود در سیستم

ماژول‌های این سیستم با وظایف و کارکردهای مدیریت منابع انسانی تناسب داشته و بر اساس نیازمندی‌های مدیریت انعطاف‌‌پذیر هستند. همچنین کنترل عملیات در ماژول‌های مختلف بر اساس کارکردهای مرتبط در دیگر ماژول‌ها انجام می‌گیرد. این ماژول‌ها عبارتند از:

• ماژول های پایه (اطلاعات پایه، سازمان و تشکیلات، کارگزینی، ماموریت و مرخصی)
• جذب و استخدام
• آموزش
• ارزیابی عملکرد
• بهداشت (بهداشت کارکنان و بهداشت محیط)
• وام
• کنترل تردد

هماهنگی با سایر واحدهای سازمان

 سیستم منابع انسانی همکاران سیستم، با توجه به ارتباط حوزه‌های اداری و مالی در سازمان‌ها، ضمن یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد، توانایی استفاده از نتایج ارزیابی عملکرد و آموزش‌های افراد را در کارگزینی دارد.

اعمال سریع و دقیق تغییرات در قوانین و مقررات حاکم بر نظام‌های جبران خدمات

سیستم منابع انسانی همکاران سیستم قوانین و مقررات متنوع و پیچیده‌ی حاکم بر نظام‌های مختلف جبران خدمات را با دقت و سرعت بالا پوشش می‌دهد. همچنین انعطاف‌پذیری لازم برای اعمال تغییرات قوانین و رویه‌ها را داراست.

 پوشش نظام‌های جبران خدمات

در این سیستم امکان تعریف تمامی جداول پایه محاسبات مورد نیاز، عوامل مؤثر در احکام کارگزینی به تفکیک نوع استخدام وجود دارد.

در محیط کاملا فارسی فرمول ‌نویسی منابع انسانی همکاران سیستم، امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات در تعریف فرمول‌های عوامل وجوددارد.

 اعمال تغییرات قوانین و رویه‌ها در کم‌ترین زمان ممکن

برای این کار سیستم ضمن توانایی در ایجاد جداول پایه محاسبات جدید به صورت خودکار  عوامل حکم کارگزینی و صدور احکام اصلاحی را محاسبه می‌کند. همچنین در انجام محاسبات، سوابق و تاریخچه‌ی اطلاعات را در نظر می‌گیرد

تأمین امنیت اطلاعات و  امکان ایجاد حق‌دسترسی بر اساس نیاز کاربر

 سیستم همکاران سیستم از اطلاعات منابع انسانی شرکت شما به خوبی حفاظت و امنیت آن را تضمین می‌کند. این سیستم امکان تعیین سطوح دسترسی‌ مورد نظر شما را در سطح فرم برای کاربران فراهم می‌سازد. 

 افزایش دقت و قابلیت اعتماد در دسترسی به اطلاعات

سیستم به شما امکان می‌دهد به ازای هر کاربر محدودیت‌های دسترسی داشته باشید. همچنین بر اساس رکوردهای اطلاعاتی خاص هر کاربر امکان تعیین سطح دسترسی خاص وجود دارد.

توسعه نظام شایسته‌سالاری در شرکت

سیستم منابع انسانی همکاران سیستم  زیرساخت‌های لازم برای پیاده‌سازی و توسعه‌ی نظام شایسته‌سالاری را برای شما فراهم می‌سازد.

 افزایش سطح تناسب شغل و شاغل

سیستم منابع انسانی همکاران سیستم نتایج تجزیه و تحلیل مشاغل را ثبت  می‌کند. این سیستم می‌تواند برای مشاغل،  استانداردهای آموزشی و وظیفه‌ای شناسنامه تعریف کند. همچنین، می‌تواند استانداردهای لازم برای شایستگی‌های شغلی و پست‌های سازمانی را بر اساس وظایف و وبژگی‌های مرتبط با آن‌ها تعریف کند.

 بهبود فرایندهای جذب، آموزش،  توسعه و جبران خدمات

این سیستم به صورت خودکار نیازمندی‌های نیروی جویای کار را بر اساس  ویژگی‌های شغلی تعیین می‌کند. همچنین، می‌توان با استفاده از این سیستم نیازهای آموزشی نیروی انسانی را در شغل یا به‌طور کلی در سازمان شناخت. با استفاده از نتایج ارزیابی عملکرد و آموزش این سیستم نیز می‌توان نظام‌های انگیزشی جبران خدمات را تدوین کرد.

کاربری آسان سیستم برای کاربر

سیستم منابع انسانی همکاران سیستم با بکارگیری جدیدترین فناوری‌ها و طراحی گرافیکی مناسب، فعالیت‌های کاربر را در سیستم آسان می‌سازد.  به شکلی که کاربر به راحتی امکان کار کردن با سیستم را خواهد داشت.

 سهولت استفاده و کاهش زمان دسترسی به اطلاعات

 دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات تجمیعی لازم در سطوح مختلف سازمانی  و اضافه و کم کردن فیلدهای فهرست‌‌ها بر حسب نیاز و به تفکیک کاربر از دیگر ویژگی‌های این سیستم است.